Курсовая работа (т): Анализ влияния управленческого учета на принятие решений в предпринимательской деятельности

.Вероятность того, что выбор какой-то другой цели даст возможность с такой же эффективностью оценить способность организации (предприятия) функционировать в будущем, мала;

. Тот факт, что максимизация приведенной стоимости будущих поступлений денежной наличности может быть реализована на практике без выработки принципов, необходимых для достижения названной цели, является сомнительным;

.Реализация этой цели помогает держателям акций как одной из групп в коалиции участников сделки понять, во что им обойдется выбор других целей, т.к. становится известным распределение сумм наличных денег между участниками коалиции.[19,с.110]

Одним из важных и трудных этапов процесса принятия решений является поиск альтернативных вариантов действий. Данный этап вызывает необходимость получать информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменении экономической обстановки. В случае если внимание руководства организации поглощено ассортиментом продукции и рынком сбыта сегодняшнего дня и выпускается из-под контроля тенденция к снижению рынка сбыта продукции, то появляется опасность, что в будущем организация не сможет генерировать достаточно денежной наличности, для того чтобы выдержать конкуренцию. Для того, чтобы максимизировать в будущем приток денежной наличности, руководству организации необходимо постоянно получать информацию о возможных положительных и отрицательных для нее тенденциях в развитии экономической обстановки, а также незамедлительно принимать меры, при помощи которых станет возможным защитить организацию от различных неожиданностей в будущем. Возможен один из следующих вариантов действий:

·        Выпуск новой продукции для сбыта на уже существующих рынках;

·        Выпуск новой продукции для сбыта на новых рынках;

·        Создание новых рынков для уже выпускаемой продукции.

После выбора альтернативных курсов действий возникает необходимость получить информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменений экономической обстановки. Это самый трудный и важный этап процесса принятия решения.[23,с.39]

Когда вероятные сферы деятельности определены, администрация должна оценить возможные темпы роста показателей своей деятельности, способность компании удержать соответствующую долю рынка и осуществить движение денежной наличности для каждого альтернативного курса действий в различной экономической среде. Так как проблемы, ожидающие своего решения, существуют в изменчивой и не всегда понятной экономической среде, необходимо рассмотреть определенные факторы, которые находятся вне контроля принимающего решение и могут оказывать влияние на каждый альтернативный курс действий. Эти неуправляемые факторы называются экономической средой. Примерами таких возможных состояний экономической среды являются экономический бум, высокий уровень инфляции, спад производства, усиление конкуренции.[15,с.88]

Вариант действий, выбранный фирмой на основании вышеописанной информации, вызовет вовлечение ее ресурсов в производство на длительный период, и положение фирмы будет находиться под влиянием ее экономической среды, т.е. товаров, которые она производит, ее рынков сбыта и способности реагировать на будущие изменения. Выбор варианта определяет долгосрочную перспективу фирмы и, следовательно, решения, которые она может принять в будущем. Эти решения обычно называют долгосрочными и стратегическими.

Стратегические решения имеют очень большое влияние на будущее положение фирмы, и поэтому важно, чтобы была собрана точная информация о возможностях фирмы и ее экономической среде. Поэтому стратегические решения должны быть прерогативой высшей администрации.[18,с.69]

Кроме стратегических, или долгосрочных решений, администрация должна также принимать решения которые не требуют долгосрочного привлечения ресурсов фирмы. Такие решения считаются краткосрочными, или оперативными, и обычно являются прерогативой менеджеров более низкого уровня управления. Принятие краткосрочных решений основывается на экономической обстановке сегодняшнего дня и на оценке материальных, человеческих и финансовых ресурсов, которыми фирма располагает в настоящее время. А эти ресурсы в значительной степени определяются качеством принятых фирмой долгосрочных решений. Для того чтобы прийти к тому или иному краткосрочному решению, нужно ответить на такие, например, вопросы:

.Какие установить продажные цены на продукты фирмы?

.Сколько товаров каждого вида необходимо произвести?

.Какие средства массовой информации необходимо использовать для рекламирования товаров фирмы?

.Какой уровень обслуживания будет предложен покупателям: сколько дней потребуется для доставки товаров по заказу, как будет организовано обслуживание покупателей на дому работниками фирмы?

Для выработки краткосрочных решений также необходимо собирать соответствующие данные, например данные о продажных ценах товаров конкурирующих фирм, ожидаемом спросе на товары по альтернативным продажным ценам и прогнозируемых при различных вариантах производства, затратах. Эта информация потребуется на различных уровнях управления для принятия решений об установлении продажных цен и объеме выпуска продукции. После того как необходимая информация собрана, администрация должна решить, какие варианты действий выбрать.[23,с.83]

Выбор оптимального варианта действия из альтернативных вариантов.

На практике принятия решения это сравнительная оценка конкурирующих альтернативных курсов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям организации (предприятия). Если таковой является максимизация будущих поступлений чистых платежей наличными, то оптимальный альтернативный курс действий должен выбираться путем сравнения прогнозов поступления денег наличными. Следовательно, к каждому альтернативному варианту действий должны быть применены методы анализа прироста (инкрементного анализа) чистых денежных поступлений.[19,с.25]

Выбранные альтернативные курсы действий являются отправной точкой для составления сметы.

Смета - это финансовый план реализации различных решений, принятых администрацией (дирекцией). В сметах учитываются поступления и оттоки денежной наличности, доходы от продаж и затраты. Сметы сводятся в единый документ, в котором в концентрированной форме выражены намерения организации (предприятия) и ожидаемые результаты. Процесс составления сметы направлен на то, чтобы каждый член организации знал о своей предполагаемой роли в осуществлении решений администрации.

Последние этапы процесса - это сравнение фактических и планируемых результатов (показателей) и принятие необходимых мер в случае их расхождения. Данные этапы относятся к контролю и регулированию в рамках фирмы. Управленческая функция процесса контроля и регулирования -представляет собой оценку результатов деятельности (показателей) предоставление сведений о них и выработку корректирующих мер, направленных на то чтобы цели были достигнуты и планы фирмы реализованы.

Для контроля (мониторинга) за результатами деятельности бухгалтер готовит отчеты и представляет их менеджерам, ответственным за выполнение определенных решений. Отчеты, содержащие данные сравнения фактических результатов (фактических затрат и доходов), должны готовиться систематически. Данные этих отчетов обеспечивают обратную связь для сравнения запланированных и фактических результатов. В таких отчетах особое внимание должно уделяться показателям, которые расходятся с запланированными, чтобы менеджеры сосредоточили на них свое внимание. Этот процесс- применение способа управления по отклонениям.

Эффективность контроля и регулирования зависят от корректирующих действий, направленных на приведение фактических результатов в соответствие с запланированными показателями. В свою очередь планы также могут уточняться, если результаты сравнений показывают, что какие-то запланированные показатели не могут быть достигнуты. [22,с.69]

Подведем итог данной главе. Управленческие решения классифицируются по различным признакам, но несмотря на классификацию они всегда должны быть: эффективными, своевременными, рациональными, обоснованными и реально осуществимыми. Для принятия управленческих решений менеджеры используют различные методы, такие как экономико-математические, традиционные, системные и др. Процесс принятия управленческих решений состоит из ряда последовательных этапов, а именно:

·        Определение целей и задач;

·        Поиск альтернативных вариантов действий;

·        Сбор данных для выбора альтернативных вариантов действия;

·        Выбор оптимального варианта действий из альтернативных;

·        Осуществление оптимального варианта;

·        Сравнение полученных результатов и плановых показателей.

Одно из подразделений предприятия производит из смолы промышленный клей в тюбиках, используя для этого два вида материалов - порошок и химикаты. Все производственные накладные расходы цеха являются постоянными.

Ниже приведены данные о сметных и фактических расходах анализируемого подразделения за январь.

Сметные данные за январь.

Сметные объемы производства и реализации - 10 000 тюбиков.

Нормативные издержки на каждый тюбик:

1.      Основные материалы:

· порошок - 10 кг по 1 руб. за 1 кг

·        химикаты - 5 кг по 5 руб. за 1 кг

2.      Заработная плата - 0,5 час по 3 руб. за час

3.      Производственные накладные расходы списываются по норме 200% от заработной платы основных производственных рабочих.

Сметную цену реализации рассчитывают таким образом, чтобы получить 20 % прибыли от цены реализации.

Фактические затраты за январь.

Произведено 9 500 тюбиков клея. Фактическая цена реализации превысила сметную на 10 %.

Потреблено основных материалов:

·   Порошка - 96 000 кг по 1 руб. 20 коп. за кг

·        Химикатов - 48 000 кг по 4 руб. 70 коп. за кг

Фактическая заработная плата производственных рабочих рассчитывалась исходя из 4 600 час по 3 руб. 20 коп. за час труда.

Производственные накладные расходы составили 29 000 руб.

Требуется:

. Подготовить для руководства отчет о доходах цеха в январе, исходя из:

а) калькулирования полной себестоимости;

б) калькулирования себестоимости по системе «директ-костинг».

. Согласовать сметную прибыль с фактической, для чего рассчитать:

а) отклонение фактической выручки от реализации продукции от сметной;

б) отклонение фактических затрат по основным материалам, основной заработной плате, накладным расходам от сметных;

. Подготовить схему учетных записей на бухгалтерских счетах.

Решение

Сметные затраты

Рассчитаем сметные нормативные издержки на один тюбик по статьям затрат: себестоимость производственный полный учет

Порошок 10 кг * 1 руб. = 10 руб.

Химикаты 5 кг * 5 руб. = 25 руб.

Заработная плата 0,5 час. * 3 руб. = 1,5 руб.

Социальные выплаты 30%* 1,5 руб. =0,45 руб.

Накладные расходы 200 % * 1,5 руб. = 3 руб.

Рассчитаем сметные нормативы на весь объем производимой продукции по статьям:

Порошок 10 руб. * 10 000 шт. = 100 000 руб.

Химикаты 25 руб. * 10 000 шт. = 250 000 руб.

Заработная плата 1,5 руб. * 10 000 шт. = 15 000 руб.

Социальные выплаты 0,45 * 10 000 шт. = 4500 руб.

Накладные расходы 200 % * 15 000 руб. = 30 000 руб.

Рассчитаем полную производственную себестоимость одного тюбика: 10 + 25 + 1,5 + 0,45 + 3 = 39,95 руб.

Полная производственная себестоимость по сметным нормативам на весь объем продукции составляет: 39,89 * 10 000 = 399 500 руб.

Сметная цена реализации составляет: 39,95 + 20% = 49,94 руб.

Прибыль на один тюбик: 49,94- 39,95 =9,99 руб.

Сметная выручка от реализации: 49,94 * 10 000 = 499 400 руб.

Сметная прибыль: 9,99 * 10 000 = 99 900 руб.

В основе системы «директ-костинг» лежит деление затрат по отношению к объему производства на переменные и постоянные. Производственная себестоимость формируется только из переменных затрат, находящихся в прямой зависимости от объема выпускаемой продукции.

Рассчитаем сметную себестоимость по системе директ-костинг.

В нашей задаче по условию накладные расходы являются постоянными и не включаются в себестоимость по системе «директ-костинг».

Рассчитаем сметную себестоимость по системе директ-костинг.

+ 25 + 1,5 + 0,45 = 36,95 руб.

Себестоимость на весь объем производимой продукции:

,95 * 10 000 = 369 500 руб.

Маржинальный доход на единицу составляет:

,94 - 36,95 = 12,99 руб.

Маржинальный доход на весь объем производимой продукции:

,99 * 10 000 = 129 900 руб.

Сметная прибыль: 12,99 12,88 - 3 = 9,99

Фактические затраты

Рассчитаем фактические издержки на весь объем производимой продукции по статьям:

Порошок 1,2 руб. * 96 000 кг = 115 200 руб.

Химикаты 4,7 руб. * 48 000 кг = 225 600 руб.

Заработная плата 3,2 руб. * 4 600 час = 14 720 руб.

Социальные выплаты 30% * 14720 руб.=4416 руб.

Накладные расходы 29 000 руб.

Рассчитаем фактические издержки на один тюбик по статьям затрат:

Порошок 115 200 руб. / 9 500 шт. = 12,13 руб.

Химикаты 225 600 руб. / 9 500 шт. = 23,75 руб.

Заработная плата 14 720 руб. / 9 500 шт. = 1,55 руб.

Соц.выплаты 4416 руб./ 9500 шт.=0,46 руб.

Полная фактическая себестоимость на весь объем продукции составляет: 115 200 + 225 600 + 14 720 + 4416 + 29 000 = 388 936 руб.

Рассчитаем полную фактическую себестоимость одного тюбика: 388 936/ 9 500 = 40,94 руб.

Фактическая цена реализации составляет: 49,94 + 10 % = 55,5 руб.

Прибыль на один тюбик: 55,5- 40,94 = 14,56 руб.

Фактическая выручка от реализации: 55,5* 9 500 = 527 250 руб.

Фактическая прибыль: 527 250 - 388 936 = 138 314 руб.

Рассчитаем фактическую себестоимость по системе директ-костинг.

Себестоимость на весь объем производимой продукции:

200 + 225 600 + 14 720 + 4416= 359 936 руб.

Фактическая себестоимость на единицу:

936/ 9500 =37,89 руб.

Маржинальный доход на весь объем производимой продукции:

250-359 936=167 314 руб.

Маржинальный доход на единицу составляет:

314/9500 шт.=17,6 руб.

Сметная прибыль: 17,6 - 3,05 = 14,56 руб.

Сведем полученные результаты в таблицы.

Отклонения фактических затрат от сметных на единицу продукции по статьям.

Из таблицы видно, что фактические затраты превысили нормативные по всем статьям.

Оценка себестоимости и прибыли при учете переменных и полных затрат.

Из таблицы видно, что себестоимость по системе «директ-костинг» меньше полной себестоимости для сметных нормативов на: 39,95-36,95=3 руб. и для фактических затрат на: 40,94-37,89=3,05 руб., так как не включает постоянные затраты. По системе «директ-костинг» фактическая себестоимость превысила сметные нормативы на 0,94 руб. При калькулировании полной себестоимости фактические затраты на единицу продукции превысили нормативы на 0,99 руб., отклонение от норм прибыли составило 4,57 руб.