Генезис и условия применения функционально- стоимостного анализа
Склярова О.А.,
к.э.н., доцент кафедры «Анализ хозяйственной деятельности и прогнозирование», РГЭУ (РИНХ)
Повышение эффективности деятельности и конкурентоспособности российских организаций напрямую зависит от возможности удовлетворения потребностей потребителей и общества, в основе которых лежит функциональный подход - потребителя интересует в первую очередь функциональное назначение объекта, а не его структурно-вещественная форма. В связи с этим возрастает роль функционально-стоимостного анализа, способного при снижении издержек увеличить прибыль организации, повысить ее конкурентные позиции и максимально, без снижения качества, а зачастую при его улучшении удовлетворить запросы покупателя, учитывая и интересы общества в целом. Предпосылки возникновения ФСА, исследование условий его развития дают возможность объективно оценить преимущества данной методики и результативно использовать ее в реалиях российской экономики.
В статье рассматриваются предпосылки возникновения функционально-стоимостного анализа, приводятся условия его применения. Так же автором выделены основные этапы становления и развития функционально-стоимостного анализа в отечественной и мировой практике.
Ключевые слова: функционально стоимостной анализ, этапы развития ФСА, причины возникновения, принципы и подходы, условия развития.
O.A. Sklyarova
GENESIS AND CONDITIONS OF FUNCTIONAL-COST ANALYSIS APPLICATION
Improving the efficiency and competitiveness of Russian organizations depends on the ability to meet the needs of consumers and society, which are based on a functional ap- proach-the consumer is interested, first of all, the functional purpose of the object, and not its structural and material form. In this context, the role of value analysis, capable of reducing costs to increase profit of the organization to improve its competitive position and the maximum without compromising the quality, and often improving it, to satisfy the needs of the buyer, taking into account the interests of society as a whole. The prerequisites for the emergence of FCA, the study of the conditions of its development make it possible to objectively assess the advantages of this technique and effectively use it in the realities of the Russian economy.
The article discusses the prerequisites for the emergence of functional-cost analysis, the conditions of its application. The author also highlights the main stages of formation and development of functional and cost analysis in domestic and world practice.
Keywords: functional-cost analysis, stages of development of FCA, causes, principles and approaches, conditions of development.
Введение
В современных реалиях, когда существует необходимость развития реального сектора экономики России, повышения конкурентоспособности отечественных предприятий, использование функционально-стоимостного анализа может стать одним из основных средств решения этой проблемы. Минимизация затрат при улучшении или сохранении на прежнем уровне качества продукции и выгодной цены по сравнению с конкурирующими компаниями - залог прибыльности и конкурентоспособности производителей. Выделим основные положения ФСА:
• излишние затраты на проектирование, изготовление, эксплуатацию, утилизацию объекта служат резервом снижения себестоимости;
• возникновение излишних затрат базируется на несовершенстве построения самого объекта, технологии его производства, нерациональности используемых ресурсов, недочетах при принятии решений и пр.;
• в основе ФСА лежит рассмотрение не структурно-вещественной формы объекта, а его функции или комплекса функций, для реализации которых и предназначен объект;
• цель ФСА - выполнение объектом желаемых функций с наименьшими затратами в интересах как производителя, так и потребителя и всего общества в целом;
• объектом ФСА могут выступать различного рода товары (работы, услуги), технологический и информационный процессы, бухгалтерский учет, организация производства, труда, управления и др. ФСА может проводиться как для новых объектов, так и для кардинальной реконструкции ранее существующих. А кроме того, возможно применение уже реального объекта без изменения его функций в более эффективных областях. Отсюда вытекают три формы ФСА: творческая, корректирующая и инверсная.
Субъектами ФСА выступают: функционально-стоимостные аналитики, системные аналитики, экономисты, менеджеры и др., руководители [1, с. 16].
Материалы и методы
История метода ФСА берет свое начало в 1940-х гг. Создатели функционально-стоимостного анализа - советский инженер-конструктор Пермского телефонного завода Юрий Михайлович Соболев и инженер компании General Electric (США) Лоуренс Д. Майлз. Независимо друг от друга, следуя различными путями, Ю.М. Соболев и Л. Майлз преследовали одинаковые цели и создали в середине 1940х годов качественно новые методические подходы к изысканию резервов уменьшения затрат на изготовление изделий. Тогда метод ФСА применялся для совершенствования технических систем, т.е. продукции.
Метод функционально-стоимостного анализа в России развивался поэтапно. В качестве первого этапа мы выделяем предвоенные годы и период Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.), когда возникла острая необходимость замены ряда материалов менее дефицитными, но в то же время позволяющими сохранить необходимые свойства, снизить себестоимость. Первый этап можно назвать интуитивным подходом к организации функционально-стоимостного анализа. Отметим, что в этот период метод как таковой еще не был сформирован. Так, в 1930-х годах советский авиаконструктор итальянского происхождения Р.Л. Бартини создал методику, основывающую на функциональной модели и противоречии, что в дальнейшем было успешно применено в функционально-стоимостном анализе и в алгоритме теории решения изобретательских задач (ТРИЗ). Алгоритмический метод Р.Л. Бартини, использовавший такие основополагающие составляющие, как функциональная модель разрабатываемой технической системы и диалектическое разрешение противоречий, не получил широкого распространения в силу конфиденциальности информации в советском самолетостроении, где и применялись разработки Р.Л. Бартини.
Существовал и еще целый ряд разработок, в дальнейшем результативно используемых в методике ФСА: исследовательская группа И.Ф. Тевосяна (коллективная исследовательская работа в металлургическом производстве, 1930-е гг.), конструкторское бюро С.А. Лавочкина (создание в 1942 году в г. Горьком одномоторного истребителя Ла-5) и др.
Становление же функционально-стоимостного анализа как научного метода происходит на втором этапе (1946 г. - конец 1950-х гг.), хотя сам термин ФСА появился только в 1970 г. (Е.А. Грамп) [2]. Основатель ФСА в России (СССР) Юрий Михайлович Соболев называл свой метод «поэлементным анализом». [3] В то же время схожая методика в зарубежной практике, а именно, в американской компании General Electric, получила название инженерно-стоимостного анализа, анализа стоимости (Л. Майлз) [4]. На сегодняшний день и в России, и в мире имеются различные модификации данного направления, которые, по нашему мнению, могут быть объединены под одним названием - функциональностоимостной анализ.
Ю.М. Соболев, совершенствуя узел микротелефона на Пермском телефонном заводе, исходил из постулата нахождения резервов на каждом производстве и пришел к выводу о возможности применения системного анализа и поэлементной обработки конструкции каждой детали.
В основе метода Л.Д. Майлза был комплекс действительных функций конструкции с нахождением альтернативных вариантов реализации потенциальных функций. Каждый элемент конструкции должен анализироваться с точки зрения его функций, относящихся к основной или к вспомогательной группе, а затем целесообразно проведение итогового анализа результатов по всем составляющим элементам работы.
Основное отличие метода Ю.М. Соболева от метода Л. Майлза приведено на рисунке 1.
Рисунок 1 - Сравнительная характеристика методов Ю.М. Соболева и Л. Майлза
На основе собственных исследований, опыта предприятий с аналогичной продукцией Ю.М. Соболев и его сотрудники создавали не только усовершенствованные конструкции изделий, но и кардинально новые. Суть «поэлементного анализа» была в нахождении наиболее экономичных вариантов при производстве изделия (объекта) с неизменным конструкторским решением [3].
Сокращение количества деталей в узле усиления микротелефона - первая разработка Юрия Михайловича Соболева - произошло на 70%, затраты материалов снизились на 42%, трудоемкость уменьшилась на 69%, а себестоимость - в 1,7 раза [5, с. 29].
Одним из важных результатов создания такого анализа стал постулат о значительной доле, имеющей тенденцию к росту и завышению расходов по вспомогательным элементам, а сокращение таких затрат может происходить без снижения качества объекта. Благодаря разделению деталей на отдельные элементы был выявлен очевидный факт - существование лишних затрат.
Результаты
Именно с этого периода, с конца 1940-х гг., и берет начало теоретическая разработка и практическое применение функционально-стоимостного анализа в нашей стране. Акцентируем внимание на том, что некоторые способы, присущие методу ФСА, находили свое применение в
отечественной практике - как в довоенный период, так и в период Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.), что выделено нами в первом этапе развития ФСА в России. Но именно после окончания Великой Отечественной войны стало возможным, используя накопленный опыт, перенести идеи, разработки, практический арсенал на научные рельсы.
Руководством Пермского телефонного завода, соответствующим Министерством были поддержаны идеи и разработки конструктора, что позволило Ю.М. Соболеву делиться опытом с другими предприятиями отрасли, участвовать в проведении региональных совещаний конструкторов и технологов, получить подтверждение о возможности развития данного метода и его практического применения на различного рода отечественных предприятиях.
Работы Юрия Михайловича Соболева в этот период привлекли внимание не только отечественных специалистов, но и зарубежных. Одной из первых приступает к использованию поэлементного экономического анализа, считающегося модификацией ФСА, Германская Демократическая Республика (ГДР). Постепенно функционально-стоимостной анализ находит применение в различных отраслях народного хозяйства СССР.
В качестве причин возникновения ФСА выделим следующие (рис. 2):
1) развитие науки в послевоенный период, использовавшей накопленный практический опыт, особенно в технической сфере, и внедрение ее достижений в производство;
2) развитие методов совершенствования организации производства и управления;
3) развитие методов рационализации и изобретательства;
4) совершенствование технологий.
Рисунок 2 - Причины возникновения функционально-стоимостного анализа
Таким образом, для второго этапа развития ФСА в России в период восстановления экономики, конверсии военного производства и реорганизации системы управления экономикой характерно появление отдельных приемов исследования оценки соответствия конструкции ее функциональному назначению; публикация первой в СССР работы по теоретическим основам метода, которые были разработаны на материалах исследований (опубликована Н.А. Бородачевым в 1946 г.); разработки, публикация научных работ Ю.М. Соболевым, проведение региональных совещаний конструкторов и технологов; пропаганда метода.
Третий этап: 1960-е гг. - середина 1970 гг. В этот период появляются публикации по функционально-стоимостному анализу, содержащие обобщение отечественного и зарубежного опыта, происходит формирование основных методических положений по ФСА. Данный метод используется как отдельными предприятиями, так и объединениями. Его сфера применения как метода снижения издержек расширяется (Свердловский машиностроительный завод им. Воровского, ВНИИ электроаппарат (г. Харьков), Московское ПО «Электро- луч», Чебоксарский электроаппаратный завод, ПО Уралмаш и ряд других) [6, 7, с. 27]. Происходит распространение общественных бюро экономического анализа.
Четвертый этап: середина 1970-х гг. - начало 1980-х гг. ФСА - элемент отраслевого управления эффективностью и научно-техническим прогрессом (1977 г., в Минэлектротехпром создается система организации и управления ФСА: министерство - объединение - предприятие); в научно-исследовательских институтах создаются комитеты по ФСА. Происходит образование конструкторско-технологических базовых центров по ФСА в лабораториях, группах и др. подразделениях. Особое внимание уделяется подготовке методических, инструктивных и др. документов и положений. Важным моментом становится обучение специалистов и руководителей предприятий, объединений и министерства основам ФСА. Использование функционально-стоимостного анализа в Министерстве электротехнической промышленности расширяется. Образована центральная комиссия по ФСА в рамках Всесоюзного научно-технического общества. Доведение полученных результатов до общественности и обмен опытом происходит на всесоюзных, отраслевых, региональных совещаниях и семинарах. Итог этого периода - рост экономического эффекта от проведения ФСА. На данном этапе функциональностоимостной анализ является ключевым фактором повышения эффективности производства и научно-технического прогресса в нашей стране.
Пятый этап в развитии функционально-стоимостного анализа начинается в 1980-е гг.: происходит дальнейшее внедрение методики ФСА в различные отрасли, сферы его применения расширяются, разрабатывается общесоюзный план мероприятий по развитию функционально-стоимостного анализа, а также межотраслевые положения по его проведению, реализуется подготовка специалистов по ФСА, проводятся международные конференции и семинары, проверяются в практической деятельности организаций и объединений приемы и методы по снижению издержек и повышению качества продукции. Кроме того, происходит применение ФСА для нетехнических систем в организации и управлении производством, исследуются возможности по определению его места в системе жизненного цикла. К отличительным признакам данного этапа можно отнести разработку фундаментальных принципов функционально-стоимостного анализа. Эффективность данной методики в это время повышается за счет ее компьютерной поддержки.