Дипломная работа: Автоматизация складских процессов предприятия ООО «АТОЛ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
38
Декомпозиция бизнес-процесса «Выдача товара со склада» представлена
на рисунке 1.18.
Рисунок 1.18 - Декомпозиция блока «Выдача товара со
склада»
Информационная система автоматизации складского учета ООО «Атол»
позволит выполнять быстрый поиск товара, зная место его хранения на
стеллажах. Кладовщику больше не потребуется переворошить гору товаров для
поиска нужного предмета. Достаточно только подойди конкретному стеллажу,
полке и ячейке.
На рисунке 1.19 приставлена декомпозиция блока «Инвентаризация
склада».
После автоматизации складских процессов ООО «Атол» формирование
отчета по инвентаризации склада будет выполняться автоматически, так как в
базе данных будет храниться и о поставках товаров и их отгрузке.
Такой способ инвентаризации позволит получить следующие выгоды:
исключение ручного труда по выборке данных из журналов учета;
39
сокращение количества ошибок;
снижение времени формирования отчета;
увеличение эффективности работы сотрудников склада ООО
«Атол».
Рисунок 1.19 - Декомпозиция блока «Инвентаризация
склада»
Проведя анализ деятельности сотрудников склада ООО «Атол» после
внедрения информационной системы, показал, что разработка и внедрение
информационной системы устранит все выявленные проблемы складских
процессов, выявленные на этапе анализа предметной области.
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи.
Сотрудники отдела закупок оформляют договор поставки товаров с
поставщиками. Поставщик при поставке товаров на склад предоставляет
накладную на поставку товаров, которая используется для приема товаров на
40
склад. Кладовщик переносит информацию из накладной на поставку товаров в
базу данных. Для размещения товаров на складе кладовщик с помощью
информационной системы формирует этикетку и размещает ее на товаре.
Отгрузка товаров со склада выполняется по предъявлению требования
накладной на отгрузку товаров.
В таблице 1.3 представлены прагматические оценки потоков информации
до автоматизации.
Таблица 1.3
Оценка потока информации до автоматизации
Документ
Количество
документов в
год
Трудовые
затраты на 1
документ, мин
Трудовые
затраты за
год, час
Договор поставки
70
15
1050
Накладная на поставку
товаров
70
15
1050
Этикетка для размещения на
товаре
6200
1
6200
Накладная на отгрузку
товаров
280
15
4200
Отчет о поставках и отгрузках
70
40
2800
Отчет о свободном месте на
складе
70
40
2800
Отчет по инвентаризации
70
40
2800
Итого:
20900
После автоматизации ожидается, что на формирование документов будет
затрачено намного меньше времени.
В таблице 1.4 представлены прагматические оценки потоков информации
после автоматизации.
Таблица 1.4
Оценка потока информации после автоматизации
Документ
Количество
документов
в год
Трудовые
затраты на 1
документ, мин
Трудовые
затраты за
год, час
Договор поставки
70
5
350
Накладная на поставку товаров
70
5
350
41
Этикетка для размещения на
товаре
6200
1
6200
Накладная на отгрузку товаров
280
10
2800
Отчет о поставках и отгрузках
70
15
1050
Отчет о свободном месте на
складе
70
15
1050
Отчет по инвентаризации
70
15
1050
Итого:
12850
Следовательно, после внедрения программного обеспечения временные
затраты сотрудников склада за год уменьшатся 58%.
Если рассчитать стоимостные затраты сотрудников склада за год при
условии ежемесячного оклада труда, равного 25000 рублей, получим, годовой
экономический эффект будет равный 219 183 рубля.
На рисунке 1.20 представлена схема документооборота складского учета
ООО «Атол».
На схеме выделены участники процесса:
сотрудник склада;
сотрудник производственного отдела;
сотрудник отдела закупок;
поставщик.
42
Рисунок 1.20 - Схема документооборота складского учета
ООО«Атол»
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации.
В повседневной жизни часто под информационной безопасностью
понимается как предупреждение утечки секретной и распространения ложной и
враждебной информации. Однако, это понимание очень узкое. Существует
много разных определений информационной безопасности, в которых
высвечиваются отдельные ее свойства [19].
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/594