- Матрица BCG;
- Матрица McKinsey / General Electric.
Учесть комплекс различных факторов внешней среды при аудите стратегии позволяет такой аналитический инструмент как сценарное прогнозирование, по результатам применения которого выражается мнение о возможности достижения целей и вероятных бизнес-рисках. То есть строятся возможные сценарии для каждого варианта развития событий, см. рисунок 2.
Рисунок 2 - Отношения между вероятными и желаемыми вариантами развития будущего Соколова Е.Н. Особенности применения сценарного прогнозирования в стратегическом аудите / Е.Н. Соколова // Молодой ученый. - 2017. - №11. - С. 258-260.
Сценарное прогнозирование в рамках стратегического аудита охватывает четыре основных этапа:
Определение ключевых вопросов стратегического аудита - необходимо изучить специфику бизнеса, провести уточнение стратегии и генеральной цели организации. Аудитору следует получить понимание об основных трендах и проблемах, которые могут привести к существенным изменениям в бизнесе.
Установка ключевых факторов внешней среды - качественный анализ внешней среды. При этом важно понимать, что задачей аудитора становится не просто комплексное изучение ближайшего и дальнего окружения компании, а выявление факторов, которые могут оказать воздействие на реализуемость или эффективность стратегии. Другими словами, акцент смещается в сторону предвидения будущих зависимостей межу факторами внешней среды и реализуемостью стратегических целей.
Ранжирование отобранных факторов. Для целей стратегического аудита не все факторы, оказывающие влияние на стратегию компании, следует учитывать в сценарном прогнозировании. Необходимо принимать во внимание только те аспекты, которые обладают двумя критериями -- возможность существенного влияния на стратегию компании и изменчивость.
Формирование альтернативных сценариев. Сценарии должны охватывать наиболее вероятные варианты развития событий с учетом изменчивости факторов внешней среды, каждый из которых демонстрирует степень достижимости главной цели компании в случае наступления этих событий.
После составления сценарного прогноза аудитор должен ответить на два вопроса:
1) согласована ли действующая стратегия с одним из наиболее вероятных вариантов развития внешней среды и генеральной целью;
2) насколько сильным будет отклонение параметров, заложенных в стратегии, в случае наступления альтернативного сценария.
В зависимости от ответа на поставленные вопросы, аудитор может прийти к трем выводам, которые служат выражением мнения о жизнеспособности стратегии и являются основой для разработки рекомендаций:
Стратегия выбрана неверно и не соответствует условиям внешней среды, организация не имеет возможности для ее реализации, требуется значительное изменение стратегии. При этом следует руководствоваться факторами внешнего окружения и оценкой организации, полученными в ходе аудита.
Стратегия согласована с условиями внешней среды, возможные изменения не должны затрагивать ключевые бизнес-процессы и носят рекомендательный характер для максимизации экономического успеха.
Реализация стратегии должна начинаться с глубоких изменений в организационной структуре компании, ее бизнес-процессах, что создаст основу для получения преимуществ, в противном случае, существующая стратегия не приведет к достижению генеральной цели.
Использование сценарного прогнозирования при оценке стратегии бизнеса позволяет заметно снизить уровень неопределенности.
Как уже было отмечено, четких границ применения тех или иных аналитических процедур не предусмотрено. Аудитор самостоятельно формирует весь комплекс, главной задачей должно оставаться формирование полного и достоверного мнения о стратегии развития (проекте).
3. Контроль выполненной стратегии
На данном этапе проводят контроль соответствия достигнутых результатов и запланированных итогов, индикаторов результативности и эффективности, анализ отклонений. Проводят плановую и комплексную ревизию, аудит эффективности, мониторинг, экономический анализ, аудит достоверности итоговых отчетов. Важная цель в данном случае - выявление рисков. Аудитор оценивает влияние рисков на возможность достижения стратегических целей, а также формирует взвешенное суждение о способности системы управления снижать степень влияния этих рисков на будущую бизнес-модель. Затем идет подготовка корректирующих рекомендаций.
По результатам проведенных контрольных мероприятий контрольно-счетная палата вносит органам государственной власти, а также иным проверенным органам и организациям представления для принятия мер по устранению выявленных нарушений.
Эффективность применения аналитических процедур в стратегическом аудите будет во многом зависеть от правильного определения состава показателей, отбора фактов и последовательности проведения анализа.
Заключение
В сложившихся условиях стратегический аудит будет являться именно тем инструментом управления, который позволит оперативно оценивать и корректировать принятые стратегические решения, проверять соответствие затраченных финансовых ресурсов степени достижения стратегических целей, принятых программными документами.
Таким образом, способность своевременно адаптировать свою деятельность при изменении внешних и внутренних факторов является одной из ключевых способностей организации для обеспечения ее долгосрочного экономического успеха. При проведении стратегического аудита, аудитор оценивает результаты проведенного в организации анализа и сделанного на его основе выбора стратегии. В ходе проверки проводится анализ как внутренней, так и внешней среды экономического субъекта, собирается и анализируется информация о существующих бизнес-процессах, способах принятия управленческих решений, оценивается обеспеченность предприятия ресурсами и уровень их использования. При этом особое значение имеют нефинансовые, качественные показатели. Их оценка требует разработки соответствующих методов и подходов при проведении аудита.
Целью аудита стратегии является вооружение инструментами и необходимой информацией для оценки степени полезности и объективности существующей стратегии. В результате аудита стратегии позволяют понять, существует ли в организации четкая стратегия, соответствует ли она условиям, в которых находится организация, знают ли о стратегии сотрудники и действуют ли они в соответствии с выбранной стратегией. В ходе аудита также определяется необходимость внесения изменений в стратегию и даются рекомендации по ее изменению.
Таким образом, в рамках дальнейшего изучения, необходимым является установить группу показателей, представляющих собой систему необходимых и достаточных для оценки стратегии учебного учреждения, исключающих дублирование и создающих возможность для дальнейшего прогнозирования. Неотражение или несвоевременное представление отчетов, а также их неполнота говорит, в первую очередь, о неразработанности методики формирования стратегических отчетов ввиду отсутствия заинтересованности в этом. Поэтому логично, что нельзя побудить всех публиковать такие отчеты, но можно создать единую систему для тех, кто готов публиковать эти данные.
Эффективность применения аналитических процедур в стратегическом аудите будет во многом зависеть от правильного определения состава показателей, отбора фактов и последовательности проведения анализа.
Список использованных источников
1. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»: ред. от 01.05.2017 // КонсультантПлюс : справ.-правовая система. - Москва, 1992-2019. - Загл. с экрана.
2. Федеральный закон от 07.02.2011 N 6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований»: ред. от 27.12.2018 // КонсультантПлюс : справ.-правовая система. - Москва, 1992-2019. - Загл. с экрана.
3. Федеральный закон от 05.04.2013 № 41-ФЗ «О Счетной палате Российской Федерации»: от ред. от 07.02.2017 // КонсультантПлюс : справ.-правовая система. - Москва, 1992-2019. - Загл. с экрана.
4. Федеральный закон от 28.06.2014 № 172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации»: ред. от 31.12.2017 // КонсультантПлюс : справ.-правовая система. - Москва, 1992-2019. - Загл. с экрана.
5. Баева Е.А. Стратегический аудит в госсекторе: состояние и перспективы развития / Е.А. Баева // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. - 2016. - № 5. - С. 118-124.
6. Давыдова Р.С. Место стратегического аудита в государственном финансовом контроле / Р.С. Давыдова, Ж.А. Кеворкова // KANT. - 2017. - №2 (23). - С. 136-140.
7. Колбашева И.А. Особенности стратегического аудита и этапы его проведения на примере стратегии конкурентоспособности / И.А. Колбашева // НАУКА 21 ВЕКА: ВОПРОСЫ, ГИПОТЕЗЫ, ОТВЕТЫ. - 2015. - №4(13). - С. 121-125.
8. Соколова Е.Н. Особенности применения сценарного прогнозирования в стратегическом аудите / Е.Н. Соколова // Молодой ученый. - 2017. - №11. - С. 258-260.
9. Федова Г.В. Развитие национальной системы стратегического контроля / Г.В. Федова, В.А. Плотников // Известия Санкт-Петербургского государственного экономического университета. - 2015. - № 4(94). - С. 31-36.
10. Широбоков В.Г. Стратегический аудит как средство достижения долгосрочных целей экономического субъекта / В.Г. Широбоков, Д.Н. Литвинов // Международный бухгалтерский учет. - 2016. - № 8. - С. 27-37.