Материал: 312
2.2. Классификация бухгалтерских документов
Бухгалтерские документы делятся на несколько групп:
1. По назначению:
–распорядительные;
–исполнительные;
–комбинированные;
–документы учетного оформления.
2. По способу обобщения операций:
–первичные;
–сводные.
3.По месту составления:
– внутренние;
– внешние.
4.По качественным признакам:
– полноценные;
– неполноценные;
– подложные бухгалтерские документы (фиктивные, фальсифи-
цированные).
41
ГЛАВА 3 Использование материалов инвентаризации
в оперативно-следственной практике
Инвентаризация (от лат. inventarisatio – опись) – это проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств у юридических лиц (кроме банков) путем их осмотра, пересчета, измерения, взвешивания и сопоставление полученных результатов с данными бухгалтерского учета.
Цель инвентаризации заключается в том, чтобы установить:
–фактическое наличие имущества предприятия, выявить факты его недостач и излишков;
–достоверность, обоснованность и законность отдельных хозяй- ственно-финансовых операций;
–реальность учетных данных в бухгалтерии о наличии имущества на предприятии;
–правильность оборота денежной наличности в кассе предприятия, расчетов и полноты отражения в учете обязательств.
Классификация инвентаризации
Плановые инвентаризации. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев:
–когда передается имущество организации в аренду, при выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
–перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз
впять лет.
Внеплановые инвентаризации обычно проводятся при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел), при
42
уходе в отпуск и возвращении из него, при увольнении; при установлении фактов злоупотреблений, краж, хищений, грабежей, порчи ценностей.
Внеплановые инвентаризации проводятся в случае стихийных бедствий, пожаров, наводнений, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Такие инвентаризации обязательны при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса, а также в период документальных ревизий, аудиторских проверок, производимых по инициативе контролирующих и правоохранительных органов.
При полных инвентаризациях проверяется наличие и состояние всех видов имущества, средств и расчетов (финансовых обяза-
тельств). При неполных (частичных) инвентаризациях проверяется наличие определенного вида имущества, материальных ценностей и состояние отдельных расчетов (финансовых обязательств) предприятия. Оперативно-разыскная, следственно-судебная практика свидетельствуют, что на предприятиях, где инвентаризации не проводятся, часто совершаются порча ценностей, искажение результатов финансово-хозяйственной деятельности и различного рода преступления.
Основные требования правоохранительных органов к проведению инвентаризации:
1.Внезапность инвентаризации.
2.Обязательное участие в проведении инвентаризации бухгалтера предприятия и материально ответственных лиц.
3.Непременное участие в проверке (непосредственно пересчете ценностей, их взвешивании, измерении) всех членов комиссии.
4.Невключение в инвентаризационную комиссию сотрудников правоохранительных органов.
5.Документальное оформление результатов инвентаризации в соответствии с требованием методических указаний.
43
Порядок назначения и проведения инвентаризации по заданию правоохранительных органов
Для проведения внезапной инвентаризации оперативный работник пишет руководителю предприятия письмо (отношение), а следователь выносит постановление с требованием провести инвентаризацию. Руководитель предприятия приказом (распоряжением) назначает инвентаризационную комиссию из числа работников предприятия и незаинтересованных лиц. Инвентаризация обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственного лица и только в исключительных случаях (например, внезапная болезнь, скрылся от следствия и суда) без его присутствия.
При проведении инвентаризации работники правоохранительных органов не могут входить в состав комиссии, но имеют право присутствовать:
–с целью обеспечения конвоя;
–осуществления контроля за порядком проведения инвентаризации и предотвращения случаев возможного искажения ее результатов;
–воспрепятствования физического или морального воздействия заинтересованных в исходе дела лиц на членов инвентаризационной комиссии (угроза, шантаж, подкуп и пр.).
Работа членов инвентаризационной комиссии, назначенной по приказу руководителя предприятия, включает три этапа:
1. Подготовительный.
2. Осмотр, пересчет, взвешивание или измерение товарноматериальных ценностей.
3.Выявление результатов инвентаризации, составление описи
исличительной ведомости.
На первом этапе члены инвентаризационной комиссии должны сгруппировать в одном месте одинаковые товары, находящиеся в разных местах, по сортам, артикулам или прейскурантным номерам, отдельно отложить товары бракованные и пришедшие в полную негодность. На каждую партию товаров составляются два экземпляра товарных ярлыков, один из которых прилагается к инвентаризационной описи.
44
На этом этапе также необходимо:
–опломбировать помещение, где будет проведена инвентаризация, отдельные его входы и выходы, а также изъять документы проверяемого склада из бухгалтерии предприятия;
–проверить наличные деньги, находящиеся в подотчете у проверяемых лиц (фактическое их количество занести в опись), и весоизмерительные приборы (точность и сроки их клеймения);
–получить от материально ответственных лиц товарноденежные отчеты с соответствующими оправдательными первичными документами и расписку о том, что все поступившие товары
оприходованы, а выбывшие списаны (текст расписки приведен
винвентаризационной описи);
–товарные и денежные отчеты должны быть проверены, поставлена дата, подпись и сделана надпись: «До инвентаризации на “ ” _______ 20__ (число, месяц, год)», что должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
На втором этапе:
–члены инвентаризационной комиссии должны произвести пересчет, взвешивание и измерение товарно-материальных ценностей на проверяемом складе;
–товары, находящиеся в упаковке, должны быть распакованы (вскрыты) и проверены (пересчитаны, осмотрены) как по количеству, так и качеству;
–фактически оказавшиеся в наличии товары надлежит внести
винвентаризационную опись, которая составляется в 4 экземплярах (в крайнем случае, не менее двух): два из них – под копирку одним из членов комиссии, а другие два – материально ответственными лицами. В опись товары вносятся с подробным и правильным наименованием (артикулом, прейскурантным номером, размером, сортом и т. д.).
В процессе заполнения инвентаризационных описей производится взаимная сверка записей, произведенных материально ответственными лицами и членами комиссии. При расхождении записей
45