Материал: 123
бланк конкретного вида документа, кроме письма.
Общий бланк используется при изготовлении любых документов, кроме писем. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ или эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
наименование организации; дата документа;
место составления или издания документа.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ или эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
код организации; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридиче-
ского лица;
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
наименование организации; справочные данные об организации.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ или эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
наименование организации; наименование вида документа; место составления или издания документа.
И при необходимости, бланк конкретного вида документа, кроме письма включает в себя ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов:
дата документа; регистрационный номер документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа; заголовок к тексту; отметка о контроле.
Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов создается более 200 в год.
Бланки документов изготавливаются, как правило, типографским способом на бумаге различных форматов, которые подразделяются на классы, обозначающие размер формата бумаги. Формат А имеет 13 классов. Каждый отдельный формат обозначается буквой и цифрой класса (А4, А5 и т.д.). Основным потребительским форматом является формат А0, площадь которого равна одному квадратному метру. Наиболее употребительные форматы: А3 (297х420 мм); A4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм); А6 (105*148 мм) – для пору-
чений. Формат А13 примерно равен размеру почтовой марки.
6
3. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА
01 - государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины поста-
новки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18- заголовок к тексту;
19- отметка о контроле;
20- текст документа;
21- отметка о наличии приложения;
22- подпись;
23- гриф согласования документа;
24- визы согласования документа;
25- оттиск печати;
26- отметка о заверении копии;
27- отметка об исполнителе;
28- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29- отметка о поступлении документа в организацию;
30- идентификатор электронной копии документа;
31– гриф ограничения доступа к документу.
Каждый документ имеет присущий только ему набор реквизитов, однако в любом документе можно условно выделить следующие три части: заголовочную (реквизиты 1-17), содержательную (реквизиты 18-21) и оформляющую (22-31).
Реквизиты 1-14 заголовочной части используются при разработке бланков организационно-распорядительных документов (ОРД) и могут располагаться вдоль верхней стороны листа (продольное расположение) или в левом верхнем углу стандартного листа бумаги (угловое расположение). Способы расположения реквизитов ОРД и размеры отведенных для них полей даны в схемах на стр. 8-9.
По назначению реквизиты принято делить на две группы. К первой группе относятся реквизиты, несущие сведения только о самом документе: автор, дата, регистрационный номер, подпись, наличие приложения и др. Эта группа реквизитов обязательна для придания документу юридической силы. Ко второй группе относится наиболее важный реквизит – текст документа, отражающий различные вопросы управления, объективной и мыслительной деятельности человека.
7
4. СХЕМА УГЛОВОГО РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
8
5. СХЕМА ПРОДОЛЬНОГО РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
9
6. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА
1, 2. Изображение государственного герба помещается на верхнем поле распорядительных документов центрировано относительно наименования организации. Допускается размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации». Использование на бланках документов Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов РФ регламентируется соответственно с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021) и с правовыми актами субъектов Российской Федерации. На бланках документов, создаваемых
внегосударственных структурах, герб не изображается.
3.Бланк документа может иметь изображение эмблемы организации или товарного знака (помещается в соответствии с уставом (положением об организации)). При наличии на бланке герба эмблема или товарный знак не воспроизводится. Эмблема или товарный знак располагается на верхнем поле документа центрировано относительно наименования организации. Допускается располагать изображение эмблемы на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», а также на левом поле документа на уровне реквизита «Наименование организации». В МВД России в качестве эмблемы используется специальный знак.
4-7. Коды, проставляемые на документах, являются элементами их электронной идентификации и служат для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи, сокращая количество возможных ошибок при передаче данных.
Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО имеют все зарегистрированные предприятия и организации.
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юриди-
ческого лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины по-
становки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) только на документах, имеющих унифицированную форму, название которой включено в классификатор.
8.Реквизит «Наименование организации» указывается в документах в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Сокращенное или иноязычное наименование может помещаться на бланке вслед за полным наименованием организации на русском языке. Двуязычные бланки, на русском и национальном языках, приняты для организаций – субъектов РФ. При наличии у предприятия вышестоящей организации, ее на-
10