Дипломная работа: Автоматизация и учет рабочего времени сотрудников компании ООО "Снекпро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
Рисунок 2.6 – Информационная модель ООО «Снекпро»
48
С информационной системой учета рабочего времени сотрудников будут
работать табельщик и администратор.
В качестве входных документов выделены:
– cведения о сотрудниках и пользователях;
– cведения об отделах ООО «Снекпро»;
– сведения о должностях сотрудников;
– сведения о больничных листах;
– сведения о выходных днях сотрудников;
– сведения об отпусках сотрудников;
– табель (сведения о посещениях сотрудников);
– сведения о командировках;
– справочная информация;
Отчетные материалы будут формироваться табельщиками и передаваться
в бухгалтерию и руководству.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
В процессе работы системы и вводе первичных документов необходимо
реализовать работу со справочными данными – условно-постоянными данными,
которые вносятся единовременно и меняются в процессе изменения структуры
компании или ввода новой функциональности [1].
В таблице 2.4 приведен список справочников, которых используются в
разработанной информационной системе автоматизации учета рабочего времени
сотрудников ООО «Снекпро».
Таблица 2.4
Классификаторы и системы кодирования
Наименование кодируемого
множества объектов
Система
кодирования
Система
классификации
Вид
классификатора
Коды обозначений учет посещения
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Виды отпуска
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Должности сотрудников
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Идентификация пользователей
Порядковая
Отсутствует
Локальный
На рисунке 2.7 представлен пример справочника по кодам табеля.
49
Рисунок 2.7 - Пример справочника «Коды»
2.2.3. Характеристика результатной информации
Информационная система для ведения учета рабочего времени
сотрудников ООО «Снекпро» позволяет формировать табель по форме Т-12. На
каждой форме информационной системы реализована возможность экспорта
данных в формат MSExcel. На рисунке 2.8 представлен макет отчета о
сотрудниках в формате MSExcel.
Таб.№
ФИО
Адрес
Телефон
Электронная
почта
Должность
Отдел
Оклад
Ставка
Рисунок 2.8— Макет «Списочный состав сотрудников»
Макет формы Т-12 представлен на рисунке 2.9.
Табель учета рабочего времени включает информацию посещаемости по
каждому сотруднику выбранного отдела, для которого оформляется табель.
Полная форма табеля с блоком условных обозначений представлена в
приложении А.
Форма табеля включает формулы для подсчета суммы отработанного
времени за половину месяца и за целый месяц.
50
Рисунок 2.9— Макет табеля (без блока условных обозначений)
51
Информационная система также позволяет проводить расчет
бонусов/премий на основе данных о фактически отработанном времени.
На рисунке 2.10 представлен макет подробного расчета бонусов/премий.
Таб. номер
ФИО
Отдел
Должность
Код по табелю
Количество
Коэффициент
оплаты от
оклада по
табелю
Оклад, руб.
Ставка
Сумма, руб.
Рисунок 2.10— Макет «Подробный расчет бонусов/премий»
На рисунке 2.11 представлен общий расчет добонусов/премий по каждому
сотруднику.
Таб. номер
ФИО
Отдел
Должность
Оклад, руб.
Ставка
Сумма,
руб.
Рисунок 2.11— Макет «Общий расчет бонусов/премий»
Также ИС позволяет строить отчеты по анализу рабочего времени каждого
сотрудника за выбранный период и статистику рабочего времени по всем
сотрудникам.
На рисунке 2.12 представлен шаблон отчета по анализу рабочего времени.
Красным отмечены ячейки, которые заполняются из программы.
Рисунок 2.12— Макет отчета по анализу рабочего времени сотрудников
При составлении шаблона отчета были использованы формулы, указанные
п.1.2.1 настоящей работы.
Шаблон отчета по расчету баланса рабочего времени сотрудников
представлен на рисунке 2.13.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1825