Страховой запас материальных ресурсов создается на предприятии для обеспечения ими в случаях превышения фактических сроков поставки против плановых. Величина страхового запаса может быть определена на основе изучения за предыдущий период максимального и средневзвешенного превышения сроков поставки против плановых, а также экономической эффективности использования страхового запаса различной величины.
Норму оборотных производственных средств для образования страхового запаса обычно принято исчислять в заранее заданном проценте (как правило, 50%) от нормы текущего запаса. В действительности относительная величина оптимальной потребности в страховых запасах различная по видам сырья, материалов и топлива и по отраслям промышленности в целом.
Расчет оптимальной нормы страхового запаса следует проводить путем сопоставления расходов, вызываемых приращением страхового запаса, с суммой возможных потерь, предотвращаемых этим запасом.
Чем больше страховой запас, тем меньше количество возможных случаев его полного использования. Поэтому при увеличении страхового запаса каждая последующая его единица способна предотвратить меньший размер потерь, чем предыдущая. Оптимальным является такой уровень страхового запаса, при котором затраты по содержанию любого дополнительного запаса оказываются ниже экономии затрат в связи с предотвращаемыми потерями.
Чем меньше продолжительность оборота оборотных производственных средств или больше число совершаемых ими кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных производственных средств, и, наоборот, чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем эффективнее они используются.
Эффект ускорения оборачиваемости оборотных производственных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных производственных средств.
Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных производственных средствах.
Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных производственных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы определить его, нужно исчислить потребность в оборотных производственных средствах за отчетный год, исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости в днях за предыдущий год. Разность дает сумму высвобождения средств.
Основными путями сокращения времени, в течение которого авансированные средства находятся на стадии производственных запасов в ЗАО «Хотюхово» являются: совершенствование экономических связей и отношений с поставщиками, упорядочение материально-технического снабжения, достижение максимальной равномерности в завозе товарно-материальных ценностей и их расходование, недопущение приобретения излишних и ненужных материалов, быстрой отгрузке и реализации продукции, сокращение сроков документооборота, а также совершенствование системы расчетов и т.п.
Анализ причин образования дебиторской задолженности свидетельствует о том, что значительные суммы несвоевременно осуществляемых платежей обусловлены недостатками в организации учета у поставщиков и в финансовой деятельности покупателей, а также отгруженной нестандартной, не сортовой, некачественной продукции. Своевременность расчетов необходимое условие и рентабельной деятельности предприятия.
В связи с этим необходимо особо подчеркнуть, что ускорение оборачиваемости оборотных производственных средств на первой стадии кругооборота авансированной стоимости для изучаемого хозяйства тесно связано с ликвидацией излишних и ненужных товарно-материальных ценностей, формирующих запасы, особенно той их части, которая относится к категории так называемых «Неликвидов».
Важную роль в повышении эффективности использования оборотных производственных средств в ЗАО «Хотюхово» имеет движение оборотных производственных средств на второй стадии кругооборота, на которой происходит формирование затрат незавершенного производства.
На стадии незавершенного производства лучшее использование оборотных производственных средств и ускорение их оборачиваемости можно достигнуть за счет сокращения производственного цикла, благодаря чему предприятие, используя ту же сумму оборотных производственных средств, получит больше продукции.
Весьма актуальным в настоящее время является вопрос о показателях эффективности использования оборотных производственных средств. Мнение многих экономистов свидетельствует о том, что основным показателем, характеризующим эффективность использования оборотных производственных средств является скорость их оборота, или оборачиваемость.
Однако, рекомендуемая сельскому хозяйству методика расчета оборачиваемости в промышленности не совершенна для исчисления оборачиваемости оборотных производственных средств в сельском хозяйстве. В тоже время разная оценка оборота (выручка по ценам реализации) и средних остатков оборотных производственных средств (по себестоимости) при исчислении показателя оборачиваемости не может дать объективной оценки использования оборотных производственных средств. Поэтому нами предлагается в сумму оборота включать не выручку от реализации продукции, как это делается в промышленности, а стоимость валовой продукции, которая включает и внутрихозяйственный оборот.
4.2 Технические пути повышения эффективности использования оборотных производственных средств
Основными направлениями повышения эффективности использования оборотных производственных средств является повышение оборачиваемости отдельных элементов краткосрочных активов.
Одним из показателей обеспеченности ЗАО «Хотюхово» краткосрочными активами является коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:
Ксос= (4.1)
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных краткосрочных активов, необходимых для его финансовой устойчивости. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение разности капитала и резервов, включая резервы предстоящих расходов и фактической стоимости долгосрочных активов к фактической стоимости находящихся в наличии у организации краткосрочных активов в виде запасов и затрат, налогов по приобретенным товарам, работам, услугам, дебиторской задолженности, расчетов с учредителями, денежных средств, финансовых вложений и прочих краткосрочных активов.
Таблица 4.1 - Динамика показателей обеспеченности собственными оборотными средствами
|
Наименование показателя |
2017 г. |
2018 г. |
2019 г. |
Норматив коэффициента |
|
|
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами |
-2,02 |
-2,57 |
0,49 |
>= 0,3 |
Из данных таблицы 4.1 видно, что в ЗАО «Хотюхово» коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами в 2019 году стал положительным и соответствует нормативу, что обусловлено увеличением собственных источников оборотных средств.
Частным показателем использования краткосрочных активов является отношение среднегодовых стоимостей краткосрочных и долгосрочных активов. Соотношение оборотного и основного капитала показывает сколько приходится краткосрочных активов на 1 рубль долгосрочных активов. Чем выше этот показатель, тем лучшими являются потенциальные условия и возможности увеличения объема производства продукции, интенсивности использования земель сельскохозяйственного назначения и других материально-технических ресурсов. На практике принято считать оптимальной оснащенностью предприятия краткосрочными активами, когда их приходится по одному рублю на каждый рубль долгосрочных активов. Данный частный показатель рассчитан в таблице 4.2 на основании данных годовых отчетов.
Таблица 4.2 - Соотношение краткосрочных и долгосрочных активов
|
Показатели |
2017 г. |
2018 г. |
2019 г. |
2019 в % к 2017 |
|
|
Соотношение краткосрочных и долгосрочных активов, руб./руб. |
2,71 |
2,74 |
3,75 |
138,4 |
Проанализировав данные таблицы 4.2 видно, что на один рубль долгосрочных активов в 2019 году приходится более 1 рубля краткосрочных активов, и наблюдается тенденция к увеличению данного показателя. Так, в 2019 году, по сравнению с 2017 годом, наблюдается увеличение количества краткосрочных активов приходящихся на 1 рубль долгосрочных активов на 38,4 %.
Добиться дальнейшего повышения эффективности использования краткосрочных активов в ЗАО «Хотюхово» возможно за счет сокращения сверхнормативных запасов ТМЦ, повышения качества продукции, роста производительности труда, сокращении длительности производственного цикла, увеличение объема производства и реализации продукции за счет повышения урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности скота.
Ускорение оборачиваемости краткосрочных активов приводит к уменьшению потребности в них при том же объеме производства, т. е. к высвобождению краткосрочных активов. Эти средства в качестве дополнительного источника можно направлять на финансирование расширенного воспроизводства.
4.3 Экономические пути повышения эффективности использования оборотных производственных средств
Под эффективным использованием оборотных средств, в т.ч. производственных средств, понимается такое их функционирование, при котором обеспечивается устойчивое состояние финансов, строго соблюдается финансово-сметная дисциплина, достигаются наивысшие результаты при наименьших затратах.
Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять.
К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.
Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.
Рациональная организация оборотных средств является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения оборотных средств сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.
Резервами повышения эффективности использования оборотных средств в том числе и производственных средств являются:
экономия материальных ресурсов - резервы, то есть внедрение новых эффективных способов и систем разработки месторождений, внедрение новой техники и технологии, разработка обоснованных норм и нормативов расхода материалов;
ускорение оборачиваемости оборотных средств. Оборачиваемость оборотных средств - это превращение авансированных денежных средств в материально-вещественную форму, проходящую производственную сферу и составе продукции после ее сбыта снова приобретающие денежную форму.
Чем быстрее движение оборотных средств в своем обороте, тем выше эффективность хозяйствования. Замедление времени оборота приводят к увеличению необходимого количества оборотных средств и дополнительным затратам, а значит, к ухудшению финансового состояния предприятия.
Скорость оборота средств - это комплексный показатель организационно-технического уровня производственно-хозяйственной деятельности.
На длительность нахождения средств в обороте влияют факторы внешнего и внутреннего характера.
К факторам внешнего характера относится сфера деятельности предприятия, отраслевая принадлежность, масштабы предприятия, экономическая ситуация в стране и связанные с ней условия хозяйствования предприятия.
Внутренние факторы - целевая политика предприятия, структура активов, методика оценки запасов.