Чтобы сохранить найденное решение, необходимо установить переключатель в диалоговом окне Результаты поиска решения, которое появляется после проведения поиска, в положение Сохранить найденное решение.
Чтобы восстановить исходные данные, переключатель следует установите в положение Восстановить исходные значения.
После завершения процедуры поиска решения в диалоговом окне Результаты поиска можно выполнить один из вариантов:
Сохранить найденное решение или восстановить исходные значения на рабочем листе;
Сохранить параметры поиска решения в виде модели;
Сохранить решение в виде сценария;
Просмотреть любой из встроенных отчетов.
Текущие установочные параметры можно сохранить в виде модели. Для этого в диалоговом окне Параметры поиска решения щелкнуть кнопку Сохранить модель и указать на рабочем листе область для сохранения модели (можно указать не всю область, а только верхнюю левую ячейку области).
При сохранении модели запоминаются целевая ячейка, изменяемые ячейки, ограничения и параметры поиска решения.
Загрузить сохраненную модель можно по команде Сервис►Поиск решения, и последовательно щелкнуть по кнопке Параметры и по кнопке Загрузить модель открывшегося диалогового окна Параметры поиска решения.
Найденные решения (значения изменяемых ячеек) можно сохранить в качестве сценария. Для этого:
В диалоговом окне Результаты поиска решения выбрать Сохранить сценарий;
В поле Название сценария ввести его имя;
Просмотреть сценарии можно по команде Сервис►Сценарии.
Программа поиска решения создает три типа отчетов по результатам решения, если процедура решения завершилась успешно. Каждый отчет создается на отдельном листе текущей рабочей книги.
Для создания отчета в диалоговом окне Результаты поиска решения выбрать нужный тип отчета в поле Тип отчета. Можно выбрать сразу несколько типов отчетов (при выделении нескольких строк используется клавиша Ctrl). Отчеты могут быть следующих типов:
Результаты – отчет содержит целевую ячейку, список изменяемых ячеек, их исходные и конечные значения, ограничения и сведения о них.
Устойчивость – содержит сведения о степени зависимости модели поиска решения от изменений величин, входящих в составляющие модель формулы.
Пределы – выводится целевая ячейка и ее значение, список изменяемых величин, их значений, нижних и верхних пределов и целевых результатов.
Сводные таблицы позволяют быстро извлечь из больших баз данных необходимую информацию, благодаря возможности сводной таблицы одновременно выполнять различные операции (подведение итогов, сортировку и фильтрацию).
Для создания сводных таблиц используют Мастер сводных таблиц. Он может работать только с информацией таблицы, в которой не производились предварительные операции по обработке информации (промежуточные итоги и наложенные фильтры), поэтому перед созданием сводной таблицы их необходимо удалить.
Для создания сводной таблицы необходимо:
Установить курсор в любую ячейку списка и выбрать команду Данные►Сводная таблица;
Открывается диалоговое окно Мастера сводных таблиц, в котором следует отметить источник информации для создания таблицы (опция в списке или базе данных Microsoft Ехсе1);
Далее необходимо определить диапазон данных таблицы, по которым будет строиться сводная таблица. Если диапазон не определить, то Мастер сводных таблиц попытается это сделать самостоятельно. Для этого достаточно поставит курсор в любую ячейку исходной таблицы. После выбора диапазона щелкнуть кнопку Далее;
В следующем окне определяют, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовков строк (зона Строка), каких – в качестве заголовков столбцов (зона Столбец) и каких – в качестве данных (зона Данные). По зоне данных будут подсчитываться итоги. (По умолчанию Мастер сводных таблиц выполняет суммирование значений выбранного поля. Для изменения способа обработки данных по этому полю необходимо дважды щелкнуть по образовавшемуся в зоне Данные полю и выбрать нужную операцию). В зону Страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того, чтобы в новой таблице получить только итоговые значения следует все зоны, кроме зоны Данные, оставить пустыми;
Далее определяется место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица, это может быть новый лист, тот же лист или другая книга. Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и по столбцам;
После нажатия на кнопку Готово в указанном месте появляется таблица со сводными данными. В левом верхнем углу таблицы располагается кнопка с полем, помещенным в зону Страница. По умолчанию в таблице отображается вся информация по этому полю. Используя выпадающий список значений данного поля (в соседней справа ячейке) можно указать значение для фильтрации. Используя панель инструментов Сводные таблицы можно изменять вид сводной таблицы.
Табличный процессор Excel позволяет обмениваться данными со всеми приложениями Windows. Для этого достаточно данные выделить, забрать их в буфер, перейти в документ, куда требуется вставить данные, и подать команду Вставить, то ест произвести стандартное копирование текста либо с помощью команд меню Правка, либо контекстного меню правой клавишей мыши. Если копируется част таблицы, о при вставке необходимо активизировать команду Вставить ячейки.
Данные могут быть скопированы в другое место рабочего листа таблицы, либо в другую книгу таблицы. Операции выполняются точно также.
Процессор позволяет организовать динамический обмен данными (Dуnаmic Data Exchange – DDE) между двумя программами Windows, например, Ехсеl и текстовым редактором Word. Для этого можно установить постоянную связь между этими программами по обмену данными между ними. Обмен данными в этом случае происходит автоматически, т.е. при каждом изменении цифр в таблице Ехсеl такое же изменение происходит и в таблице, находящейся в текстовом редакторе. Для организации обмена данными необходимо открыть одновременно обе программы в среде Windows. Для установки такой связи надо таблицу (или фрагмент таблицы) Ехсеl скопировать в буфер обмена, переключиться в текстовый редактор, задать команду Правка►Специальная вставка, выбрать пункт Текст в формате rtf и включить опцию Связать. Если вместо изображения таблицы в документе показывается строка символов в фигурных скобках, следует задать команду Сервис►Опции и во вкладке Просмотр сбросить переключатель Коды полей.
Ехсеl может выступать и как импортер, например, текста из редактора Word. В этом случае текст копируется в буфер обмена, затем нужно переключиться (или загрузить) в Ехсе1, задать команду Правка►Вставка►Специальная вставка и включить опцию Связать. Текст вставляется в виде объекта. Также можно вставить диаграмму Excel на слайд Power Point.
Для того чтобы применить к спискам, подготовленным, например, с помощью текстового редактора (обширным прайс-листом, полученным по сети Интернет, или адресной книгой, списанной с компакт-диска) все средства Ехсеl, предназначенные для обработки баз данных, необходимо эти списки преобразовать в списки формата Ехсеl.
Такие преобразования существенно облегчает Мастер текста Ехсеl:
Cкопировать из документа Word нужный текст, используя буфер обмена, и вставить его на рабочий лист Ехсеl;
После вставки все данные будут размещены в один столбец. Необходимо выделить весь занятый столбец;
Выбрать команду Данные►Текст по столбцам;
После выбора формата данных в появившемся окне Мастера текстов (например, опции С разделителями) щелкнуть на кнопке Далее и задать вид разделителя (например, <3апятая> и <Пробел>);
На следующем шаге лучше всего установить опцию Общий (в этом случае числа будут отображаться как числа, даты как даты, а текст как текст).
Щелкнуть на кнопке Готово;
Остается добавить заглавную строку и выполнить необходимые операции форматирования.
1. Назовите типы данных, которые можно использовать в электронной таблице, и каким образом они вводятся.
2. Как производится автоматическое вычисление суммы данных ячеек столбца, строки или диапазона?
3. Как ввести в ячейку таблицы текущие значения даты и времени?
4. Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы?
5. Как вставить и удалить столбцы (строки) в таблице?
6. Перечислите способы копирования данных и формул.
7. Какими способами можно осуществить заполнение диапазона ячеек последовательностью чисел и дат?
8. Как можно изменить ширину столбца и высоту строки?
9. Как расположить длинный текст в одной ячейке или в нескольких ячейках
10. Как расположись текст по центру нескольких ячеек по горизонтали?'
11 Как расположить текст в ячейке вертикально?
12. Как заключить в рамку несколько ячеек таблицы?
13. как установить формат отображения чисел? Для чего служит формата отображения данных ячеек таблицы?
14. Как сохранить табличный документ на диск и вызвать для корректировки сохраненный документ?
15. Какими способами можно создать диаграмму? Какие составные части диаграммы принято различать?
17. Для чего служит форматирование элементов диаграммы? Как производится форматирование отдельных элементов?
18. Какими способами можно изменить тип созданной диаграммы?
19. Можно ли добавлять к созданной диаграмме новые данные и как?
20. Как зафиксировать на экране заголовки граф таблицы?
21. Как задать печать заголовков граф на каждой странице?
22. Как разбить таблицу на страницы вручную?
23. Как ввести примечание в ячейку таблицы?
24. Какие данные таблицы необходимо выделить, чтобы произвести их сортировку?
25. По скольким вложенным ключам возможна одновременная сортировка данных?
26. Как задать имена диапазону ячеек на основе заголовков верхней строки и левого столбца?
27. Как задать произвольное имя определенной области таблицы?
28. Как заменить адреса ячеек в формуле их именами?
29. Можно ли пользоваться именами ячеек при написании формулы?
30. Как задать абсолютные ссылки в диапазоне ячеек?
31. Как используются относительные адреса ячеек таблицы? Что позволяет получить использование относительных ссылок ячеек?
33. Как вставить (удалить, переименовать) рабочий лист в книге?
34. Как выделить все листы рабочей книги?
35. Как сгруппировать или разгруппировать листы рабочей книги?
36. Как задать ссылку из одного рабочего листа на другой лист текущего файла или на таблицу из другого файла?
37. Как рассчитать промежуточные итоги по группам данных в таблице?
38. Как осуществляется обмен данными через буфер обмена?
39. Как построить сводную таблицу? Какие особенности обработки информации в сводной таблице?
40. Как определить поля сводной таблицы? Как изменить поля сводной таблицы?
41. Как произвести подбор параметров, отвечающим требованиям исследуемого процесса?
с табличным процессором Excel
Упражнение №1
Разработка и заполнение данными электронных таблиц
Форматы данных
Цель работы:
1.Освоение режимов создания электронных таблиц
Цель работы:
1.Освоить процедуру проведения вычислений в таблицах, ввода и редактирования формул и определения их параметров.
2. Изучить порядок адресации к ячейкам таблицы и ввода адресов в формулы.
Задание на самоподготовку:
Изучить материал по выполнению расчетов в электронных таблицах и способам адресации ее ячеек и составить алгоритмы выполнения операций с данными таблицы:
Ввода формул в ячейки таблицы;
Использования абсолютных и относительных адресов ячеек;
Добавления столбцов в таблицу;
Копирования данных столбца;
Редактирования формул в ячейках таблицы.
Выполнение работы:
1.Загрузить созданную на прошлом занятии таблицу.
2. Ввести во все ячейки столбца Общая стоимость формулу для расчета значений стоимости, используя непосредственный ввод формулы в ячейку строки формул и абсолютный адрес ячеек. Проверить, как изменяются значения итогового столбца при изменении параметров вводимых товаров.
3. Добавить в таблицу еще один столбец, присвойте ему имя Стоимость поставки.
4. Ввести формулу в ячейку первой поставки нового столбца формулу определения стоимости, используя абсолютный адрес ячеек с данными о поставке для столбца и относительный для строки. Как изменяются значения ячеек итогового столбца при изменении параметров вводимых товаров?
5. Уцепившись курсором за маркер ячейки, протащить его по всем строкам нового столбца до последней записи. Что будет записано в его ячейках?
6. Добавить еще один столбец в таблицу между двумя последними столбцами. Присвоить ему имя Расчет стоимости. Как изменится содержание ячеек столбца Стоимость поставки.
7. Ввести формулу в ячейку первой поставки нового столбца формулу определения стоимости, используя относительные адреса ячеек (и столбца, и строки) с данными о поставке. Как изменяются значения ячеек итогового столбца при изменении параметров вводимых товаров?
8. Сделать вывод об изменении данных столбца Стоимость поставки.
9. Скопировать столбец Расчет стоимости в новый столбец после таблицы. Как изменятся записанные в его ячейках формулы и результат определения стоимостей поставки?
10. Во всех столбцах, где получены данные об отдельных поставках, определить суммарную стоимость поставок товаров всеми поставщиками. Записать этот результат в последних ячейках новой строки. Как можно ввести в ячейку формулу для определения результата? Какие для этого можно использовать адреса ячеек? А какие удобнее?
11.Сделать вывод о способах адресации ячеек таблицы в формулах, возможностях разных способов адресации.
12. Сохранить полученную таблицу под именем Таблица_2.
Цель работы:
1.Освоить процедуру выбора данных, отвечающих некоторым признакам (условиям), используя процедуры упрощенной и более сложной фильтрации.
2. Получить навыки формирования критериев отбора данных при разных условиях.
Задание на самоподготовку:
Изучить материал по теме сортировки и фильтрации данных в электронных таблицах и составить алгоритмы выполнения операций с данными таблицы:
Сортировки данных по возрастанию и убыванию;
Использование автофильта для поведения фильтрации данных таблицы;
Использование возможностей фильтрации данных в таблице в режиме расширенного фильтра;
Восстановлению исходных данных таблицы после фильтрации.
Выполнение работы: