Дипломная работа: Автоматизация документооборота материально-технического оборудования ОАО "ЗИД" Завод имени Дегтярева
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
9. акты за определенный период деятельности в качестве отчетных
документов предоставляются в вышестоящую инстанцию.
Функциональная схема работы общества представлена на рис 1.4.
Основными видами информации при функционировании общества
являются следующие:
1. Информация о клиентской базе, включающая в себя фамилии,
имена и отчества клиентов, паспортные данные.
2. Информация о заключении договоров – дата начала, окончания
действия договоров, количество охраняемых объектов, стоимость указания
услуг.
3. Информация по используемой охранной сигнализации – тип, время
установки, время технического обслуживания;
4. Информация об охранных сменах, результатах несения дежурства;
5. Информация о количестве срабатываний сигнализации по каждому
объекту, количеству выездов оперативной группы и их результатах.
6. Учет договоров ведется в бухгалтерии в книгах специальных форм,
также , как и учет срабатывания сигнализации, который ведется дежурным ПЦО.
Учет выполнения работ, в том числе установки сигнализации, проведения
технического обслуживания и так далее ведется в журналах техническим
персоналом.
7. Сигнал о срабатывании сигнализации передается по линиям связи с
помощью технических устройств охраны.
Подготовка отчетных документов, а также автоматизация охранных
мероприятий клиентов производится с использованием технического и
программного обеспечения.
Предметной областью исследования является учет материальных
ценностей, осуществляемых на предприятии.
Все хозяйственные операции, проводимые ОАО «ЗиД», согласно статье 9
Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»,
должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются
первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
26
Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными
документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах
бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если
они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации.
Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной
учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства
Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных
документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их
организационно-правовой формы.
В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от
24 марта 1999 года №20 «Об утверждении порядка применения
унифицированных форм первичной учетной документации» в унифицированные
формы первичной учетной документации, кроме форм по учету кассовых
операций, организация при необходимости может вносить дополнительные
реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм
первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер
формы, наименование документа.
На предприятии учет материальных ценностей ведется раздельно и
содержит список МТО (ОС), материально-технического оборудования (МЦ),
драгметаллов (ДРГМ), учет расходных материалов.
Цели учета материальных ценностей заключаются в следующем:
• минимизация потери запасов в результате краж, злоупотреблений,
• порчи, непроизводительного расходования;
• обеспечение эффективного взаимодействия с другими отделами.
Для анализа деятельности компании воспользуемся методологией IDEF.
Процесс учета материальных ценностей достаточно сложен, поэтому его
можно разделить на ряд элементов (рисунок 1.4 и 1.5):
- заказ материальных ценностей;
- учет поступающих материальных ценностей;
- учет выданных материальных ценностей;
27
- учет списанных материальных ценностей;
- подготовка отчетов по движению материальных ценностей.
Рисунок 1.4 Характеристика процесса учета движения материальных
ценностей
Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса учета движения материальных
ценностей
28
Рисунок 1.6 Декомпозиция процесса формирования отчетов
Рисунок 1.7 Декомпозиция процесса учета выдачи ТМЦ
Оценка материальных ценностей осуществляется каждый раз при его
приеме на склад или выдачи со склада.
В результате деятельности лиц формируются следующие документы:
• Накладная на выдачу МЦ со склада;
• Накладная на получение МЦ со склада;
29
• Журнал актов списания материальных ценностей;
• Журнал движения материальных ценностей.
В настоящее время все данные документы заполняются вручную, без
использования средств автоматизации.
В результате от сотрудников предприятия требуются большие затраты
времени, имеет место нерациональное использование ресурсов, а также
отсутствие хорошо спроектированного информационного хранилища. Исходя из
этого, представляется целесообразным создание специализированной ИС,
которая позволит автоматизировать операции, выполняемые в рамках
рассмотренных бизнес-процессов. Ее внедрение будет способствовать созданию
единой базы МЦ, стандартизации отчетности и экономии времени сотрудников.
Схема документооборота основных документов в процессе учета
материально-технического оборудования представлена на рис 1.8.
Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие
средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное
программное обеспечение[2].
Оценим временные затраты на выполнение повседневных операций
начальником отдела при учете МТО.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1716