Дипломная работа: Автоматизация складских процессов предприятия ООО «АТОЛ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
28
На основании требования-накладной выдается товар со склада. Сведения
о выдаче товаров со склада также вносятся в журнал учета отпуска товаров.
Декомпозиция бизнес-процесса «Прием товара для размещения»
представлена на рисунке 1.7.
Рисунок 1.7 - Декомпозиция бизнес-процесса «Прием товара
для размещения»
На рисунке 1.8 представлена декомпозиция блока «Выдача товара со
склада». Для отгрузки товара со склада необходимо наличие накладной на
отгрузку товаров со склада.
Поиск зоны размещения товара на складе выполняется в журнале учета
поставок. В зоне хранение товар ручным способом.
После чего данные о выдаче товара со склада вносятся в
соответствующий журнал.
29
Рисунок 1.8 – Декомпозиция блока «Выдача товара со склада
На рисунке 1.9 представлена декомпозиция блока «Инвентаризация
склада».
Ежеквартально сотрудники склада ООО «АТОЛ» проводят
инвентаризацию склада. Для этого проводится анализ данных в журналах учета
поставок и отгрузок товаров. Составляется список товаров, которые должны
находиться на складе. Далее сотрудники склада проверяют наличие товаров на
складе, осуществляя поиск каждого товара по его артикулу.
30
Рисунок 1.9 – Декомпозиция блока «Инвентаризация
склада»
Отчет по инвентаризации включает следующую информацию:
- артикул товара;
- наименование;
- категория;
- зона размещения;
- количество поставлено;
- количество отпущено;
- остаток;
- единица измерения.
Заключительным этапом является оформление отчета по инвентаризации
склада. Отчет оформляется в соответствии с заданными правилами в готовом
шаблоне вручную. В настоящее время в ООО «АТОЛ» работает 50 кладовщиков
на двух складах. Журналы учета ведутся в формате книг MS Excel. Другие
средства автоматизации не используются.
31
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание.
Проанализировав ведение складских процессов в ООО «Атол», были
выявлены следующие недостатки ведения складских процессов:
ручное формирование отчетности с большим количеством ошибок;
ручное заполнение журналов учета;
частые ошибки кладовщиков при ручном заполнении журналов;
поиск товаров на складе занимает очень много времени;
сопроводительные документы заполняются вручную;
данные о ведении склада не защищены;
резервное копирование данных не ведется;
инвентаризация склада занимает много времени сотрудников,
снижая производительность их работы.
Ожидаемые результаты внедрения системы складского учета в ООО
«Атол» представлены на рисунке 1.10.
32
Рисунок 1.10 - Ожидаемые результаты внедрения системы
складского учета в ООО «Атол»
Сотрудники склада нуждаются в автоматизации рутинных операций по
учету поставок и отгрузок товаров со склада. Чтобы увеличить качество и
достоверность хранимой информации необходимо внедрить программное
обеспечение, которое возьмет на себя часть рутинных операций кладовщика:
учет и анализ складских данных.
Гипотезой настоящего исследования, которое необходимо подтвердить
на практике является увеличение эффективности работы сотрудников склада на
30% и более.
Технология контроля данных для складских помещений включает
следующие действия, представленные на рисунке 1.11.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/594