Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АНО "АвтоМотоПро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
107
Представим показатели эффективности проекта по стоимостным затратам и
трудоемкости в виде диаграмм (рис. 46, 47)
Рисунок 46 – Эффективность разработки по стоимости
Рисунок 47 – Эффективность разработки по времени обработки
По этим выводам можно сказать, что внедрение модуля по учету заявок на
техническое обслуживание компьютерной техники в АНО "АвтоМотоПро"
принесет положительный экономический эффект.
0
50000
100000
150000
200000
250000
Базовый
вариант,(руб)
Модуль учёта, (руб)
Экономия средств,
(руб)
Эффективность разработки
0
500
1000
1500
2000
2500
Базовый вариант
(час)
Модуль учёта, (час)
Экономия времени
(час)
Эффективность разработки
108
Проведем расчет срока окупаемости созданной АС. Затраты на создание
проекта приведены в таблице 17.
Таблица № 17
Затраты на создание проекта
№
п./п.
Наименование этапа
разработки подсистемы
Количество
часов
Стоимость
одного часа
работы
(руб.)
Стоимость
этапа
(руб.)
1
Рассмотрение проекта
автоматизации
100
119
11900
2
Предварительное
проектирование
информационной системы
80
119
9520
3
Проектирование
информационной системы
120
119
14280
4
Внедрение проекта
60
119
7140
5
Общий итог:
360
Х
20706
Затраты на создание проекта представлены на рисунке 48.
11900
9520
14280
7140
Затраты на создание проекта, руб
Рассмотрение проекта
автоматизации
Предварительное
проектирование
информационной системы
Проектирование
информационной системы
Внедрение проекта
109
Рисунок 48 – Затраты на создание проекта
Срок окупаемости проекта (Т
ОК
) можно найти по формуле:
Т
ОК
= К
П
/ C (8)
К
П
=42840 руб.;
C = 121380 руб.
Если данную сумму разбить на количество дней в году (365), то получится
значение, отражающее выгодность использования системы за каждый день ее
использования (332,5 руб.). Поделив общую сумму проекта на полученное
значение, получим:
Т
ОК
= 42840/ 332,5 ≈ 129 дней или 4 месяца
Это значит что в течение 4 месяцев с момента начала эксплуатации АС
затраты на ее разработку окупятся.
110
Заключение
Целью проекта является разработка автоматизированной системы для
менеджера АНО "АвтоМотоПро".
Разработка и проектирование информационной системы является важным
моментом в работе организации или отдельно взятого отдела, так как в настоящее
время обработке информации отводится одно из главных мест.
Для каждой конкретной организации существует множество особенностей
разработки и проектирования информационной системы, зависящих от предметной
области выполняемых работ.
Цель выпускного квалификационного проекта достигнута путем решения
следующих задач:
хранение информации по сотрудникам, клиентам, курсам, договорам в
единой базе данных;
быстрый поиск по справочникам;
быстрое формирование документации;
оперативная работа менеджера с данными, хранящимися в базе;
составления отчетов по конкретно определенным заданным параметрам.
Создание информационной системы проходит несколько этапов:
Обследование предметной области, изучение и формализация требований
будущего пользователя;
Разработка концептуальной модели (использование технологии Erwin);
Создание АС (использование MS Access, Delphi);
Написание сопутствующей документации.
Задачи, поставленные в теме выпускного квалификационного проекта, были
решены с помощью создания удобного в использование, простого и
функционального программного продукта.
При анализе предметной области были проанализированы все составляющие
данного проекта, представлены решения по информационному и программному
обеспечению. Были приняты решения по техническому обеспечению организации,
для установки и функционирования информационной системы.
Для детализации и более наглядного представления задачи были приведены
111
модели «AS-IS» и «TO-BE», построенные с помощью BPWin. Это позволило
определить основные направления в разработке информационной системы.
Проектирование модели данных осуществлялось с помощью ERWin. Он
позволяет чётко и грамотно сформировать основу модели данных, определить все
необходимые сущности и связи и сгенерировать модель данных в MS Access для
дальнейшей разработки базы данных.
Создание программного продукта было осуществлено путём создания АС на
базе Delphi. Работа с приложением не требует особых навыков, интерфейс
разработан с учётом всех потребностей менеджера и ориентирован на конечного
пользователя. При этом пользователь информационной системы необязательно
должен быть уверенным пользователем ПК.
Для понимания взаимодействия основных компонентов системы были
построены структурные схемы программных модулей.
Произведены расчёты экономической части разработки информационной
системы и сделаны положительные выводы в пользу данного проекта.
Практическое значение настоящей работы состоит в создании
автоматизированной системы для АНО "АвтоМотоПро", система позволяет
освободить менеджера от выполнения лишних повторяющихся операций,
обеспечивает высокий уровень в поиске необходимой информации и быструю
ориентировку в формировании документации.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2032