Таким образом, ФСА в зависимости от целей, задач компании, численности работающих проводится отделом по функционально-стоимостному анализу, временными аналитическими группами, в децентрализованном режиме, на основе аутсорсинга (внешними специалистами по функционально-стоимостному анализу).
Участие в проведении ФСА консалтинговых компаний дает положительный результат в случае, если в организации отсутствуют специалисты соответствующего профиля деятельности. Кроме того, консалтинговые компании в большей степени гарантируют оценку реального положения дел в анализируемой организации, использование в своей работе передовых методик, опыта как отечественных, так и зарубежных компаний, независимость во мнении, определяющуюся поддержанием соответствующего статуса консалтинговой фирмы.
Отметим, что привлечение консалтинговых компаний носит эпизодический характер решения проблемы, достижения намеченных целей, что не отменяет систематической работы и планирования работ по функционально-стоимостному анализу внутри самой фирмы. Укажем и на факт конфиденциальности информации, необходимый для принятия к учету при привлечении сторонних компаний для проведения ФСА.
Для эффективного проведения функционально-стоимостного анализа в организации необходимо принимать во внимание ряд ключевых моментов - правил:
1) поддержка работ по ФСА руководством компании;
2) подготовка плана проведения анализа с распределением полномочий по подразделениям компании;
3) владение (обучение) сотрудников компании методикой ФСА;
4) наличие команды специалистов по ФСА;
5) использование информационных технологий;
6) учет возможных просчетов при проведении функционально-стоимостной аналитики.
Остановимся подробнее на каждом ключевом моменте. Так, поддержка работ по ФСА руководством компании является необходимым условием для эффективного его проведения, т.к. именно руководящее звено должно понимать цели, потенциал результатов анализа, координацию работ по его проведению. В данном случае целесообразно доведение сотрудникам организации, участникам проекта его задач, важности результатов, путей их реализации и ожидаемый эффект.
Отсюда вытекает следующие правило - подготовка плана проведения анализа с распределением полномочий по подразделениям компании. Здесь важна координация работ по проекту, слаженность всех подразделений, участвующих в проведении ФСА, своевременная доступность необходимой информации, оперативное решение ключевых вопросов.
Третье правило - владение (обучение) сотрудников компании методикой ФСА. Специалисты, участвующие в проекте, должны быть обучены основам функционально-стоимостного анализа, методике его проведения. Возможно привлечение сторонних специалистов, в т.ч. для обучения или (и) повышения квалификации, либо использование знаний и опыта по ФСА работников собственной организации и доведение необходимой информации до сотрудников предприятия. Важно, чтобы участники проекта владели не только основами проведения ФСА, знали его отличие от традиционных методов повышения эффективности, но и понимали суть практического воплощения результатов и их последствий. Прозрачность проведения работ по ФСА - важная составляющая результативности его проведения.
Четвертое правило - наличие команды специалистов по функциональностоимостному анализу. Группа специалистов по ФСА в зависимости от целей, задач, объектов ФСА, размеров компании может различаться. Многофункциональность такой команды обеспечивает участие специалистов из различных структурных подразделений предприятия. В зависимости от объекта анализа возможно включение в такую группу: руководителя; аналитика
(функционально-стоимостной аналитик); специалиста по ИТ (системный аналитик); сотрудников соответствующих подразделений: инженеров, технологов, маркетологов, логистов, кадровиков, финансистов, экономистов, участников производственного процесса и пр.
К руководителю группы предъявляются требования знания методики ФСА, применяемых методов, бизнес-процессов данной компании, ее организационной структуры и пр. Аналитик (функционально-стоимостной аналитик) должен владеть теоретическими и практическими основами функционально-стоимостного анализа. Сотрудники соответствующих подразделений должны участвовать в предоставлении сведений по объекту в части их компетенций, в обсуждении ключевых моментов по объекту, в выработке рекомендаций и их воплощения в рамках своего подразделения. Специалист по ИТ (системный аналитик) необходим не только для предоставления информации, ее обработки, но и для участия в проекте для вычислительных, расчетных операций и т.д.
Использование информационных технологий в проекте в первую очередь определяется соответствием информационной системы компании запросам работ по ФСА. Степень ее участия в проекте может быть различной.
При проведении функционально-стоимостной аналитики досконально изучаются возможные просчеты в его проведении, исходя из предыдущего собственного опыта компании, других организаций. ФСА - это эффективный, но затратный метод снижения издержек, увеличения прибыли и повышения конкурентоспособности компании. Поэтому компания должна быть готова к выполнению работ по ФСА, к выбору объекта (объектов), его детальному анализу, сбору необходимого объема информации, наличию соответствующих профессионалов, воплощению результатов ФСА. Это все, в свою очередь, может вызвать непонимание сотрудников в проведении такого рода работ. Важна упомянутая выше прозрачность целей, задач, выполнения работ, воплощения результатов, эффективности ФСА. От руководства организации зависит и полнота вовлечения в проект всех необходимых и компетентных специалистов организации, а также степень приоритетности такого рода проектов.
Заключение
Представим группировку вклада в развитие метода функционально-стоимостного анализа:
• американские исследователи и российские исследователи - открытие функционально-стоимостного анализа; развитие теории функционально-стоимостного анализа и модернизация метода;
• российские исследователи - разработка компьютерной поддержки метода;
• немецкие исследователи - разработка норм функционально-стоимостного анализа;
• японские исследователи - применение функционально-стоимостного анализа на практике.
Методология функционально-стоимостного анализа значительно трансформировалась с момента своего возникновения в 1947 году. Свой вклад при этом внесли специалисты разных стан. Возросла объективность описания и взаимосвязи функций объектов, достаточно расширился диапазон самих объектов: от технической сферы до информационных потоков, совершенствовались методы и получили развитие различные методики ФСА. Претерпел существенные изменения и технологический процесс проведения функциональностоимостного анализа. В настоящем, опираясь на отечественный и зарубежный опыт в ФСА, у российских компаний есть все необходимые условия для успешной его реализации.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Склярова О.А. Функциональностоимостной анализ: учебное пособие /
О.А. Склярова. - Ростов н/Д: Издательско- полиграфический комплекс РГЭУ (РИНХ), 2017. - 107 с.
2. Грамп Е.А. Функционально-стоимостной анализ и его использование в промышленности зарубежных стран / Е.А. Грамп. - М.: Информэлектро, 1971. - 32 с.
3. Соболев Ю.М. Конструктор выбирает решение / Ю.М. Соболев. - Пермь: Пермское книжное издательство, 1979. - 110 с.
4. Miles L. Techniques of value analysis and engineering, N. Y Mc-Craw - Hill, 1972. - Р. 203.
5. Функционально-стоимостной анализ в электротехнической промышленности / В.С. Василенок, В.А. Глезер, Е.А. Грамп [и др.]; под ред. Карпунина. - М.: Энергоатомиздат, 1984. - 288 с.
6. Скворцов Н.Н., Омельченко Л.И. Организация функционально-стоимостного анализа на машиностроительных предприятиях / Н.Н. Скворцов, Л.И. Омельченко. - Киев: Техника, 1987. - 112 с.
7. Кузьмина О.Н., Корнеева Т.А., Шатунова Г.А. Функционально-стоимостной анализ в решении организационно-управленческих задач: теоретические основы и методика проведения: Монография / О.Н. Кузьмина, Т.А. Корнеева, Г.А. Шатунова. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 102 с.
8. Склярова, О.А. Функциональностоимостной анализ: Текст лекций / О.А. Склярова. - Ростов н/Д.: Изд-во РГЭУ «РИНХ», 2005. - 111 с.
9. Усенко Л.Н., Склярова О.А., Ше- равнер В.М. Функционально-стоимостной анализ в коммерческих организациях: теория и практика: монография / Л.Н. Усенко, О.А. Склярова, В.М. Шеравнер. - Ростов н/Д: изд-во Южного федерального ун-та, 2008. - 223 с.
10. Исикава, К. Японски е методы управления качеством: Сокр. пер. с англ. / Научн. ред. и авт. предисл. А.В. Гличев. - М.: Экономика, 1988. - 215 с.
11. Ковалев А.П. Основы стоимостного анализа: Учеб. Пособие / А.П. Ковалев, В.В. Рыжова. - М.: Финансы и статистика. 2007. - 208 с.
12. Рыжова В.В. ФСА в решении управленческих задач по сокращению издержек / В.В. Рыжова. М.: Риор, 2013. - 224 с.
BIBLIOGRAPHIC LIST
1. Sklyarova O.A. Functional-cost analysis: textbook / O.A. Sklyarova. - Rostov n /D: Publishing and printing complex of Rostov state University of Economics (RINH), 2017.
- 107 p.
2. Gramp E.A. Functional-cost analysis and its use in the industry of foreign countries /
E. A. Gramp. - M.: Informelectro, 1971. - 32 p.
3. Sobolev, Yu. M. the Designer selects the solution. - Perm: Perm book publishing house, 1979. - 110 p.
4. Miles L. Techniques of value analysis and engineering, N.Y Mc-Craw - Hill, 1972.
- Р. 203.
5. Functional-cost analysis in the electrotechnical industry / VS. Vasilenok,
V. A. Glezer, E.A. Gramp; edited by Karpunin.
- M.: Energoatomizdat, 1984. - 288 p.
6. Skvortsov N.N., Omelchenko L.I. Organization of functional and cost analysis at machine-building enterprises. - Kiev: Tech- nika, 1987. - 112 p.
7. Kuzmina O.N., Korneeva T.A., Shatunova G.A. Functional and cost analysis in solving organizational and managerial problems: theoretical foundations and methodology: Monograph. - M: INFRA-M, 2017. - 102 p.
8. Sklyarova, O.A. Functional-cost analysis: text of lectures. - Rostov n/D: Publishing house of Rostov state economic University «RINH», 2005. - 111 p.
9. Usenko L.N., Sklyarova O.A., Sher- avner VM. Functional-cost analysis in commercial organizations: theory and practice: monograph. - Rostov n/D: publishing house of southern Federal University, 2008. - 223 p.
10. Ishikawa, K. Japanese methods of quality management: Abridged translation from English / Scientific editor and the author's Preface A.V. Glichev. - M.: Ekonomika, 1988.
- 215 p.
11. Kovalev A.P. Fundamentals of cost analysis: Textbook. - M.: Finance and statistics. 2007. - 208 PP.
12. Ryzhova V.V. FCA in solving management tasks to reduce costs / V.V. Ryzhova. M: Rior, 2013. - 224 p.