Материал: 312

–обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив на хранение;

–осуществлять контроль за соблюдением правил оформления приемки и отпуска материальных запасов;

–устанавливать контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, определения должностных окладов, соблюдения штатной и финансовой дисциплины;

–осуществлять контроль за соблюдением правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов;

–обеспечивать контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением расчетно-платежной дисциплины;

–сообщить руководителю организации о необходимости принятия мер к должностным, материально ответственным лицам, совершившим приписки, использующим средства непоназначению.

В третьей части «Регулирование бухгалтерского учета» изложе-

но, что главный бухгалтер:

–устанавливает служебные обязанности для подчиненных, несущих ответственность за их невыполнение;

–контролирует деятельность работников других структурных подразделений, занятых бухгалтерским учетом;

–обладает правом голоса при решении вопроса о назначении на должность, увольнении с нее и перемещении материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.);

–требует от руководителя организации принятия мер к повышению эффективности использования денежных средств, материальных ценностей, обеспечения их сохранности и правильноговедения учета.

В четвертой части «Заключительные положения» предусматривается, что главный бухгалтер привлекается к ответственности, вплоть до уголовной, в случаях:

–принятия к исполнению и оформлению документов, которые противоречат правилам приемки, оприходования, хранения и расходования материальных запасов и денежных средств;

26

–неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились его запущенность, хищения ценностей, искажения в отчетности, представляемой в налоговые органы;

–нарушения положений, регламентирующих хозяйственнофинансовую деятельность, исполнения незаконных операций по указанию руководителя без егописьменногораспоряжения и др.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Руководитель и главный бухгалтер организации несут ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной отчетности в налоговый орган. Эти должностные лица обязаны препятствовать злоупотреблениям, хищениям, но нередко именно они маскируют преступления в документах учета.

Знание дознавателями, следователями особенностей бухгалтерского учета в его взаимосвязи со структурными подразделениями хозяйствующих субъектов позволяет определить место составления конкретных учетно-отчетных документов с целью их изъятия, анализа и установления лиц, подозреваемых в преступлении.

Далее дана схема взаимосвязи бухгалтерской службы со структурными подразделениями (рис. 2).

27

Взависимости от специфики производственной, хозяйственнофинансовой деятельности организаций их основу обычно составляют три взаимообусловленных процесса:

– заготовление – приобретение товарно-материальных ценностей для производственных нужд и реализации продукции;

– производство – выполнение основной задачи хозяйствующих субъектов согласно уставной деятельности (изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг и др.);

– реализация – осуществление договорных обязательств перед заказчиками, покупателями и зачисление выручки на расчетный или валютный счет либо образование дебиторской задолженности.

Входе указанного производственного кругооборота организациям необходимы учет и контроль, сопоставление плановых (сметных), отчетных показателей с фактическими данными, позволяющими выявить экономию или перерасход, прибыль или убытки. Для наблюдения за хозяйственной деятельностью организаций применяют сле-

дующиевиды учета:оперативный; статистический; бухгалтерский.

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ (участок, отдел, цех, склад), выполнения хозяйственных функций,

иего сведения ограничиваются рамками организации. Этот вид используется для текущего руководства хозяйственной деятельностью: учета выработки продукции, явки на работу и пр. Такие сведения хозяйствующие субъекты имеют возможность получить от работников бирж, менеджеров по телефону, факсу, компьютеру или в устной беседе.

Статистический учет изучает массовые явления в экономике, образовании, науке путем сбора информации о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, конъюнктуре рынка, ценах, эффективных методиках ведения бухгалтерского учета. При этом учете широко применяются методы выборочного наблюдения, регистрации в совокупности с данными оперативного и бухгалтерского учетов.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выраже-

29

нии об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех осуществляемых хозяйственно-финансовых операций.

В бухгалтерском учете применяют учетные измерители, по которым определяют: объем, количество, качество, время и прочие показатели деятельности хозяйствующего субъекта. Рассмотрим три вида таких измерителей: натуральные, трудовые, денежные.

Натуральные измерители (кг, м, шт., м2, м3 и др.) необходимы при учете основных средств, материальных запасов, готовой продукции с целью контроля за сохранностью собственности, объемом процесса заготовления, производства и реализации продукции. Показатели можно соизмерять и анализировать путем сверки интересующих производственных заданий, сумм уплаченных налогов.

Трудовые измерители (час, день, месяц, год) позволяют путем анализа данных определить затраченное конкретными лицами время, степень их трудоспособности. Так, можно установить, правильно ли нормировались производственные задания, рассчитывалась производительность труда, начислялась заработная плата, удерживались налоги.

Денежный измеритель является обобщающим, так как через рубли, иностранную валюту можно определить объем имущественных прав хозяйствующих субъектов, их затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, обоснованность смет, производственных заданий, отчетов и балансов, представляемых в налоговые органы.

Предметом теории бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации, состоящая из закономерностей формирования, использования в сфере управления и контроля информации о кругообороте операций и процессов, отражаемых упорядоченно, непрерывнов специальных документах.

Методом бухгалтерского учета является совокупность специ-

альных приемов, способов, при помощи которых решаются задачи бухгалтерского учета и осуществляются его защитные функции. Каждый отдельный прием или способ метода называется его элементом (прием фиксации, обобщения и представления информации).

30