Дипломная работа: Автоматизация документооборота материально-технического оборудования ОАО "ЗИД" Завод имени Дегтярева
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
15
- своевременное и бесперебойное обеспечение структурных
подразделений предприятия необходимыми материально-техническими
ресурсами, необходимыми для осуществления производственно-хозяйственной
деятельности предприятия;
- организация предоставления предприятием рекламных услуг в сроки и
объемах в соответствии с заказами и заключенными договорами;
- обеспечение эффективного функционирования и совершенствования
материально-технического снабжения предприятия.
В соответствии с основными задачами ОМТС и РК выполняет следующие
функции:
- контроль за состоянием запасов материалов, оперативным
регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением
лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в
подразделениях предприятия по прямому назначению;
- определение на основе заявок потребности предприятия и структурных
подразделений в материальных ресурсах (материалы, оборудование,
комплектующие и т.д.);
- изучение возможности и целесообразности установления прямых
долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических
ресурсов;
- обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными в договорах сроками и контроль их количества, качества,
комплектности при приёмке к хранению на центральный склад предприятия;
- изучение оперативной маркетинговой информации, рекламных
материалов и предложений;
- проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на
рекламные услуги предприятия;
- подготовка и заключение договоров на оказание рекламных услуг
потребителям, согласование условий предоставления данного вида услуг,
оформление необходимой документации.
Отдел главного механика (ОГМ) выполняет следующие задачи:
1. Обеспечить бесперебойную и технически правильную эксплуатацию
16
оборудования.
2. Содержание в работоспособном состоянии техники на требуемом
уровне, путем проведения плановых осмотров, испытаний и профилактического
ремонта оборудования.
3. Бесперебойное обеспечение производства водой, сжатым воздухом.
4. Выделение автомобильной и тракторной техники структурным
подразделениям, а также поддержание автотранспортной техники в технически
исправном состоянии.
Отдел автоматизированной системы управления производством (АСУП).
Основной задачей ОАСУП является, разработка, внедрение и
сопровождение программного обеспечения на участках предприятия, так же
обеспечение бесперебойной работы вычислительной техники. В настоящее
время парк вычислительной техники составляет порядка 70 персональных
компьютеров. На предприятии функционирует высокоскоростная локальная
сеть.
Кроме организационной структуры управления предприятием существует
функциональная структура, играющая немаловажную роль для его
работоспособности. Функциональная структура, как правило, формируются на
основе должностных инструкций, описание которых ведется в штатном
расписании на предприятии.
В таблице 1.2 представлены функции основных подразделений
предприятия.
Таблица 1.2
Функции основных подразделений предприятия
Наименование
организационной
единицы
Функции
Генеральный
директор
Возглавляет предприятие , а
также осуществляет руководство в
соответствии с действующим
законодательством в пределах
предоставленной компетенции всеми
видами деятельности предприятия.
Организует работу и взаимодействие
производственных единиц и других
17
структурных подразделений.
Обеспечивает выполнение задач и
целей деятельности предприятия и
всех его обязательств перед
заказчиками. Решает все вопросы в
пределах предоставленных прав и
поручает выполнение отдельных
производственно-хозяйственных
функций другим должностным лицам -
своим заместителям, руководителям
производственных единиц, а также
функциональных и производственных
подразделений организации.
Заместитель
генерального
директора по ТО
Проводит единую техническую
политику в области производства.
Разрабатывает основные направления
и планы перспективного
(стратегического) развития и
совершенствования предприятия,
контролирует соблюдение
установленных норм и правил (в том
числе касающихся безопасности труда
и противопожарной безопасности).
Заместитель
директора по
социальным
вопросам
Занимается вопросами,
связанными как с подборкой
профессиональных кадров,
повышением квалификации
работников, так и с социальным
обеспечением функционирования
предприятия и его сотрудников.
Контролирует вопросы техники
безопасности и соблюдения прав
работников. Занимается решением
общих вопросов функционирования
предприятия и поручениями директора
в данной области.
Заместитель
директора по
экономическим
вопросам
Осуществляет единую
экономическую политику в области
планирования и финансов в
деятельности предприятия. Принимает
участие в выборе и разработке
основных направлений и планов
перспективного (стратегического)
развития и совершенствования
предприятия, контролирует
18
соблюдение установленных норм и
правил финансовой документации,
отчетности.
Главный
механик
Координирует и управляет
работой служб, контролирующих
технологический процесс. Отвечает за
состояние всех рабочих процессов,
протекающих на предприятии.
Принимает решение по
сформированному оптимальному плану
работ. Также выполняет оперативную
координацию работы с целью
выполнения плана в соответствии с
производственной мощностью.
Главный
бухгалтер
Осуществляет организацию
бухгалтерского учета хозяйственно-
финансовой деятельности предприятия
и контроль за рациональным,
экономичным использованием всех
видов ресурсов, сохранностью
собственности предприятия.
Отдел МТС
Обеспечивает бесперебойное
снабжение необходимым
технологическим и хозяйственным
инвентарем.
Отдел
автоматизации
Ведет работы по контролю за
техническим состоянием
автоматизированных систем
предприятия. Занимается вопросами
модернизации и внедрения новых
автоматизированных систем.
Отдел
механика
Осуществляет бесперебойное и
корректное функционирование всех
механизмов предприятия. Отвечает за
своевременную модернизацию
устаревшего оборудования и замену
вышедших из строя механизмов.
Подчиняется главному механику
предприятия.
Отдел кадров
Производит учёт сведений о
сотрудниках предприятия, так же
планирует и организует курсы
повышения квалификации.
Планово-
Обеспечивает решение
19
экономический
отдел
комплексов задач организации работ
по годовому, квартальному и
месячному планированию
производственно-хозяйственной
деятельности и формированию
технико-экономических показателей по
участкам.
Финансовый
отдел
Разрабатывает формы учета и
отчетности. Организует учет и
отчетность финансово-хозяйственной
деятельности. Контролирует
правильность отображения в
отчетности финансово-хозяйственного
состояния.
Склад
Отвечает за приемку и отправку
товара на предприятии. Осуществляет
прием заявок на отгрузку товара.
Бухгалтерия
На бухгалтерию возлагается:
организация бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за
экономичным использованием
материальных, трудовых и финансовых
ресурсов; ведение бухгалтерского
учета в соответствие с требованиями
действующего законодательства РФ,
инструкции по бухгалтерскому учету в
учреждениях, нормативных и других
правовых документов; начисление и
перечисление на пластиковые карты
заработной платы работникам.
Отел
технической
поддержки УИТ
• поддержание в актуальном
рабочем состоянии полного объёма
оперативной, накапливаемой
информации, а также защита
информации от несанкционированного
доступа;
• ведение на магнитных и
оптических носителях архивов
используемых программных средств и
циркулирующих в информационной
системе баз данных (БД);
• администрирование
пользователей, сети, БД в рамках своих
полномочий;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1716