Дипломная работа: Автоматизация формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО "ЮниФренд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Информационная система для формирования коммерческих заказов и их
калькуляции должна выполнять сбор, обработку, распределение и ввод
информации, чтобы поддержать процесс учета заказов.
Для качественной реализации автоматизированной системы объект
разработки должен быть прежде всего адекватно описан, построены
непротиворечивые информационные модели ИС.
На рисунке 2.12 показана информационная модель системы для
формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО «ЮниФренд».
Ввод данных о
поставщике
Менеджер
Спр.
Постав
щик
ИС
Ввод данных о
типе товара
Ввод данных о
складе
Спр.
Тип
товара
Спр.
Склад
Ввод данных о
заказе
Ввод данных о
товаре
Д.Заказы
Д.
Товары
Отчет по заказам
Отчет на
основании
регистра
Администрация
Рис. 2.12. Информационная модель
Заметим, что данная модель комплекса задач служит для отображения
процесса описание промежуточных, входных, результатных потоков
информации.
63
Накопленный к настоящему времени опыт проектирования дает
возможность рассмотреть, что это сложная, а также длительная и трудоемкая во
времени работа, требующая квалификации специалистов.
Но процесс проектирование ИС выполнялся до недавнего времени в
основном на интуитивном уровне, а также при использовании
неформализованных методов, что базируются на практическом опыте,
искусстве, а также дорогостоящих экспериментальных проверках качества
функционирования автоматизированной системы по обработке заказов.
Также, при непосредственном функционировании и создании ИС
информационные потребности для разных пользователей могут быть уточнены и
изменены, что еще больше усложнит разработку или же процесс сопровождения
таких программных комплексов.
Источниками первичной информации являются договора о
предоставлении товаров, товарно-транспортные накладные, метод ввода –
вручную.
Адресатами выдачи информации являются конечные пользователи и
администрация ООО «ЮниФренд». Данная информация предназначается для
анализа хозяйственной деятельности компании.
В результате выполнения преобразования информации будет создан
перечень заказов для формирования.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Информационной моделью системы автоматизации управления
поставками является совокупность входных, результативных, оперативных
потоков и функций для их обработки.
Также с ее использованием объясняется тот факт, что для массивов
входной документации будет выполнен ряд необходимых функций, что и
являются основоположными для отдельной АИС.
Для обеспечения процесса хранения постоянной информации о поставках
применяются справочники (входная информация):
64
– Поставщики;
– Склады;
– Тип товаров.
Рассмотрим более подробно описание водной информации, которая
представлена с помощью справочников.
Таблица 2.2. Справочник «Тип товара»
Имя
Тип
Код типа
Числовой
Наименование
Текстовый
Ответственный
Текстовый
Справочник «Склады» предназначен для хранения данных о складах ООО
«ЮниФренд» (таблица 2.3).
Таблица 2.3. Справочник «Склады»
Имя
Тип
Код
Числовой
Название склада
Текстовый
Справочник «Поставщики» использован для хранения данных о
поставщиках ООО «ЮниФренд» (таблица 2.4).
Таблица 2.4. Справочник «Поставщики»
Имя
Тип
Код поставщика
Числовой
Название
Текстовый
Адрес
Текстовый
Телефон
Текстовый
Пол
Сссылка
Входные данные в базу данных могут вводиться в систему двумя
методами:
– вручную;
– при использовании формы.
Тестовая информация созданных справочников показана в экранных
формах на рисунках 2.13 – 2.15:
65
Рис. 2.13. Экранная форма справочника Склады
Рис. 2.14. Экранная форма справочника Тип товаров
Рис. 2.15. Экранная форма справочника Поставщик
66
В таблице 2.5 рассмотрена сводная информация по справочниках:
Таблица 2.5. Сводная таблица по справочниках
Название справочника
Склад
Тип товаров
Поставщик
Ответственный за его
ведение
Менеджер
Менеджер
Менеджер
Средний объем
справочника в записях
2
3
3-5
Средняя частота
актуализации
1 раз в год
1 раз в месяц
1 раз в неделю
Средний объем
актуализации, записей
1
2
2
2.2.3. Характеристика результатной информации
Стоит заметить, что в разрабатываемой системе для автоматизации
формирования коммерческих заказов необходимо хранить данные на основании
накладных (результата процесса).
Рассмотрим реквизитный состав таблиц с оперативными данными Товары
и Заказы:
Таблица 2.6. Документ Товары
Имя
Тип
Номер товара
Числовой
Название
Текстовый
Цена
Числовой
Склад
Ссылка
Тип
Ссылка
Дата поставки
Дата и время
Таблица 2.7. Документ Заказы
Имя
Тип
Номер
Числовой
Дата
Дата
Поставщик
Ссылка
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11328