Материал: 312

производится повторная проверка ценностей, а в случае выявления неполноценных и бракованных товаров их количество вносится в опись в графу «Примечание». На основании этих данных составляется список неходовых и залежалых товаров, который затем представляется руководителю предприятия. При обнаружении порчи, боя и лома товаров составляется акт на списание, а материально ответственное лицо дает комиссии письменное объяснение о причинах их образования и составляет отчет, который с актом передается в бухгалтерию.

Товары, пришедшие в полную негодность, в инвентаризационную опись не вносятся, а после утверждения акта на списание они изымаются и уничтожаются.

По окончании инвентаризации второй экземпляр описи, составленный членом комиссии, передается материально ответственным лицам, а остальные – в бухгалтерию предприятия. Вместе с инвентаризационной описью комиссия передает в бухгалтерию и первый экземпляр акта о порче, бое и ломе товаров (если они обнаружены), к которому прилагается письменное объяснение материально ответственных лиц о причинах порчи, боя и лома товаров.

На третьем этапе бухгалтерия предприятия на основании инвентаризационных описей и данных бухгалтерского учета составляет сличительную ведомость результатов проверки ценностей, в которой определяет по количеству и сумме размер недостачи или излишка.

Причинами недостачи или излишка материальных ценностей

иденежных средств могут быть:

–естественная убыль и ошибки в учетных записях;

–пересортица или просчеты при приеме и отпуске ценностей;

–злоупотребление материально ответственных лиц.

Естественная убыль – это изменение веса (объема) товаров под воздействием естественных условий (усушки, утруски, распыления, испарений, таяния, разлива и т. п.).

Пересортица – это переход одного сорта товара в другой. Она возникает или вследствие просчета при приеме и отпуске товаров

46

(например, когда по документам записан один, а фактически отпущен другой товар), или в результате умышленных злоупотреблений материально ответственных лиц.

Оценка и использование материалов инвентаризации работниками органов дознания и следствия при решении вопроса о возбуждении уголовного дела или отказе в этом

При выявлении недостачи (излишка) виновное лицо отстраняется от работы, и на сумму недостачи ему предъявляется гражданский иск. При этом руководитель предприятия обязан в пятидневный срок направить дело в правоохранительные или судебные органы, где оперативный работник в десятидневный, а следователь в соответствии со ст. 144 УПК РФ в трехдневный срок должны принять мотивированное решение с вынесением постановления о возбуждении уголовного дела или отказе в этом.

Оперативный работник УЭБиПК, следователь согласно ст. 88 УПК РФ должны дать всестороннюю и объективную оценку собранным материалам с учетом данных инвентаризации. При оценке указанных ранее материалов в связи с решением вопроса о возбуждении уголовного дела или отказе в этом работники правоохранительных органов должны выяснить:

–своевременно ли произведена инвентаризация и соблюдены ли требования, предъявляемые к ней;

–правильно ли оформлены материалы инвентаризации (нет ли подчисток, пометок другим числом, неоговоренных исправлений, записей, все ли подписи в наличии);

–все ли документы, подтверждающие размер материального ущерба, приложены к акту инвентаризации;

–правильно ли произведен расчет естественной убыли и зачет пересортицы и применены цены;

–возмещен ли материальный ущерб (кем, когда, в каком размере);

–подтверждают ли другие доказательства, собранные по делу, результаты инвентаризации;

–выявлены ли причины и условия (обстоятельства), способствующие совершению злоупотреблений (краж, хищений и др.).

47

Оперативные работники УЭБиПК и следователи при проверке материалов инвентаризации могут обнаружить следующие распро-

страненные искажения результатов инвентаризации:

1)внесение (дописка) в инвентаризационную опись несуществующего товара или денег;

2)заимствование товаров или денег у других предприятий и отдельных лиц на время инвентаризации;

3)перенесение учетных данных в инвентаризационную опись без проверки фактических остатков товаров в натуре;

4)искажение важнейших признаков товара, включение в опись низкосортных товаров под видом высокосортных либо списанных

сподотчета товаров дважды на одни и те же нужды;

5)занижение остатка товаров в учетных документах путем списания его в расход (на отпуск) по бестоварным накладным на возврат товара на базу или отправку его в другую организацию; перекрытие недостач одних видов материальных ценностей излишками по другим видам ценностей;

6)предъявление подложных документов (полностью или частично) на отпуск товара и сохранных расписок о сдаче его на временное хранение в какую-либо организацию (например, предпри- ятию-покупателю);

7)включение в опись товаров, поступивших на склад, но не оприходованных на момент инвентаризации;

8)завышение (или занижение) итоговых сумм в описи и естественной убыли в расчете, а также списание товаров под видом их порчи;

9)несоблюдение принципа внезапности, проведение инвентаризации неполным составом, допуск неоговоренных исправлений.

10)недооприходование части товара, составление подложных счетов на недостачу поступивших товаров;

11)умышленное завышение или занижение цен или норм естественной убыли на товары, необоснованный взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.

48

ГЛАВА 4 Приемы исследования документальных данных

при выявлении следов экономических

иналоговых преступлений

4.1.Методы исследования отдельного учетного документа

Формальная проверка – на наличие всех предусмотренных реквизитов.

Нормативная проверка – на соответствие всех бухгалтерских документов нормативным актам, положениям, инструкциям.

Арифметическая проверка итоговых данных, как по горизонтальным строкам, так и по вертикальным графам.

4.2. Методыисследования несколькихбухгалтерскихдокументов, отражающих одну и ту же или взаимосвязанные операции

Метод встречной проверки – сопоставление между собой разных экземпляров одного и того же документа.

Взаимный контроль – сопоставление различных документов по своему смысловому содержанию, но отражающих одну и ту же операцию.

4.3. Исследование учетных данных, отражающих движение однородных ценностей

Метод восстановления количественно-суммового учета

Данный метод применяется:

а) при запущенности бухгалтерского (синтетического или аналитического) либо оперативного (чаще всего складского) учета;

б) при случайном или умышленном уничтожении регистров бухгалтерского и оперативного учета (если не уничтожена первичная документация);

в) когда первичная бухгалтерская документация имеется в полном объеме, но аналитический учет не вели в целях сокращения

49

учетной работы (производство на предприятиях общественного питания) или в связи с особыми условиями документального оформления некоторых хозяйственных операций (предприятия розничной торговли);

г) при недостаточной детализации аналитического учета, т. е. отражения всех хозяйственно-финансовых операций в соответствующих учетных бухгалтерских документах.

Ведомость восстановления количественно-суммового учета по магазину «Заря»

за период с 01.02.2018 по 24.02.2018

Примечание. К – количество; С – сумма.

Остаток на 01.02.2018 – инвентаризационная опись на

01.02.2017.

Приход с 01.02.2018 по 24.02.2018 – накладные на приход. Расход с 01.02.2018 по 24.02.2018 – лимитно-заборные карты,

накладные на расход.

Бухгалтерский остаток на 24.02.2018 =Остаток + Приход – Расход. Фактический остаток на 24.02.2018 – инвентаризационная опись

на 24.02.2018.

Недостача = БО > ФО (бухгалтерский остаток больше фактического остатка).

Излишки = БО < ФО (бухгалтерский остаток меньше фактического остатка).

50