Успешное завершение проекта во многом зависит от отношений между управляющей компанией и инвестором и отношения инвестора к проекту. Возможны разные виды отношения к риску инвестора и управляющей компании:
а) заказчик (инвестор) - диктатор, и он устанавливает требования к завершению проекта без учета согласованного с исполнителем риска;
б) заказчик (инвестор) - прагматичный диктатор и, задавая требования к завершению проекта, он учитывает риск и согласен на установление страхового фонда, не израсходованная часть которого передается исполнителю в качестве премии;
В случае:
а) исполнитель, соглашаясь с заказчиком о сроках, стоимости и качестве, вынужден сам формировать потенциал, скрытый для страхования проекта. При этом исполнитель (управляющая компания) заключает соглашение с исполнителями работ об условиях интенсификации проекта, предполагая, что оставшаяся неизрасходованная стоимость будет передана исполнителям работ в качестве премии. Выполнению этого соглашения могут помешать неучтенные ранее и вновь возникшие форс-мажорные обстоятельства, что означает необходимость обращения к заказчику с объяснением причин возникших обстоятельств и предложениями по ликвидации проекта либо пересмотру условий его продолжения. В случае согласия инвестора на продолжение проекта управляющая компания берет риск на себя и предполагает компенсировать препятствия по реализации проекта за счет внутренних резервов.
б) Управляющая компания согласна с условиями заказчика на выполнение проекта к установленному сроку, в пределах согласованной стоимости и с требуемым качеством, изложенным в технико-экономических условиях.
Предположим, что управляющая компания способна количественно измерять риск достижения конечной цели при условии соблюдения продолжительности, стоимости и качества проекта, согласованных с заказчиком и подрядчиком. При этом управляющая компания может расходовать страховой фонд для устранения препятствий по успешному завершению проекта. На рис. 4. представлена схема возможного промежуточного состояния процесса, когда в момент контроля израсходованные средства (точка ) превысили запланированные (точка ), а фактический объем работы (точка ) отстает от запланированного к точке . Введем необходимые дополнительные условия. Обозначим как - необходимый объем работы, а индекс этого объема обозначим как
при - работа не начата, а при - она завершена. Будем рассматривать риск как условную вероятность выполнения определенного объема работы. Это возможно при условии, что
Можно считать, что математическое ожидание индекса завершенности работы равно условной вероятности его выполнения, величиной которой измеряется риск.
Возможность дальнейшего продолжения работы (проекта) существует, если:
где - остающаяся неизрасходованной часть премиального фонда в момент ; - расходуемая в момент часть премиального фонда, достигнутая завершенность работы в момент ; - множество значений технико-экономических показателей в момент .
Условные обозначения: - точка фактически освоенной стоимости к моменту ; - точка запланированной стоимости к моменту ; - точка достигнутой завершенности работы (проекта) в момент ; - значение запланированной завершенности работы к моменту ; - график расходования запланированных средств на выполнение работы (проекта).
Рисунок 4. Схема оценки состояния выполнения работы (проекта)
Если какое-либо из условий (3)-(5) не выполняется, то управляющей компании необходимо согласовать новые условия реализации проекта с учетом его оставшейся части и найти новую плановую траекторию выполнения работы (линия на рис. 4). Поиск новых условий реализации проекта предполагает решение следующей задачи. Найти
Здесь условие (6) означает минимизацию скорректированной с учетом выполненной к моменту части работы и необходимой для полного завершения от момента до ; (7) означает выполнение оставшейся части работ к запланированному сроку; (8) - соответствует условию соблюдения приемлемого риска, а (9) - сохранение нужного качества работы.
Возможность управления проектом с учетом влияния на риск зависит от согласованного исполнителем и управляющей компании размера премирования. При использовании такого механизма управления проектом необходимо учитывать следующие условия:
- проект рассматривается как одна работа, что однако не противоречит логике рассуждений, если проект состоит из множества связанных работ;
- три лица формируют механизм стимулирования - заказчик определяет общую стоимость, время завершения и требования к конечному результату выполнения проекта, руководитель проекта управляет процессом выполнения всем проектом, включая контроль качества работ по проекту, исполнитель - отвечает за выполнение работы и достижение заданных технико-экономических параметров;
- предполагается, что исполнителю известна истинная величина завершенности проекта (работы), которая может быть достигнута при выбранном варианте интенсивности выполнения работы;
- ожидаемая завершенность является неубывающей (монотонно возрастающей) функцией от размера премирования, т.е. , ;
- ожидаемая для заказчика полезность Э от реализации проекта с учетом риска (ожидаемой завершенности) может быть определена на основе критерия Гурвица:
где - ожидаемый доход от реализации проекта (например, в виде NPV), - потери в случае неудачного выполнения проекта.
- исследование зависимости ожидаемого эффекта от размера премирования проекта показало, что существует оптимальный размер премирования для исполнителя, который знает истинное значение завершенности, а также ему известны размеры штрафа, сокращающие размер премирования как в случае авантюрной тактики и завершения , так и в случае заниженной оценки , изначально сокращающей согласованный размер премии;
- с учетом штрафа фактический размер премирования исполнителя определяется по формуле:
Здесь - фактически полученная завершенность проекта (работы); - оценка завершенности исполнителя, принимаемая в расчетах оптимальной интенсивности выполнения проекта; - оптимальный размер премирования, определяемый по формуле
а - страховая стоимость проекта, , .
Особое значение имеет адекватная оценка стоимости работ и проектов. В условиях планово-директивной экономики определение объемов расхода ресурсов на выполнение различных работ определялось нормативами, установленными централизованно в плановом порядке на ближайший год и пятилетие. Такие нормативы лежали в основе разработки предприятиями техпромфинпланов, где заданные плановые показатели выпуска продукции использовались для определения необходимой численности работников определенной специализации и квалификации, затрат энергетических ресурсов (электроэнергии, моторного топлива и др.), материальных и финансовых ресурсов и др.
В условиях планово-директивной экономики обмен одних видов ресурсов на другой был запрещен либо невозможен в связи с трудностями оперативной замены поставками других ресурсов, производимых в соответствии со своими плановыми заданиями. Дефицит одних видов ресурсов, перерасход и (или) неполное использование других усложняли процессы выполнения многих, особенно впервые осваиваемых работ.
При переходе к рыночным отношениям дефицитными при выполнении работ и проектов стали деньги, а возможность, в том числе и по повышенным ценам, приобретения практически любых ресурсов существенно изменила хозяйственные отношения при выполнении работ, в их основе сформировались договорные отношения (сделки) между заказчиком и исполнителем. Контроль и назначение цен (тарифов на услуги) остались во взаимоотношениях государства и компаний-монополистов в сфере производства электроэнергии, природного газа, моторного топлива, железнодорожных и авиаперевозок, и др. В большинстве взаимоотношений между хозяйствующими субъектами цена сделки формируется на основе спроса и предложения, а контроль за соблюдением антимонопольного законодательства возложен на ФАС.
Необходимость в централизованной разработке нормативов расходов ресурсов для экономики в целом отстала и переместилась на уровень отдельных компаний и предприятий. На макроуровне нормативы превратились в оценочные показатели: энергоемкости ВВП, производительности труда и др. За соблюдением рациональных (обоснованных) норм расхода ресурсов следят сами работодатели: предприниматели, менеджеры, руководители работ. При этом во многих случаях они обладают правом оперативного обмена ресурсов одного вида на другой, что в ряде случаев позволяет повысить качество и объемы выполняемых работ (услуг) с учетом фактора времени, а также экономить используемые ресурсы. целевой проект устойчивость информационный
Возможная экономия стоимости и сокращение длительности выполнения работ зависят от используемого механизма учета интересов самих и исполнителей и их руководителей и учитываются при заключении в письменной или в устной форме договорных отношений между ними. Естественно, что более интенсивный труд, позволяющий экономить стоимость и длительность выполняемой работы, должен более высоко оплачиваться.