Рассмотрим подробнее принципы организации ФСА.
Принцип научности предполагает использование последних научных разработок, методов, методик при исследовании объекта и получении, обработки, отображении информации и пр.
Принцип ранней диагностики подразумевает проведение ФСА на более ранних стадиях объекта, поскольку величина выявленных резервов зависит от того, предпро- изводственная ли это стадия (наиболее оптимальная с точки зрения формирования затрат на функции), производственная, эксплуатации или утилизации.
Принцип приоритета объекта - это выбор объекта ФСА, наиболее актуального для компании.
Принцип детализации объекта. При сложности объекта, подвергаемому анализу, количество функций может быть достаточно велико. Такое исследование представляется затруднительным, долговременным и недостаточно результативным. В таком случае предлагается разделить анализируемый объект на отдельные составные части и провести ФСА уже этих отдельных составных частей. Как показывает практика, в результате разделения объекта на составные элементы с точки зрения анализа и поставленных целей функционально-стоимостному анализу может подвергаться только отдельно взятый элемент объекта, а не весь первоначально запланированный объект.
Принцип последовательности предполагает проведение работ по ФСА с учетом определенного алгоритма. Причем эффективность каждого этапа функционально-стоимостного анализа напрямую зависит от эффективности выполнения предшествующего этапа.
Принцип выделения ведущего звена. При функционировании любого объекта есть наиболее затратное звено по сравнению со всеми остальными звеньями, иногда еще и препятствующее эффективной работе всего объекта. Целесообразным направлением анализа является снижение затрат на функции такого звена либо устранение факторов, мешающих его работе, что позволит повысить функционирование всего объекта.
Принцип коллективного труда и междисциплинарного подхода реализуется путем создания специальных групп по ФСА с привлечением различного рода специалистов компании для достижения намеченных целей анализа, что делает возможным изучение объекта на различных его стадиях с применением широкого спектра приемов и методов.
Принцип прогнозирования развития исследуемого объекта позволяет увидеть перспективную динамику в состоянии объекта.
Принцип экономичности и эффективности означает, что затраты на сам анализ должны быть меньше эффекта, полученного от применения результатов анализа, пропорциональное распределение затрат на функции объекта их значимости.
Принцип ответственности соотносится с эффективной организацией работ по ФСА, методической последовательностью его проведения и результативностью.
Принцип сочетания управления работами по ФСА организации и отрасли - согласование работ по функционально-стоимостному анализу, используемых методик, а также целей развития, опыта применения.
Среди подходов ФСА выделим: общегосударственный; ориентации на прибыль организации; полезностный; комплексный; системный; функциональный; затратный; стоимостной оценки функций; планового характера [1, с. 18-22, 8]. Остановимся на трех наиболее значимых.
При комплексном подходе (рис. 3) в расчет принимаются все факторы, определяющие потребительские свойства анализируемого объекта, затраты на его создание, функционирование и утилизацию. Предлагается анализ по трем основным составляющим: объекты, ресурсы, жизненный цикл. В качестве объектов могут выступать конструкции, технологии, процессы, оргструктуры, потоки информации и пр. Блок «Ресурсы» рассматривается в разрезе трудовых, материальных, энергетических, финансовых составляющих. Что касается жизненного цикла объекта, то необходимо рассмотрение всех его стадий.
Системный подход (рис. 4) позволяет исследовать объект как систему, состоящую из отдельных элементов (подсистем). В то же время анализируемый объект может быть и сам элементом системы более высокого уровня. Данный подход дает возможность повысить объективность оценки, так как рассмотрению подлежит весь спектр внутрисистемных связей и требований систем. Анализ объекта как системы позволяет установить причинно-следственные связи между ресурсами системы, ее составляющими и результативностью, что и повышает эффективность функциональностоимостного анализа.
Функциональный подход (рис. 5) основан на предпосылке, что для совершения полезной работы и получения полезного результата система должна выполнить определенный набор функций. Это основа функционально-стоимостного анализа, где объекты исследования рассматриваются с точки зрения выполнения ими функций. Эти функции могут быть заданными изначально при создании объекта, проявиться в ходе его использования и даже утилизации. Объект при функциональном подходе рассматривается не в стуктурно-вещественной форме, а как комплекс номинальных, действительных, потенциальных функций. При этом функциональный подход позволяет анализировать не только основные функции, для которых объект был создан, и вспомогательные, способствующие реализации основных, но и ненужные функции, проявляющие себя как нейтрально по отношению к пользователю (потребителю), так и нанося вред.
Рисунок 3 - Комплексный подход ФСА
Рисунок 4 - Системный подход ФСА
Рисунок 5 - Функциональный подход ФСА
Шестой этап в развитии функционально-стоимостного анализа - 1990-е гг. - отсутствие внедрения ФСА в российской экономике. Позиции, достигнутые в области ФСА, были утеряны, закрылись лабора тории и группы по функционально-стоимостному анализу, прекратили существование советы по ФСА, резко снизилось количество публикаций, перестала вестись подготовка и переподготовка специалистов по данному направлению, в итоге практическое применение данного метода стало невозможным. соболев майлз функциональный стоимостной анализ
Седьмой этап (начало XXI в. - по настоящее время) - возрождение функционально-стоимостного анализа в современных условиях хозяйствования в России. Проходят семинары, появляются публикации, выходят книги, сборники научных трудов, ведется подготовка специалистов, владеющих данной методикой, разрабатываются интеллектуальные компьютерные технологии поиска и принятия решений, расширяется сфера применения ФСА.
В настоящее время к любому специалисту, в первую очередь к руководителю, предъявляются требования, связанные с умением четко описать сложившуюся ситуацию, обосновать изменение фактов для достижения ожидаемого результата, определить условия его оптимизации. Именно эти качества характеризуют аналитические навыки, свидетельствующие о квалификации работника, развивающиеся с помощью функционально-стоимостного анализа.
Среди всемирно известных компаний мира методологию ФСА (его модификации) применяют: Boeing, DuPont Co., Fiat, Ford, General Electric, General Motors Corp., Hewlett-Packard, Mitsubishi, Motorola, Royal Dutch/Shell Group, Toyota, Volkswagen, Nissan Motor, Northern Telecom, Xerox Corp. [9].
Определим основные этапы становления ФСА в зарубежной практике:
• 1946 г. - исследования в области методологии ресурсосбережения (США, General Electric);
• 1947 г. - разработан функциональный (функционально-экономический) подход - основа анализа стоимости (Л. Майлз, General Electric, США);
• 1952 г. - разработана методика стоимостного анализа - value analysis (VA) (Л. Майлз, General Electric, США). В США этот метод известен также под названием «инженерно-стоимостной анализ»;
• 1958-1960 гг. - создание ряда методов, позволяющих повышать качество продукции без повышения затрат (методы Та- гути) (Японский инженер-консультант доктор Гэнъити Тагути);
• 1959 г. - организовано Общество американских инженеров -специалистов по ФСА (Society of American Value Engineers - SAVE). ФСА применяют Opel, BMW, Siemens, Telefunken (ФРГ);
• начало 1960-х гг. - ФСА используют в Англии, ФРГ, Японии и др. капиталистических странах;
• 1962 г. - создание концепции кружков качества (профессор токийского университета Каору Исикава в основу положил психологические эффекты - эффект социальной фасилитации и эффект Рингель- мана) [10];
• середина 1960-х гг. - применение ФСА на предприятиях социалистических стран;
• 1964 г. - разработана методика системного анализа функций - FAST (Function Analysis System Technique)
Ч. Байтуэем (Charles W. Bytheway);
• 1965 г. - в Японии основано Общество японских инженеров-специалистов по ФСА (Society of Japanese Value Engineering - SJVE);
• 1973 г. - в ФРГ выпущен промышленный стандарт DIN 69910 «Функционально-стоимостный анализ. Понятия и методология»;
• 1975 г. - SAVE International (к этому времени общество SAVE имело уже статус международного) учредило премию за «Создание и содействие в деле продвижения методов ФСА (VA/VE)» им. Л. Майлза. В Австрии выпущен промышленный стандарт по ФСА;
• 1982 г. - в Японии SJVE учреждает премию имени Л. Майлза.
Обсуждение
Эффективное проведение функционально-стоимостного анализа в организации во многом определяется его информационным и организационным обеспечением.
Поскольку ФСА - это один из видов экономического анализа, то его проведение и результативность зависят от организации и уровня всей аналитической работы в компании. При проведении работ по ФСА целесообразно интегрировать работы по данному направлению с контроллинговой деятельностью, что позволяет активизировать участие в принятии управленческих решений.
По регулярности проведения функционально-стоимостной анализ подразделяется на: разовый, периодический, регулярный. Разовый ФСА может проводиться в отношении «критических» объектов, при реализации отдельных проектов компании. В данном случае выполнение работ по ФСА поручается временным аналитическим группам. Эта ситуация характерна и для периодического ФСА. В соответствии с целями и задачами компании организационно ФСА сочетает системное, периодическое и разовое проведение.
Аналитическая работа по ФСА включает в себя:
1) формирование временных аналитических групп;
2) создание и работу службы ФСА, соответствующей системе управления организации (отдел, бюро, группа и т.д.);
3) подготовку специалистов по ФСА;
4) обучение методическим основам ФСА руководства организации и сотрудников функциональных отделов;
5) информационную подготовку компании к внедрению метода;
6) планирование работ по ФСА;
7) методическое обеспечение проведения функционально-стоимостного анализа в организации: методика проведения, инструкции, положения, стандарты;
8) создание различного рода условий для проведения ФСА, разработки рекомендаций и их внедрения.
К функциям отдельного подразделения ФСА в организации относится: проведение систематического мониторинга экономической информации; экономическая диагностика объектов; выявление «критических» объектов; разработка рекомендаций по управленческим решениям выделенных объектов; подготовка заданий на проведение ФСА; комплектование аналитических групп; организация работы аналитических групп; подготовка плана проведения ФСА; контроль за выполнением плана; участие в работе аналитических групп; методическое обеспечение и информационное обеспечение работ по ФСА; организация внешнего ФСА (работа с консалтинговыми компаниями); ведение учетной документации; ведение отчетной документации.
Аналитическая группа по функционально-стоимостному анализу - это временный творческий коллектив специалистов различных подразделений организации, владеющих методикой и приемами ФСА (в т.ч. функционально-стоимостные аналитики), созданный для проведения конкретных работ по анализу. Как правило, такие специалисты на время выполнения ФСА освобождаются частично или полностью от выполнения своих основных должностных обязанностей.
Поскольку для решения задач, стоящих перед конкретным функциональностоимостным анализом в организации, требуется разносторонняя информация об объекте, его аналогах и пр., охватывающая знания из различных областей науки, техники, то в состав аналитической группы включают, в зависимости от объекта, функционально-стоимостных аналитиков, аналитиков, экономистов, маркетологов, финансистов, инженеров, технологов и т.д.
Численность такой аналитической группы варьируется от 5 до 12 человек в зависимости от сложности объекта и решаемых задач.
Представление о порядке работы аналитических рабочих групп дают данные, полученные в результате опроса, проведенного Комиссией стоимостного анализа Союза немецких инженеров в 42 немецких промышленных компаниях [11, 12].
Если организация по численности персонала относится к разряду малых, то не всегда существует необходимость создания отдельного специализированного подразделения по функционально-стоимостному анализу, возможно введение должности специалиста по ФСА или наделение соответствующими функциональными обязанностями какого-либо другого специалиста.