Дипломная работа: Автоматизация и учет рабочего времени сотрудников компании ООО "Снекпро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
Рисунок 1.8IDEF0-модель учета рабочего времени
Рисунок 1.9 Декомпозиция IDEF0-модели
На рисунке 1.10 представлена декомпозиция блока «Заполнить табель».
Табельщик на основе служебных записок и докладных о предоставлении
увольнительных, направлении на служебное задание, вынужденных отгулах,
подменах и т.д. вносит информацию в табель. По приказам о предоставлении
отпусков, в начале месяца табельщик проставляет в табеле отпускные, по
командировочным листам командировки, по больничным листам –
18
больничные. На основе графиков выходных дней и расписания праздничных
дней на год, указываются выходные дни.
Рисунок 1.10 Декомпозиция блока «Заполнить табель»
На рисунке 1.11 представлена декомпозиция блока «Провести анализ
рабочего времени и сформировать отчетность», которая включает несколько
этапов.
Рисунок 1.11 Декомпозиция блока «Провести анализ рабочего времени и
сформировать отчетность»
19
Первоначально создается шаблон отчета на основе задания на
формирование отчетности, далее выбирается временной период для анализа
данных. На следующем этапе сотрудники занимается анализом и обобщением
сведений, полученных после сбора данных по табелям. Далее формируется отчет
и сдается руководству.
На основе проведенного исследования ведения учета рабочего времени
сотрудников в ООО «Снекпро» выявлены следующие недостатки:
– необходимость заказа печати табелей в типографии;
– ручное заполнение табеля;
– хранение табеля в единственном экземпляре;
– отсутствие защиты от потери данных;
– хранение большого количество табелей в бумажном виде;
– необходимость ручной обработки данных в бухгалтерии;
– необходимость ручного анализа табелей для формирования
отчетности.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
На рисунке 1.12 представлена схема процесса учета рабочего времени
сотрудников ООО «Снекпро».
Участниками процесса учета рабочего времени сотрудников
выступают:сотрудники ООО «Снекпро»; ответственный сотрудник за ведение
табельного учета;сотрудники отдела кадров; сотрудники бухгалтерии.
Документы, которые используются в процессе учета рабочего времени:
бланк табеля Т-12, больничные и командировочные листы, график отпусков,
график праздничных дней и рабочих дней сотрудников. Выходными данными в
данном процессе выступают: заполненный табель Т-12 и расчет бонусов/премий
для сотрудников, полученные на основе анализа рабочего времени.
Информационная система учета рабочего времени предназначена для
упрощения работы сотрудников, обеспечения простого и удобного доступа к
информации в целях экономии времени и уменьшения трудоемкости при работе
с данными.
20
Рисунок 1.12— Процесс учета и анализа рабочего времени сотрудников ООО «Снекпро»
21
Входные данные в систему поступают из договоров о приеме на работу,
графика праздничных дней на год, больничных листов, командировочных
листов, приказов о предоставлении отпуска, служебных записок и докладных по
учету рабочего времени (отгулы, замены и т.д.), приказов и устных
распоряжений руководства [18].
Имеющаяся на предприятии компьютерная техника позволяет
использовать для организации работ локальную сеть, а при необходимости – и
Интернет.
Требования к функциональным характеристикам информационной
системы:
идентификация пользователя в системе по логину и паролю;
хранение списка отделов и подразделений компании;
хранение справочника должностей сотрудников компании;
ведение справочника праздничных дней на календарный год;
ведение справочника кодов обозначения табельного учета;
хранение общей информации о сотрудниках (ФИО, место
проживания, паспортные данные);
ведение учета выходных дней сотрудников;
ведение учета отпусков сотрудников;
ведение учета командировок сотрудников;
ведение учета больничных сотрудников;
автоматизированное заполнение табеля по форме Т-12;
реализация возможности формирования отчетной информации;
При введении информационной системы в эксплуатацию все
необходимые исходные данные должны фиксироваться в базе данных. При этом
система должна автоматически выполнять возможную рутинную и
подготовительную работу, оставляя сотрудникам право контроля и коррекции
данных [14].
Основной период использования системы – ежедневная работа.
Все введенные данные должны сохраняться в базу данных системы и
выдаваться оператору системы по его запросу. Система должна предоставлять
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1825