Материал: Инжиниринг бизнес-процессов. Часть 2. методические указания к проведению практических занятий, выполнению самостоятельной работы. Рыбкина О.В
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Воронежский государственный технический университет»
Кафедра экономической безопасности
ИНЖИНИРИНГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к проведению практических занятий, выполнению самостоятельной работы
для обучающихся по направлению 27.03.05 «Инноватика», профиль «Управление инновациями в наукоемком производстве», всех форм обучения
ЧАСТЬ 2
Воронеж 2021
УДК 338.45 ББК 65.054.1
Составитель канд. экон. наук, доц. О. В. Рыбкина
Инжиниринг бизнес-процессов. Часть 2: методические указания к проведению практических занятий, выполнению самостоятельной работы для обучающихся по направлению 27.03.05 «Инноватика», профиль «Управление инновациями в наукоемком производстве» / ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет»; сост.: О. В. Рыбкина. Воронеж: Изд-воВГТУ,2021.- 33 с.
Включают задания для выполнения на практических занятиях, а также выполнению самостоятельной работы.
Предназначены для бучающихсяпо направлению 27.03.05 «Инноватика», профиль «Управление инновациями в наукоемком производстве».
Методические указания подготовлены в электронном виде и содержатся в файле МУ ИБП2021.pdf.
Ил. 4. Табл. 4. Библиогр.: 3 назв.
УДК 338.45
ББК 65.054.1
Рецензент - А. В. Красникова, канд. экон. наук, доц. кафедры экономической безопасности ВГТУ
Издается по решению редакционно-издательского совета Воронежского государственного технического университета
2
ВВЕДЕНИЕ
Методические указания предназначены для бакалавров, обучающихся по направлению 27.03.05 «Инноватика» по дисциплине «Инжиниринг бизнеспроцессов». Методические указания включают рекомендации по выполнению практических заданий, задания для самостоятельной работы.
Изучение дисциплины «Инжиниринг бизнес-процессов» позволит обучающимся:
-изучить теоретическую и методическую основу проектирования и управления бизнес-процессами;
-приобрести практические знания и навыки по эффективному управлению бизнес-процессами;
-сформировать умения решать практические задачи проектирования и управления бизнеспроцессами.
Методические указания включают несколько разделов. В первом разделе приведено содержание практических занятий и представлены указания по их выполнению. Второй раздел посвящен рекомендациям по самостоятельным работам.
3
1. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
Практическое занятие № 1. Определение причин отклонений в бизнес-процессах предприятия
Учебная цель: приоретение навыков диагностики причин отклонений в бизнес-процессах предприятия.
Задание
Исходя из представленной ниже информации о порядке финансового документооборота группы компаний «Копейка» разработайте структурнофункциональные модели процесса и подпроцессов финансового документооборота в компании, укажите недостатки существующей модели и смоделируйте новую модель процесса.
Исходные данные для выполнения задания
СИСТЕМА ФИНАНСОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.Объект финансового документооборота
Объектом финансового документооборота является совокупность первичных документов, отражающих гражданско–правовые отношения и/или сопровождающих финансово–хозяйственную деятельность, компаний, находящихся под оперативным управлением ОАО «ТД «КОПЕЙКА».
2.Предмет финансового документооборота
Предметом финансового документооборота является совокупность хозяйственных операций Бизнес–единиц.
3.Первичные документы
Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в информационной системе SAP R/3 являются первичные документы, созданные в соответствии с требованиями нормативных актов РФ. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.
Финансовый документооборот включает в себя три группы первичных документов:
(a)документы, являющиеся основанием для возникновения гражданских прав и/или обязанностей перед третьими лицами;
(b)документы, напрямую относящиеся к хозяйственным операциям по признанию (начислению) доходов и расходов отчетного периода;
(c)документы, влекущие за собой (являющиеся основанием для отражения) хозяйственные(ых) операции(ий) по движению денежных средств.
4
Кдокументам, по которым возникают гражданские права и/или обязанности, относятся:
1.Договор;
2.Дополнительное соглашение;
3.Внешнеэкономический контракт;
4.Протокол согласования цен;
5.Акт приема–передачи векселя;
6.Накладная на поступление ТМЦ (при создании складского запаса);
7.Авансовый отчет (в части оприходования ТМЦ от подотчетного лица);
8.Документ, подтверждающий государственную регистрацию прав на имущество или интеллектуальную собственность.
Кдокументам, напрямую относящимся к хозяйственным операциям по признанию (начислению) доходов и расходов отчетного периода, относятся:
1.Акт выполненных работ (оказанных услуг);
2.Накладная на поступление ТМЦ (если не создается складской
запас);
3.Накладная на списание ТМЦ;
4.Счет;
5.Приказ о командировке сотрудника;
6.Авансовый отчет (в части списания ТМЦ, работ, услуг с подотчетного лица);
7.Служебная записка на обслуживание долга.
Кдокументам, влекущим за собой хозяйственные операции по движению денежных средств, относятся:
1.Счет;
2.Платежное поручение (платежное требование, мемориальный ордер, банковская выписка, кассовый ордер);
3.Служебная записка на оплату (платеж);
4.Служебная записка на выплату заработной платы и ЕСН;
5.Служебная записка на платежи по налогам и сборам;
6.Служебная записка на платежи по обслуживанию долга;
7.Служебная записка на выдачу денежных средств в подотчет.
4.Контировочный штамп
Контировочный штамп является элементом системы финансового документооборота и содержит перечень участников финансового документооборота и соответствующих реквизитов обязательных для заполнения в каждой точке контроля и/или согласования:
A – фактическая дата документа, определяется Исполнителем;
B – планируемый срок оплаты, определяется Исполнителем для платежных документов;
5