Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АНО "АвтоМотоПро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
Применительно к работе специалиста, первоочередная задача при его
разработке есть формирование внутри машинной информационной модели,
которые представляют собой совокупности специальным образом сформированных
на машинных носителях массивов (файлов), БД и их информационных связей.
В современном мире можно считать доказанным, что главной задачей
проектирования интерфейса работника заключается не в том, чтобы рационально
«вписать» сотрудника в контур управления, а в том, чтобы, исходя из задач
управления объектом, разработается система взаимодействия двух равноправных
партнеров (человек-оператор и аппаратно-программный комплекс АСУ),
рационально управляемая объектом управления.
Работа проектировщиков БД в большей степени зависит от качеств
информационных моделей. Информационные модели не должны содержать
никаких непонятных конструкций, которые нет возможностей реализовать в
рамках выбранной СУБД. Следует также отметить, что информационные модели
создаются для того, чтобы на их основе можно было бы строить модели данных, то
есть должны учитывать особенности реализации выбранных СУБД.
Выполнение проектов по реализации ИС принято делить на стадии анализа
(прежде чем создать ИС, необходимо понимание и описание бизнес-логики
предметных областей), проектирования (необходимость определить модули и
архитектуры будущих систем), непосредственного кодирования, тестирования и
сопровождения. Известно, что исправление ошибок, которые допущены на
предыдущей стадии, выходит примерно в 10 раз дороже, чем на текущей, из этого
следует, что самыми критичными являются первые стадии проекта. Из-за этого
очень важно иметь эффективные средства по автоматизации раннего этапа в
реализации проектов.
При создании рабочего места важными являются также обеспечения
соответствий информационных потребностей пользователей. Состав
функциональной задачи рабочего места должен полностью обеспечить
пользователя данными, необходимыми для выполнений ими своих функций. И при
этом очень часто надо ограничивать доступ с рабочих мест к информации, не
являющейся необходимой. Информационная модель представлена на рисунке 8.
63
ИС
Клиенты Сотрудники
Курсы Расписание
Договора
Ведение
справочников
Сотрудник
Обработка
заявок
Формирование
отчетности
Клиенты* Сотрудники* Курсы* Договора*Расписание*
Расписание
занятий
Отчеты за
период
Отчеты по
занятиям
Сотрудник
Рисунок 8 – Информационная модель
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для
решения основных задач в организации. Полученные данные хранятся в
первичных документах, на машинных носителях, в памяти персонального
компьютера.
Для автоматизации программного обеспечения необходимо:
1. Составить список входной информации;
2. Грамотно расположить реквизиты каждого вида входной информации;
3. Сделать описание реквизитов входных документов.
64
Вся входная информация заносится в БД. В разработанный программный
продукт удобно заносить необходимые данные, а также выбирать эти данные из
предложенного списка, что позволяет сохранить целостность данных.
Основной входной информацией для учёта документации и отчетности
будет:
Клиенты;
Сотрудники;
Договора;
Курсы;
Расписание.
Рассмотрим все вышеперечисленные справочники.
Для хранения данных по сотрудникам создан справочник «Сотрудники»
(рис. 9).
Рисунок 9 – Справочник «Сотрудники»
Для хранения данных по клиентам создан справочник «Клиенты» (рис. 10).
65
Рисунок 10 – Справочник «Клиенты»
Для хранения данных по курсам создан справочник «Курсы» (рис. 11).
Рисунок 11 – Справочник «Курсы»
Для хранения данных по договорам создан справочник «Договора» (рис. 12).
66
Рисунок 12 – Справочник «Договора»
Вся работа с системой начинается с запуска формы «АвтоМотоПро» (рис.
13).
Рисунок 13 – Форма «АвтоМотоПро»
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2032