Дипломная работа: Анализ и аудит розничного товарооборота

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
55
снижения издержек. Реальная картина издержек дает возможность
точнее определять виды затрат, которые необходимо оптимизировать;
ценовой политики. Точное отнесение издержек на объекты кальку-
ляции позволяет определить нижнюю границу цен, дальнейшее снижение кото-
рых относительно такой границы ведет к убыточности продукта;
товарно-ассортиментной политики. Реальная себестоимость позво-
ляет разработать программу действий по отношению к тому или иному продукту
— снять с производства, оптимизировать издержки или поддерживать на теку-
щем уровне;
оценки стоимости операций. Можно решить, целесообразно ли пере-
давать те или иные операции подрядчикам или необходимо проводить организа-
ционные преобразования.
Однако стоит сказать и о проблемах, которые могут возникнуть при внед-
рении этой методики. В первую очередь это высокая трудоемкость и значитель-
ные затраты на внедрение метода АВС на предприятии. Эти показатели взаимо-
связаны: как правило, при минимизации затрат на внедрение трудоемкость про-
цесса повышается, и наоборот. Кроме того, понадобятся определенные времен-
ные затраты: в крупных компаниях на внедрение методики может потребоваться
около года, в небольших компаниях с относительно несложными процессами
внедрение может проходить гораздо быстрее. Так, по мнению экспертов описа-
ние структуры операций и ресурсов занимает месяц, а количественная оценка
драйверов — около 3 месяцев.
Таким образом, только при взвешенной оценке как преимуществ исполь-
зования метода, так и проблем, с которыми может столкнуться компания, финан-
совый директор и руководитель могут решить, целесообразно ли внедрять этот
метод в компании в настоящее время.
Подсчёт стоимости товара по АВС-методу в ООО ТД «Вектор-С» позво-
лит, с одной стороны, более точно составить калькуляцию и, соответственно,
определить более объективную цену на реализуемый товар. С другой стороны,
56
осуществить контроль над формированием затрат по видам деятельности, функ-
циям и всему бизнес-процессу в целом, устраняя при этом неэффективные виды
деятельности.
В настоящее время более 90 % рынка занимают программные продукты
фирмы «1С».
В рамках совершенствования учета товарных операций было предложено
использовать усовершенствованную комплексную конфигурацию для учета то-
варных операций платформу «1С: Предприятие 8.3», которая поддерживает но-
вую конфигурацию 3.0, заменить предыдущую конфигурацию 2.0 и осуще-
ствить выгрузку остатков по счетам учета в неё из старой программы.
Программа 1С: Проф Розница 8.3 очень удобна в использовании - она
может объединить всю систему магазина в единую базу, что обеспечит автома-
тический товарно - денежный учет.
Она позволяет: контролировать приход и реализацию товара, проводить
инвентаризацию, регистрировать движение товаров, комплектовать заказы, пе-
чатать ценники и штрих-коды.
В ООО ТД «Вектор-С» ООО ТД «Вектор-С» используется следующее
торговое оборудование:
кассовый аппарат Меркурий - 140 F,
сканеры для считывания товара на кассовом аппарате,
электронные весы CASLP15 (используются для взвешивания гвоздей,
шурупов и пр.),
банковский терминал VerifonVX200 для платежных банковских карт.
Программа совместима со всеми видами этого оборудования, что указы-
вается в аннотации в конфигурации 1С: Розница, то есть данные одномоментно
будут передаваться в момент регистрации поступления на складе, при продаже в
момент считывания сканером, при взвешивании, при проведении оплаты банков-
ской картой платой наличными сразу в единую базу, что исключит двойную ра-
боту кладовщика и продавца. Также будет существенно облегчена работа бух-
57
галтера по обработке документов, так как все операции будут проводиться в ав-
томатическом режиме и отражаться в Книге хозяйственных операций.
Директор также сможет в любой момент отслеживать движение товара и
получать необходимую информацию.
Внедрение системы будет связано с некоторыми финансовыми затра-
тами, в частности на приобретение программы и подключение совместимого
оборудования к ней; объединения компьютеров в локальную сеть; обучения ра-
ботников. Настройка подключения и обучение сотрудников обеспечивают ра-
ботники представителя 1С в момент регистрации и установки программы, а
также ее технического сопровождения - это политика работы с клиентами, реа-
лизуемая в региональном центре 1С. Объединение ПК в локальную сеть обеспе-
чит специалист по автоматизации, который работает в ООО ТД «Вектор-С» по
совместительству, он приходит 1 раз в неделю и обеспечивает работоспособ-
ность компьютеров. При условии заключения договора данная работа будет им
выполнена. Данный вопрос уже давно рассматривался, поэтому все необходи-
мые материалы на данный момент приобретены. Подключение оборудования бу-
дет выполнено при помощи консультативной помощи специалистов 1С и специ-
алиста по автоматизации, который также следит за состоянием торгового элек-
тронного оборудования.
В рамках предлагаемых мероприятий возможна реализация следующих
направлений: внедрение в практику системы внутреннего аудита, которая в
настоящее время отсутствует; переход на новую программу в рамках автомати-
зации бухгалтерского учета, прием на работу нового специалиста, улучшение си-
стемы продаж в целом и системы учета затрат на продажу, в частности.
Реализация данных мероприятий позволит существенно повысить эф-
фективность не только учета движения товаров, но и в целом ведения бухгалтер-
ского учета; снизит нагрузку на бухгалтера, кладовщика, продавцов, уменьшит
влияние человеческого фактора, из-за чего иногда в практике учета возникают
ошибки, требующие исправления и выявляемые при проведении инвентариза-
ций.
58
Для повышения производительности труда совершенствуется система
материального и морального поощрения, внедрение и дальнейшее совершен-
ствование сдельно-премиальной системы оплаты труда как для продавцов, так и
для специалиста оптового отдела.
Новая логистика обслуживания покупателей отрабатывается в рамках
программы «новый покупатель», которая позволяет, как можно быстро обслу-
жить покупателя с наименьшими трудозатратами. Разработаны оптимальные
схемы товародвижения.
Для дальнейшей аналитической и учетной работы, наряду с еженедель-
ным составлением товарных отчетов в рознице руководители отделов обязаны
предоставлять отчет о продажах и понесенных расходах в аналитических табли-
цах, которые в дальнейшем будут обрабатываться и храниться в бухгалтерской
программе.
В связи с таким комплексом мероприятий каждый специалист будет за-
ниматься своим делом и рабочие процессы в организации будут работать сла-
женно и продуктивно, принося все больше прибыли и экономя все виды ресурсов
предпринимателя.
3.2 Выявление резервов увеличения розничного товарооборота
ООО ТД «Вектор-С»
В стратегии развития торговли в Российской Федерации на 2011 - 2015 го-
ды и период до 2020 года, утвержденной приказом Минпромторга России от 31
марта 2011 г. № 422 определены приоритетные показатели, в которых, помимо
достижения ряда валовых показателей, определены задачи увеличения произво-
дительности труда, доли современных форматов, а также увеличение показате-
лей обеспеченности торговыми площадями.
Анализ состояния и перспектив развития торговой отрасли позволяет
сформулировать основные особенности и условия деятельности современных
59
предприятий торговли, при этом можно выделить следующие особенности функ-
ционирования торговых предприятий в современных условиях:
1. Трансформация пассивного покупателя в активного участника
рынка, связанная с формирование у покупателей новых предпочтений и потреб-
ностей, которые стимулируют усовершенствования на торговых предприятиях
как с точки зрения улучшения качества товаров и услуг, так и с точки зрения
удовлетворения сопутствующих потребностей клиентов путем предоставления
дополнительных услуг и новых сервисов;
2. Индивидуализация, связанная с развитием уникального подхода к
каждому клиенту благодаря знаниям о его предпочтениях, частоте совершения
покупок, их детализации, склонности к приобретению новых товаров и т.д.
3. Технологичность, определяемая прежде всего интеграцией всех ас-
пектов торгового бизнеса благодаря развитию методов дистанционного сетевого
(через интернет и сотовые сети) взаимодействия покупателя и торгового пред-
приятия.
4. Высокая значимость демографических факторов, что связано с более
гибким позиционированием ассортимента для различных слоев населения и раз-
личных возрастных групп, основываясь на информации о демографической си-
туации в населенном пункте или районе населенного пункта.
5. Развитие потребительских моделей. В процессе реализации товара
торговое предприятие становится не просто посредником между производите-
лем и покупателем, но неизбежно превращается в партнера, разработчика кон-
цепции новых товаров и схем продаж, владельца информации, которая появля-
ется у него раньше, чем у производителя. Т.е. торговое предприятие продает не
товары а торговые концепты и становится важнейшим звеном производственно-
сбытовой сети (пример - фирменные магазины продажи техники Apple)
6. Превращение торгового предприятия в площадку, где происходит
обмен идеями. Аккумулируя запросы потребителей, идеи, предложения и воз-
можности производителей, торговое предприятие получает инструмент, позво-
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3107