Материал: 123

2.Оформление документов: методические рекомендации на основе ГОСТ

Р6.30-2003.

3.Акапьев, В. Л. Основы делопроизводства и машинописи: учебное пособие / В. Л. Акапьев. – Белгород, 2000.

4.Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления: учебнопрактическое пособие / М. Ю. Рогожин. - М., 2009.

ФАКУЛЬТАТИВНОЕ ЗАНЯТИЕ № 3

Подготовка и оформление отдельных видов документов

Цель: Изучение основных требований при подготовке и оформлении документов. Получение навыков создания отдельных видов документов.

Учебные вопросы:

1. Создание приказа, рапорта, справки, телефонограммы, письма, выписки из протокола, заявления и акта.

Задание на занятие:

Изучить порядок создания приказа, рапорта, справки, телефонограммы, письма, выписки из протокола, заявления и акта.

Порядок проведения занятия.

Вначале занятия преподаватель проверяет наличие обучаемых в учебном взводе, объявляет тему и цели занятия.

Курсанты изучают цели занятия, учебные вопросы, задания, после чего преподаватель осуществляет групповое рассмотрение изученных вопросов.

Втечение всего отведенного времени курсанты под руководством преподавателя изучают порядок подготовки и оформления таких документов как: приказ, рапорт, справка, телефонограмма, письмо, выписка из протокола, заявление, акт. Разбор проводится на доске одним из обучаемых. В ходе занятия преподаватель указывает, что при оформлении документов необходимо соблюдать: правила, обеспечивающие их юридическую силу; оперативное и качественное их исполнение и поиск; возможность обработки с помощью средств вычислительной техники; качество как исторических источников информации. В конце занятия преподаватель проверяет выполненную работу, подводит итоги занятия. Задание на самоподготовку преподаватель выдает индивидуально каждому курсанту, с учетом его подготовленности.

ЛИТЕРАТУРА

Основная

1.Приказ МВД РФ «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» от 20.06.2012 № 615.

2.Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ // СЗ РФ. 31.07.2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

26

3.Приказ МВД РФ «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации» от 04.12.2006 № 987.

4.Приказ МВД РФ «Об утверждении инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России» от 22.09.2006 № 750 // Российская газета. 23.11.2006. № 263.

5.Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта РФ» (вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»). - М., 2003 (Требования к оформлению документов).

6.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28). - М., 1998.

Дополнительная

1.Федеральный закон РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 № 59-ФЗ // СЗ РФ. 08.05.2006. № 19. Ст. 2060.

2.Оформление документов: методические рекомендации на основе ГОСТ

Р6.30-2003.

3.Акапьев, В. Л. Основы делопроизводства и машинописи: учебное пособие / В. Л. Акапьев. – Белгород, 2000.

4.Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления: учебнопрактическое пособие / М. Ю. Рогожин. - М., 2009.

ФАКУЛЬТАТИВНОЕ ЗАНЯТИЕ № 4

Составление служебных документов Microsoft Word

Цель: Получение навыков создания отдельных видов документов в MS Word.

Учебные вопросы:

1. Создание приказа, рапорта и справки в MS Word.

Задание на занятие:

Изучить порядок создания приказа, рапорта и справки в MS Word.

Порядок проведения занятия.

В начале занятия преподаватель проверяет наличие обучаемых в учебном взводе, объявляет тему и цели занятия.

Курсанты изучают цели занятия, учебные вопросы, задания, после чего преподаватель осуществляет групповое рассмотрение изученных вопросов.

В течении всего отведенного времени курсанты под руководством преподавателя составляют в MS Word 3 документа: приказ, рапорт и справка в соответствии с продольной и угловой схемами расположения реквизитов. В конце занятия преподаватель проверяет выполненную работу, подводит итоги занятия. Задание на самоподготовку преподаватель выдает индивидуально каждому курсанту, с учетом его подготовленности.

27

ЛИТЕРАТУРА

Основная

1.Приказ МВД РФ «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» от 20.06.2012 № 615.

2.Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ // СЗ РФ. 31.07.2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

3.Приказ МВД РФ «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации» от 04.12.2006 № 987.

4.Приказ МВД РФ «Об утверждении инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России» от 22.09.2006 № 750 // Российская газета. 23.11.2006. № 263.

5.Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта РФ» (вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»). - М., 2003 (Требования к оформлению документов).

6.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28). - М., 1998.

Дополнительная

1.Федеральный закон РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 № 59-ФЗ // СЗ РФ. 08.05.2006. № 19. Ст. 2060.

2.Оформление документов: методические рекомендации на основе ГОСТ

Р6.30-2003.

3.Акапьев, В. Л. Основы делопроизводства и машинописи: учебное пособие / В. Л. Акапьев. – Белгород, 2000.

4.Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления: учебнопрактическое пособие / М. Ю. Рогожин. - М., 2009.

28

ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ:

Задание 1.

Составить письмо директору магазина стандартов № 5 о высылке наложенным платежом десяти экземпляров монографии А.Н. Кузнецовой «Машинопись и делопроизводство».

Задание 2.

Составить информационное письмо начальникам учебных заведений МВД России о перечне программных продуктов от имени Начальника Учебно-методического центра Главного управления кадров МВД России с приложением на десяти листах.

Задание 3.

Подготовить приказ начальника института о поощрении студента 522 группы Иванова К.Н.

Задание 4.

Составить благодарственное письмо родителям студента 527 группы Ковалева А.П. Бел ЮИ МВД России от имени начальника института.

Задание 5.

Составить информационное письмо о проведении в Бел ЮИ МВД России международной научно-практической конференции на тему «Проблемы современного делопроизводства».

Задание 6.

Составить акт инвентаризации кабинета информатики.

Задание 7.

Составить телефонограмму поздравления личного состава пятых курсов Бел ЮИ МВД России по случаю присвоения офицерского звания.

Задание 8.

Составить акт передачи персонального компьютера Pentium4 из учебного отдела на кафедру криминалистики Бел ЮИ МВД России.

Задание 9.

Составить письмо директору АО «Белэнергомаш» гражданину Н. по вопросу оказания технической помощи Бел ЮИ МВД России.

Задание 10.

Составить заявление с просьбой разрешить пользоваться Интернетом в ИОЦ института для подготовки курсовой работы студенту 532 группы Берегову А.Н.

Задание 11.

Составить письмо начальнику Бел ЮИ МВД России с просьбой провести курсы повышения квалификации для сотрудников МОБ.

Задание 12.

Составить выписку из протокола заседания суда чести.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИТОГОВОГО ЗАНЯТИЯ

Контроль знаний осуществляется с помощью компьютерной программы DЕSIGNER. Курсанты отвечают на вопросы, выбирая из перечня предложенных ответов правильные. Правильных ответов может быть любое количество – от одного до всех. Основное внимание необходимо обратить на внимательное чтение вопросов, поскольку в вопросе, как правило, содержится подсказка на правильный ответ (ответы). Вопросы, приведенные ниже, являются примерными. Формулировка вопросов в компьютерной программе будет другой, однако рассматриваемый материал будет полностью соответствовать указанным вопросам.

29

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИМЕРНЫХ ВОПРОСОВ К ЗАЧЕТУ:

1.Что включает в себя понятие «делопроизводство»?

2.С чем связано появление понятия «документационное обеспечение управления»?

3.Какие способы документирования (запечатления информации) вам известны?

4.В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?

5.Где закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству?

6.Какое понятие «информации» используется документоведами и где оно закреплено?

7.Какое из определений документа вы считаете наиболее полным и по-

чему?

8.Что понимается под юридической силой документа?

9.Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»?

10.Как вы понимаете процесс стандартизации документов?

11.Как вы понимаете процесс унификации документов?

12.Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации?

13.Какие требования к документам изложены в законодательных актах?

14.Какие вопросы работы с документами регламентируются законодательными актами?

15.На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране?

16.Что регламентирует типовая инструкция по делопроизводству?

17.Какое значение имеет ГОСТ Р 6.30 – 2003? Требования к оформлению документов, его содержание?

18.Для чего составляются перечни документов с указанием сроков хра-

нения?

19.Какие нормативно-методические акты используют в работе с документами кадровые службы?

20.Кто разрабатывает нормативы времени на управленческие виды работ

икак они используются?

21.Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов?

22.Назовите основные виды бланков, применяемые в учреждениях.

23.Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.

24.Чем отличается общий бланк от бланка для письма?

25.Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование организации»?

26.Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»?

27.Каковы порядок датирования документа и виды дат?

30