Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АО "Завод ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
69
− вне
.дре.ние.
На ста
.дии «Выве.де.ние тре.бова.ний к систе.ме.» де.ла.ются сле.дующие
ра
.боты:
− обсле
.дуе.тся объе.кт;
− формируются тре
.бова.ния пользова.те.ля;
− обосновыва
.е.тся не.обходимость ра.зра.ботки.
В да
.нном эта.пе за.де.йствова.ны сле.дующие уча.стники: IT-ме.не.дже.р,
на
.ча.льник отде.ла производства. После ре.а.лиза.ции все.х за.да.ч соста.вляе.тся отче.т
о проде
.ла.нной ра.боте – описа.ние объе.кта а.втома.тиза.ции, тре.бова.ний к систе.ме,
выра
.же.ние за.тра.т на созда.ние, вве.де.ние в эксплуа.та.цию и подде.ржку,
ожида
.е.мый эффе.кт от вне.дре.ния и тре.буе.мые условия для норма.льной ра.боты
систе
.мы.
После выполне.ния эта.па «Выве.де.ние тре.бова.ний к систе.ме.» созда.е.тся
ва
.риа.нт конце.пции. Ра.зра.ба.тыва.ют не.сколько ва.риа.нтов конце.пции и пла.на
ре
.а.лиза.ции, оце.нива.ют ре.сурсы, не.обходимые на ре.а.лиза.цию ИС и е.е
норма
.льную ра.боту, оце.нива.ют не.доста.тки и достоинства ка.ждого ме.тода,
сопоста
.вляют тре.бова.ния пользова.те.ле.й и функциона.льности возможной
систе
.мы.
На эта.пе «Созда.ние конце.пции» уча.ствуе.т только IT-ме.не.дже.р. После
того, ка
.к ра.бота выполне.на, выбира.е.тся на.иболе.е уда.чный из все.х подходящих
ва
.риа.нтов, который полностью удовле.творяе.т все.м тре.бова.ниям.
После эта
.па «Созда.ние конце.пции» соста.вляе.тся ТЗ прое.кта
а
.втома.тиза.ции. По е.го за.ве.рше.нию ва.жно е.го утве.рдить и согла.сова.ть. На
да
.нном эта.пе уча.ствуют: IT-ме.не.дже.р и на.ча.льник отде.ла де.лопроизводства. По
итога
.м да.нный пункт може.т опре.де.лять функции ИС и подсисте.м, соста.в
отде
.льных и компле.ксных за.да.ч, конце.пцию информа.ционной ба.зы, соста.в
систе
.мы упра.вле.ния БД, функции и па.ра.ме.тры програ.ммных сре.дств.
После утве
.ржде.ния ТЗ иде.т ра.зра.ботка прое.ктного ре.ше.ния. ITме.не.дже.р
и програ
.ммист ра.зра.ба.тыва.ют логиче.скую и физиче.скую моде.ль БД, а та.кже
опре
.де.ляют общую орга.низа.цию да.нных.
70
После за
.ве.рше.ния эта.па «Соста.вле.ние те.хниче.ского прое.кта.» IT-
ме
.не.дже.р и програ.ммист оформляют ра.бочую докуме.нта.цию, котора.я
включа
.е.т: те.хниче.ские и програ.ммные тре.бова.ния, руководство пользова.те.ля.
После за
.ве.рше.ния все.х ра.бот и на.писа.ния докуме.нта.ции оста.ется только
вне
.дрить систе.му.
Эта
.п вне.дре.ния включа.е.т в се.бя: подготовку объе.кта а.втома.тиза.ции,
обуче
.ние сотрудников, прове.де.ние строите.льно–монта.жных ра.бот,
пускона
.ла.дочных ра.бот, прове.де.ние испыта.ний, опытна.я эксплуа.та.ция и
прие
.мочные испыта.ния. В этом эта.пе уча.ствуют: IT-ме.не.дже.р, систе.мный
а
.дминистра.тор, на.ча.льник де.лопроизводства. После этого происходит а.на.лиз
испыта
.ний ИС, прове.рка на соотве.тствие ТЗ, устра.няются не.пола.дки или
подписыва
.ются все а.кты.
Для вне
.дре.ния систе.мы выбира.е.м стра.те.гию Пилотный прое.кт.
Ра
.боты, ожида.е.мые на эта.пе эксплуа.та.ции, можно ра.зде.лить на две
группы: пла
.новые и не.пла.новые.
К пла
.новым ра.бота.м будут относятся та.кие ра.боты, ка.к:
− инста
.лляция програ.ммного обе.спе.че.ния;
− ба
.зова.я на.стройка и прове.рка ра.ботоспособности компоне.нтов
уста
.на.влива.е.мой систе.мы;
− устра
.не.ние не.доста.тков в конфигура.ции систе.мы;
− прове
.рка на.де.жности ра.боты систе.мы;
− оконча
.те.льна.я дона.стройка.
Да
.нные ра.боты будут выполнять спе.циа.листы отде.ла ИТ.
2.1.2 Риски на этапах жизненного цикла и их описание
Любой прое.кт по созда.нию информа.ционной систе.мы пре.дприятия
все.гда включа.е.т множе.ство за.да.ч, связа.нных с общим упра.вле.ние.м, ра.зра.боткой
ПО, прое.ктирова.ние.м ИС, вне.дре.ние.м, ка.жда.я за.да.ча являе.тся прое.ктом с
71
присущими е.му особе.нностями. Поэтому в ходе ра.зра.ботки суще.ствуют
ра.зличные риски.
Риски за.ка.зчика связа.ны с не.полным достиже.ние.м це.ле.й прое.кта и не
эффе.ктивно изра.сходова.нными сре.дства.ми, а риски исполните.ля - с
возможностью ре.зкого пре.выше.ния фа.ктиче.ской се.бе.стоимости ра.бот по
сра.вне.нию с пла.новой. Не.обходимость ве.де.ния па.ра.лле.льных и подча.с
принципиа.льно отлича.ющихся по свое.му ха.ра.кте.ру ра.бот приводит к тому, что
многокра.тно возра.ста.е.т урове.нь риска прое.кта.
Прое.кт ра.зра.ботки информа.ционной систе.мы уче.та ра.боче.го вре.ме.ни,
ка.к любой другой прое.кт ра.зра.ботки програ.ммного обе.спе.че.ния, соде.ржит в
се.бе много не.опре.де.ле.нных моме.нтов, которые вле.кут за собой риски
ре.а.лиза.ции прое.кта.
Упра.вле.ние риска.ми состоит в их ра.нне.м выявле.нии и принятии ме.р,
которые позволят либо 100% пре
.дотвра.тить их возникнове.ние, либо зна.чите.льно
уме
.ньша.т после.дствия.
Се
.годня суще.ствуе.т три обще.принятых стра.те.гии упра.вле.ния риска.ми:
− избе
.га.ние рисков – прое.кт строится та.к, чтобы исключить возможность
появле
.ния любого риска.;
− де
.ле.гирова.ние рисков – прое.кт строится та.к, чтобы пе.ре.да.ть все риски
тре
.тье.й стороне (инве.стора.м, ба.нка.м, за.ка.зчика.м и т.п.);
− принятие рисков – риски счита
.ются не.избе.жной соста.вляюще.й
прое
.кта, ре.а.лизуе.тся постоянный мониторинг симптомов их проявле.ния, ча.сто
дора
.ба.тыва.е.тся пла.н де.йствий в случа.е возникнове.ния рисков.
Можно ра
.ссмотре.ть две ба.зовые ка.те.гории рисков – прямые и косве.нные.
На прямые риски прое
.ктна.я кома.нда е.ще ка.к-то можно повлиять, а вот
косве
.нные риски не.льзя проконтролирова.ть в принципе.
Риски де
.лят на 2 основных вида:
1) Ре
.сурсные риски:
− орга
.низа.ция (де.ла.ла ли компа.ния пре.жде прое.кты а.на.логичной
сложности, е
.сть ли форма.льный проце.сс созда.ния ПО и т.п.);
72
− фина
.нсирова.ние (обе.спе.че.но ли на 100% фина.нсирова.ние прое.кта,
утве
.ржде.на ли стоимость прое.кта или она все е.ще пре.дме.т для обсужде.ний,
точно ли прове
.де.на оце.нказа.тра.т и т.п.);пе.рсона.л (хва.та.е.т ли люде.й для
выполне
.ния прое.кта, име.ют ли они нужные на.выки и опыт, случа.лось ли им
ра
.ньше ра.бота.ть вме.сте и т.п.);
− вре
.мя (а.ктуа.ле.н ли пла.н прое.кта, ка.к критична уста.новле.нна.я да.та
за
.ве.рше.ния прое.кта и т.п.);
− бизне
.с (что буде.т, е.сли конкуре.нт выйде.т на рынок быстре.е, выгода,
получе
.нна.я от осуще.ствле.ния прое.кта больше, че.м за.тра.ты на не.го, что
случится, е
.сли ключе.вые поста.вщики в сила.х будут выполнить свои
обяза
.те.льства и т.п.);
2) Те
.хниче.ские риски:
− обла
.сть де.йствия прое.кта (могут ли ме.няться крите.рии пра.вильного
за
.ве.рше.ния прое.кта, тре.бова.ния понятны и ста.бильны, обла.сть де.йствия че.тко
фиксирова
.на или буде.т ра.сширяться в будуще.м и т.п.);
− те
.хнологии (приме.няла.сь ли используе.ма.я те.хнология ра.ньше или она
только что ра
.зра.бота.на, е.сть ли не.обычные или иннова.ционные те.хниче.ские
ре
.ше.ния, с которыми прое.ктна.я кома.нда ра.ньше не могла ста.лкива.ться и т.п.);
− вне
.шние за.висимости (за.висит ли прое.кт от выполне.ния других
прое
.ктов, за.висит ли успе.х прое.кта от сторонних продуктов или поста.вщиков и
т.п.).
В на
.ше.м прое.кте можно выде.лить сле.дующие основные риски на ка.ждом
эта
.пе ра.зра.ботки (та.блица 12).
73
Таблица 12
Основные риски на этапах реализации системы
Этап
Риск
Мероприятия
Пре
.
дпрое
.
ктное
иссле.дова.ние
Не
.
соотве
.
тствие выде
.
ле
.
нного
бюдже.та ма.сшта.бу прое.кта.
Пе
.
ре
.
говоры по уве
.
личе
.
нию
бюдже.та или отка.з от уча.стия
в прое
.
кте
.
Не
.
форма
.
лизуе
.
ма
.
я за
.
да
.
ча
(не.возможно
а
.втома.тизирова.ть те или
иные бизне
.с-проце.ссы или
стоимость та
.кой
а
.втома.тиза.ции пре.высит
ожида
.е.мую выгоду)
Пе
.
ре
.
смотре
.
ть обла
.
сть де
.
йствия
прое.кта с це.лью выде.ле.ния
отде
.льных за.да.ч,
подда
.ющихся а.втома.тиза.ции.
Прове.сти де.та.льный а.на.лиз
бизне
.с-проце.ссов и
пре
.дложить компле.кс
ме
.роприятий по их
ре
.
орга
.
низа
.
ции.
Прое
.
ктирова
.
ние
ба.зы да.нных и
приложе
.ния
- не
.
пра
.
вильное опре
.
де
.
ле
.
ние
ра.мок и ма.сшта.бов прое.кта.;
- прое.ктирова.ние
ошибочных функций и
инте.рфе.йсов будуще.й
систе.мы;
- выбор не.пра.вильных
те.хнологий и ме.тодов
ре.ше.ния поста.вле.нных
за.да.ч;
- не.соблюде.ние тре.бова.ний
за.ка.зчика при
прое.ктирова.ние будуще.й
систе.мы или постоянное
изме.не.ние тре.бова.ний.
- обе
.
спе
.
че
.
ние ста
.
бильности
гра.ниц прое.кта, опре.де.ле.нных
на на.ча.льном эта.пе, вплоть до
оконча.ния прое.кта.;
- ка.че.стве.нное пла.нирова.ние
ра.бот;
- свое.вре.ме.нна.я
иде.нтифика.ция прое.ктных
рисков и ра.зра.ботка
ре.коме.нда.ций по сниже.нию
рисков;- обе.спе.че.ние прое.кта
не.обходимыми ре.сурса.ми;
- обяза.те.льное утве.ржде.ние и
согла.сова.ние по прое.ктным
ре.ше.ниям.
Ра
.
зра
.
ботка
ба.зы да.нных и
приложе
.ния
Не
.
доста
.
точно ре
.
сурсов для
выполне.ния компле.ксного и
на
.грузочного те.стирова.ния
Уве
.
личить количе
.
ство
привле.ка.е.мых спе.циа.листов
Не
.
доста
.
точно опыта у
пе.рсона.ла за.ка.зчика,
который буде
.т
эксплуа
.тирова.ть систе.му
Пре
.
доста
.
вить за
.
ка
.
зчику услуги
собстве.нного спе.циа.листа для
пе
.рвона.ча.льного
сопровожде
.ния систе.мы и
посте
.пе.нного обуче.ния
пе.рсона.ла за.ка.зчика.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2035