Дипломная работа: Автоматизация и учет рабочего времени сотрудников компании ООО "Снекпро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
возможность подготовки отчетных данных для анализа за произвольный
интервал времени (неделю, месяц и т.п.).
К выходным данным относятся уведомления, отчеты, экранные формы,
которые должны содержать необходимые данные о сотрудниках и учете
рабочего времени [17].
Выходной информацией являются отчетные формы о сотрудниках, табель
учета рабочего времени, отчетные материалы. Отчеты должны содержать
следующую информацию:
списочный состав сотрудников компании с расчетом общего числа
отработанных часов за выбранный период;
информация об отсутствии сотрудников на работе по причине
командировок, отпусков, больничных, выходных, праздников;
обобщенный отчет по учету рабочего времени сотрудников.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
С целью решения выявленных проблем организации учета рабочего
времени сотрудников ООО «Снекпро», необходимо разработать и внедрить
информационную систему, для автоматизированного ведения учета рабочего
времени и заполнения табеля учета.
Информационная система должна позволять:
вести учет сотрудников компании;
вести учет отпусков сотрудников;
вести учет командировок сотрудников;
вести учет больничных листов сотрудников;
хранить информацию о праздничных днях;
хранить информацию о выходных днях сотрудников;
автоматически формировать табель по форме Т-12;
автоматически рассчитывать бонусы/премии;
формировать отчеты по учету и анализу рабочего времени
сотрудников за любой промежуток времени.
23
На рисунке 1.13 представлена схема документооборота в процессе учета
рабочего времени сотрудников.
Рисунок 1.13 – Схема документооборота по учету рабочего времени сотрудников
Для реализации новой технологии учета рабочего времени в
ООО «Снекпро» необходимо осуществить следующие изменения:
1. Выделить или принять в штат нового сотрудника, который будет
выполнять роль администратора системы, а также контролировать
работу сотрудников по своевременному вносу информации в базу
данных.
2. Обязать сотрудников, ответственных за ведение табельного учета на
предприятии, регистрировать информацию по табельному учета в
информационной системе. Выделить на сервере место для хранения
табелей, запретив прямой доступ к папкам напрямую с рабочих мест
сотрудников. Доступ должен быть организован только сотрудникам
бухгалтерии и табельщикам.
24
3. Обязать табельщиков хранить сформированные табели в
определенном месте на сервере компании для доступа к табелям
бухгалтера ООО «Снекпро».
Участниками процесса являются:
1. Табельщик – ведет учета рабочего времени сотрудников.
2. Сотрудники – сообщают табельщику время прибытия на рабочее место
и время ухода.
3. Отдел кадров – передает информацию о командировках.
4. Бухгалтерия – передает информацию об отпусках и графике работы
сотрудников.
С учетом изменений существующей технологии учета рабочего времени
сотрудников ООО «Снекпро» IDEF0-модель TO-BE («как будет») будет
выглядеть так, как представлено на рисунке 1.14.
Рисунок 1.14
IDEF0-модельTO-BE
Изменения относительно ранее представленной модели IDEF0 AS-IS:
1. Добавлен управляющий поток Инструкция по работе с ИС.
2. Добавлен механизм управления ИС.
3. Добавлен входной поток Трудовые договора сотрудников.
4. Добавлен выходной поток Расчет бонусов/премий.
На рисунке 1.15 представлена декомпозиция IDEF0-модели.
25
Рисунок 1.15
Декомпозиция IDEF0-модели TO-BE
Изменения относительно модели AS-IS:
1. Исключен блок «Печать табеля», так как теперь табель будет
заполняться и передаваться в бухгалтерию в электронном виде.
2. Заполнение табеля будет выполнено ИС совместно с сотрудниками
ООО «Снекпро».
3. ИС позволит автоматически формировать отчет по расчету заработной
платы на основе условий трудового договора (размера оклада и ставки) и данных
по отработанному рабочему времени.
4. Передача табеля в бухгалтерию и формирование отчетности будет
выполнено информационной системой.
На рисунке 1.16 представлена декомпозиция блока «Заполнить табель в
ИС». Как видно из представленной модели учет рабочего времени будет
выполняться сотрудниками ООО «Снекпро», но с помощью ИС, что значительно
простит их работу за счет автоматизированного предварительного заполнения
табеля на основе введенных данных об отпусках, командировках, больничных,
графиках выходных и праздных днях.
26
Рисунок 1.16
Декомпозиция блока «Заполнить табель в ИС»
Сотрудники ООО «Снекпро» также будут вручную отмечать информацию
об отсутствии сотрудников на рабочем месте в частных случаях, например,
отгул, подмена и т.д. Формирование табеля и экспорт его в формат MSExcel
для передачи в бухгалтерию будет выполняться автоматически на основе
введенной информации. Табель будет храниться на сервере.
После внедрения информационной системы сотрудники будут
формировать отчётность с помощью информационной системы, исключив тем
самым ручной труд и сократив количество ошибок.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Под информационной безопасностью понимается состояние
защищенности информации, характеризуемое способностью персонала,
технических средств и информационных технологий обеспечивать
конфиденциальность, целостность и доступность информации при ее обработке
техническими средствами [9].
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1825