2.Получение навыков ввода данных в таблицу.
3.Освоение форматов данных.
Задание на самоподготовку:
Изучить материал по разработке таблицы, ее заполнению данными и установке форматов данных и составить алгоритмы
создания таблицы заданных размеров;
Определения форматов данных ячеек (строк и столбцов);
Ввода данных в ячейки;
Редактирования данных в ячейках;
Подсчета суммы значения данных в строке или столбце;
Копирования ячеек таблицы в пределах используемого листа и на другой лист книги;
Удаления фрагментов таблицы.
Выполнение работы:
1. В программе Excel создать таблицу размером 7 столбцов и 10 строк.
2. Столбцам таблицы присвоить значения: № п/п, Дата, Поставщик, Наименование стройматериалов, Количество, Цена единицы товара, Общая стоимость.
3. Установить форматы данных в столбцах 1 – числовой, 2 – дата, 3 и 4 – текстовый, 5 – числовой, 6 и 7 – денежный.
Вести в первый столбец номера записей, используя режим авто заполнения, начиная с цифры 1.
Ввести в таблицу 30 записей о поставках материалов, используя данные о трех поставщиках и трех видах стройматериалов. Каждый поставщик может поставлять любой из материалов. Данные отличаются датой поставки, количеством и их ценой.
Подсчитать стоимость поставленных стройматериалов, ввести полученные значения в столбец «Общая стоимость».
Изменить параметры поставки стройматериалов в 4-5 записях (строках таблицы). Как изменение параметров поставки товаров отражается на содержании таблицы?
Скопировать таблицу на другой лист книги.
Выделить в таблице фрагмент данных, ограниченных столбцами 1-4 и стоками 1-15 и переместить их в другое место таблицы на листе 1.
Удалить содержимое листа 2 книги.
Сделать вывод о способах заполнения ячеек таблицы.
Сохранить созданную таблицу в своей папке под именем Таблица_1.
1.Загрузить Таблицу_1.
2. Скопировать таблицу в две разные области листа.
3. В одной таблице (одной области) отсортировать данные по поставщикам материалов по алфавиту, а в другой расставить поставщиков в обратном порядке.
4. Произвести сортировку данных таблицы по поставляемым материалам.
5. Используя процедуру Автофильтра, поочередно выбрать данные, относящиеся к разным поставщикам и сгруппировать поставки продукции внутри каждого поставщика. Результаты фильтрации поместить на другом листе книги.
6. Повторить выбор поставки материалов, используя процедуру Расширенный фильтр. В качестве критерия отбора использовать атрибуты поставщиков, товаров. Расположить эти данные на отдельных участках листа 3.
7. Используя сложный критерий фильтрации, выбрать поставки материалов двумя любыми поставщиками в одной таблице.
8. Используя сложный критерий фильтрации, выбрать поставки одного материала одним поставщиками.
9. Сохранить результаты работы под именем таблица_3.
Примечание.
После проведения отдельной процедуры необходимо возвращать таблицу в исходно состояние.
Цель работы:
1.Освоить процедуру анализа информации электронной таблицы методом построения диаграмм.
2. Получить навыки форматирования элементов диаграммы.
3.Изучить возможности изменения элементов диаграммы с целью повышения их информативности и улучшения восприятия
Задание на самоподготовку:
Изучить материал по построению и оформлению диаграмм в таблицах и составить алгоритмы выполнения отдельных операций:
Построение диаграммы;
Задание фрагмента таблицы для построения диаграммы;
Добавление новых строк и столбцов:
Выполнение расчетов диаграмме;
Определение параметров отдельных элементов диаграммы в процессе построения диаграммы;
Изменение отдельных элементов диаграммы (форматирование диаграммы);
Добавление в диаграмму новых данных;
Добавление в диаграмму таблицы;
Копирование диаграммы с таблицей в другое место листа таблицы и в редактор Word.
Выполнение работы:
1.Создать таблицу поставки стройматериалов на объект с графами: дата, поставщик, бетон, блоки, раствор и ввести 35-40 записей. Каждая запись содержит все заполненные клетки.
2. Построить диаграмму по данным таблицы. Оценить ее вид и информативность.
3. Перестроить диаграмму, выделяя разные столбцы для построения. Как меняется диаграмма при выборе разных столбцов?
4. Добавить между столбцами материалов по одному столбцу, присвоив им имя цены материала, и ввести в них стоимость единицы материала. Построить диаграмму с новыми столбцами, определив целью диаграммы показ изменения стоимости материалов отдельных поставщиков.
5. В полученной диаграмме ввести названия осей, вид сетки, подписи данных, вид и расположение легенды.
6. ввести в конец диаграммы новый столбец с названием стоимость поставки и подсчитать в нем стоимость разовых поставок материалов каждого поставщика.
7. Добавить в построенную диаграмму данные нового столбца.
8. Добавить в диаграмму таблицу с фрагментом данных, по которым была построена диаграмма.
9. Сохранить разработанную таблицу под именем Таблица_4.
Скопировать диаграмму вместе в таблицей на новый лист книги и в текстовый редактор Word.
Цель работы:
1.Освоить процедуру подбора параметров процесса, удовлетворяющих заданным условиям.
2. Оцен6ить возможности разных способов подбора.
3. Освоить процедуру подведения итогов развития процесса на основании данных электронной таблицы.
Задание на самоподготовку:
Изучить материал по подбору параметров и подведению промежуточных итогов и составить алгоритмы выполнения операций:
Формирования формул расчета, использующих адресацию ячеек;
Поиска решения путем подбора значений данных в исходных ячейках;
Поиска решения в режиме подбора параметров;
Сортировки данных;
Подведения итогов по результатам отсортированных данных.
Выполнение работы:
Создать таблицу, в которой указать расходы на изготовление и цену продажи трех изделий. Предусмотреть строку, в которую внести количество проданных изделий. Это количество по каждому наименованию изделия может не быть равным. Сформировать формулу получения прибыли от реализации всех изделий как сумму разностей расходов на производство и цены каждого изделия с учетом количества реализованных изделий.
Меняя количество проданных изделий, определить количество проданных изделий, когда прибыль составит заданную величину.
Установить некоторые значения количества реализованных двух из трех внесенных в таблицу изделий, определить количество третьего изделия, чтобы получить заданную прибыль. Проверить поиск решения задачи ручным подбором и использованием процедуры подбора параметров. Сделать выводы о результативности подбора параметров ручным способом и с помощью процедуры подбора параметров.
Загрузить таблицу, пост построенную при выполнении работы построения диаграмм. Удалить из нее построенные таблицы.
Провести сортировку данных по поставщикам. Сформировать формулу расчета суммарную стоимость поставок материалов каждым поставщиком и определить эти значения. Результаты расчета скопировать на свободное место листа.
Определить суммарные поставки материалов поставщиками, используя процедуру расчета промежуточных итогов. Сравнить полученные результаты с результатами вычисления поставок с помощью формул и сделать выводы.
По результатам расчетов построить диаграмму поставок.
Цель работы:
Освоить процедуру анализа информации таблицы методом построения сводных таблиц.
Получить навыки определения полей сводной таблицы,
Задание на самоподготовку:
Изучить материал по построению сводной таблицы и составить алгоритмы выполнения операций:
Построению сводной таблицы, задания ее полей;
Смены полей сводной таблицы;
Построения диаграммы по результатам сводной таблицы.
Выполнение работы:
Создать таблицу поставки стройматериалов на объект с графами: дата, поставщик, материал, стоимость единицы материала, стоимость поставки и ввести 35-40 записей поставки бетонных блоков, щебня, раствора.
ввести формулы расчета разовых поставок.
Построить по результатам созданной таблицы сводную таблицу. В качестве полей задать по строкам – поставщик, по столбцам – материалы, результатами должны быть стоимости поставок. Провести оценку поставки материалов отдельными поставщиками.
Изменить поля, введя в строки материалы, а в столбцы – поставщиков. Как измениться информация таблицы? Какая часть поставки окажется подчеркнутой?
Удалить из сводной таблицы информацию об одном из поставщиков, используя ниспадающий список в столбце.
Восстановить сводную таблицу. Добавить в столбцы даты поставок. Как изменится таблица?
Убрать из сводной таблицы информацию о поставщиках. Что теперь покажет сводная таблица?
Цель работы:
Закрепить навыки создания и заполнения таблиц по словесному описанию их содержания.
2. Освоить программу Поиска решения, задания условий поиска, сохране6ния результатов поиска в качестве сценария.
Задание на самоподготовку:
Изучить материал по теме создания таблиц, заполнения их данными, поведения расчетов в них и поиска решения. Составить алгоритмы процедур:
Создания таблицы;
Заполнения таблицы данными с использованием копирования данных;
Создание и копирование формул в таблицах с использованием относительных и абсолютных адресов;
Определение условий поиска, зависимых ячеек и ячеек результата;
Сохранение результатов поиска в качестве сценария.
1. Создать таблицу, отображающую результаты хозяйственной деятельности предприятия
В строках таблицы разместить следующие показатели: сезонный фактор, объем сбыта, доход от оборота, себестоимость реализованной продукции, валовая прибыль, затраты на зарплату, затраты на рекламу, накладные расходы, валовые издержки, прибыль, коэффициент прибыльности, цена, себестоимость.
В столбцах таблицы разместить значения этих показателей для каждого квартала, а также суммарные значения за год.
Формулы и константы для расчетов:
Объем сбыта=35*Сезонный фактор *Затраты на рекламу+3000.
Доход от оборота=Объем сбыта*Цена.
Себестоимость реализованной продукции=Объем сбыта*Себестои-мость.
Валовая прибыль=Доход от оборота*Себестоимость реализованной продукции.
Накладные расходы=15% дохода от оборота.
Валовые издержки=затраты на зарплату+затраты на рекламу+накладные расходы.
Прибыль=Валовая прибыль–Валовые издержки.
Коэффициент прибыльности=Прибыль/Доход от оборота.
Сезонный фактор: для I квартала– 0,9; для II – 1,1; для III – 0,8; для IV квартала – 1,2.
Затраты на зарплату: для I квартала – 8000 р.; для II – 8000 р.; для III – 9000 р.; для IV квартала –9000 р.