Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АНО "АвтоМотоПро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
102
Экономический эффект от внедрения информационных систем разделяют на
прямой и косвенный. Оценивать оба экономических эффекта нужно в процессе
многодневной работы, т.к. отдача не бывает мгновенной.
Прямая экономическая эффективность – это экономия материально-
трудовых ресурсов и денежных средств, полученная в результате уменьшения
(либо в результате не доведения до увеличения) штатной численности
сотрудников, и соответственно фонда заработной платы, а также расхода
основных и вспомогательных материалов. Прямая оценка эффективности - это
оценка использования внедренной информационной системы в сфере
информатизации. Главным ее показателем является увеличение качества
выполняемых работ, которое ведет к экономии трудовых ресурсов.
Величину годового прироста прибыли показывает коэффициент
экономической эффективности капитальных вложений, он образуется в результате
производства или эксплуатации программного изделия, на один рубль
единовременных капитальных вложений.
Срок окупаемости (величина, которая обратна коэффициенту
эффективности) – это показатель эффективного использования капиталовложений
он подразумевает под собой время, в течение которого затраты на программный
продукт окупится за счет полученных эффектов.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух составляющих:
1. Прямого эффекта;
2. Косвенного эффекта.
Прямой эффект - это экономия материально-трудовых ресурсов и денежных
средств, полученная за счет:
1. Уменьшения численности управленческого персонала;
2. Уменьшения фонда заработной платы;
3. Уменьшения расхода основных и вспомогательных материалов.
Косвенный эффект – это эффект получаемый в конечных результатах
деятельности организации он имеет следующие характеристики:
1. Доступность информации при хранении ее в единой базе;
103
2. Более быстрый и качественный метод обработки информации для
отчетности;
3. Лучшая наглядность информации, относящаяся к конкретному работнику.
Во время расчетов нужно сравнить данные базового и отчетного периода.
Базовый период содержит затраты на обработку информации до внедрения
автоматизированной информационной системы (ручная обработка данных).
За отчетный период берут затраты на обработку информации при
достигнутом уровне автоматизации.
Прямой эффект будем характеризовать снижением трудовых и стоимостных
показателей.
К трудовым показателям относят:
1. Абсолютное снижение трудовой затраты (T):
Т = T
0
– T
1
, (1)
где T
0
– трудовая затрата на обработку данных по базовому варианту;
T
1
– трудовая затрата на обработку данных по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовой затраты (К
Т
):
К
Т
= T / T
0
* 100%. (2)
3. Индекс снижения трудовой затраты или повышение производительности
труда (Y
Т
):
Y
Т
= T
0
/ T
1
. (3)
К стоимостным показателям относят:
4. Абсолютное снижение стоимостной затраты (C):
С = С
0
– С
1,
(4)
где С
0
– стоимостная затрата на обработку данных по базовому варианту;
С
1
– стоимостная затрата на обработку данных по предлагаемому варианту.
5. Коэффициент относительного снижения стоимостной затраты (К
С
):
К
С
=С / С
0
* 100% (5)
6. Индекс снижения стоимостной затраты (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
104
Помимо рассмотренного списка показателей необходимо произвести расчет
срока окупаемости затраты на внедрение проекта машинной обработки данных
(Т
ок
):
Т
ок
= К
П
/C (7)
где К
П
- затрата на создание проекта машинной обработки данных (проектирования
и внедрения).
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
До разработки проекта, менеджер выполнял все операционные действия
вручную. При учете документации и отчетности, менеджер формировал все
документы вручную, сведения по сотрудникам, занятиям и договорам были
представлены на бумажных носителях.
Менеджер ответственен за оформление сведений по новым клиентам,
расписанию занятий, формирование отчетов, приходиться делать много рутинной
работы, занимающей большое количество времени.
С помощью разработанного модуля этого можно избежать.
В этом разделе рассмотрим методику и специфику расчета экономической
эффективности проекта. Определенное количество затрат по работе в базовом
варианте и затрат по разработке автоматизированной системы приведены в таблице
15.
Объем работы - измеряют количеством записей, которые необходимо внести
в базу данных. Записи - это вся информация, которая заносится по каждому
документу в данной операции.
Норма выработки - это записи, которые должен внести секретарь при работе
с данными по нагрузке при условии, что он вносит их вручную.
Базовая норма выработки - это ручная обработка данных (затрачивается
время не только на внесение данных, но и на их проверку и возможную
корректировку).
Проектная норма выработки основывается на том, что часть данных при
регистрации документов будет браться из справочников, и время на обработку
данных, корректировку записей сильно уменьшиться.
105
Таблица № 15
Характеристика затрат на обработку информации
№
п/п
Наименование
операций
технологическог
о процесса
Объем
работы в
год
Трудоемкость
обработки
одного
документа, час
Трудоемкост
ь за год, час
Стоимостные
затраты, руб.
1
2
3
4
5
6
1
Заполнение
данных
клиента
3120
0,5
1560
185640
2
Учёт договоров
320
1
320
38080
3
Формирование
отчетов
160
1
160
19040
4
Общий итог:
3600
Х
Т
0
: 2040
С
0
: 242760
Т
1
: 1020
C
1
: 121380
Объём работы в год рассчитан исходя из среднего количества оформленных
менеджером документов в месяц и составляет (см. табл.15):
260*12=3120
Трудоемкость обработки одной записи по заявке составляет 0,5 часа.
Специалист оформляет в год порядка 3120 листов отчетов. До внедрения АС
специалист тратил на составление всей документации 1560 часов в год (графа 5 =
графа 3* графа 4). После внедрения АС трудоемкость обработки одного бланка
документа составила 0,25 часа. Специалисту на оформление отчетов требуется 780
часов в год.
Среднечасовая заработная плата рассчитана исходя из следующих
показателей:
Средний размер заработной платы менеджера 20000 рублей в месяц;
Продолжительность рабочего дня 8 часов;
Среднее количество рабочих дней в месяце 21 день.
106
Менеджер зарабатывает приблизительно 119 рублей в час. Значит, затраты
по составлению документов до внедрения АС составят порядка 242760 рублей в
год. После внедрения АС, затраты составят 121380 рублей в год.
На основе этих данных рассчитываются:
1. Абсолютное изменение трудовых затрат (Т);
2. Коэффициент изменения трудовых затрат (К
Т
);
3. Индекс изменения трудовых затрат (Y
T
).
Данные по расчетам вышеуказанных показателей представлены в таблице
16.
Таблица № 16
Показатели эффективности проекта
Показатели
Затраты, в год
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
Т
0
(час)
Т
1
(час)
Т (час)
К
Т
Y
Т
2040
1020
1020
50%
2
Стоимость
С
0
(руб)
С
1
(руб)
С (руб)
К
С
Y
С
242760
121380
121380
50%
2
Сравнивая получившиеся показатели Y
T
(индекс изменения трудовых затрат)
и Y
C
(индекс изменения стоимостных затрат), делаем следующие выводы:
1. Коэффициент изменения трудоёмкости составляет 50 % – это означает, что
трудоёмкость при проектном варианте уменьшится на 50% по сравнению с
базовым вариантом. Значит, коэффициент изменения стоимости,
уменьшится на 65%.
2. Индекс изменения трудоёмкости составляет 2 – это означает, что
трудоёмкость при использовании базового варианта в 2 раза больше чем при
проектном. Столько же составляет индекс изменения стоимости. Значит,
стоимостные затраты при проектном варианте уменьшаться в 2 раза по
сравнению с базовым.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2032