Курсовая работа (т): Совершенствование и ведение системы управления и функционирования государственного образовательного учреждения

заключение договоров с предприятиями и учреждениями с целью переобучения и повышения квалификации работающих.

) В случае увольнения работника из колледжа по причине сокращения численности или штата, ему гарантируются все льготы, предусмотренные законодательством, а также:

преимущественное право трудоустройства в колледж имеют лица, уволенные из колледжа по сокращению численности или штата, а также члены семей работающих в колледже;

работникам, увольняемых из колледжа по сокращению численности или штата, предоставляется 4 часа в неделю для поиска работы с оплатой в размере среднего заработка в период предупреждения о предстоящем увольнении.

Основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора.

Работник обязан выполнять трудовые функции, определенные в трудовом договоре, отвечать за свои действия в особо строгом порядке: имеет право на своевременное информирование трудовой деятельности, своевременное оплату труда в соответствии с трудовым договором, отдых и т.д.

Режим труда и отдыха

1) Режим труда и отдыха, порядок работы в праздничные дни регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности работы и ТК РФ.

) Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется преподавателям не менее 56 календарных дней, а другим работникам не менее 28 календарных дней. Порядок исчисления продолжительности ежегодного отпуска определяется нормативными документами.

) Всем работникам ПК очередные отпуска предоставлять, как правило, в летнее время, в период летних каникул студентов.

) Оплату ежегодного отпуска производить из расчета среднего заработка за три месяца, предшествующих уходу в отпуск, порядок расчета среднего заработка определяется нормативными документами.

) При необходимости администрация ПК имеет право разрешить отдельным работникам альтернативный (индивидуальный) график работы с учетом интересов производства.

Меры поощрения и взыскания

Разрабатывая премиальную систему, нужно предусматривать следующие параметры: показатели и условия премирования, размеры премий, круг премируемых работников, периодичность премирования.

Чтобы обеспечить стимулирующее воздействие премиальной системы на материальную заинтересованность работника, при ее построении необходимо соблюдать определенные требования. Показатели премирования должны соответствовать задачам производства в конкретном подразделении, на предприятии и, кроме того, должны реально зависеть от трудовых усилий данного коллектива или данного работника.

Возможны выплаты премий за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а также взыскания за нарушение трудовой дисциплины.

Правила приема и увольнения

Прием на работу оформляется приказом работодателя, который издается на основании заключения трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключаемого договора.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащее заверенную копию данного приказа. При заключении трудового договора может быть испытание в течение определенного срока. При несоответствии требованиям, работник может расторгнуть трудовой договор, предупредив в письменной форме не позднее, чем за 3 дня до подачи заявления по инициативе работника, с указанием причин. Срок испытания не может превышать 3 - х месяцев

Правила увольнения основывается на основании заявления. Увольнение может быть как по личному желанию работника, так и по инициативе работодателя.

В случае увольнения работника из колледжа по причине сокращения численности или штата, ему гарантируются все льготы, предусмотренные законодательством, а также:

преимущественное право трудоустройства в колледж имеют лица, уволенные из колледжа по сокращению численности или штата, а также члены семей работающих в колледже;

работникам, увольняемых из колледжа по сокращению численности или штата, предоставляется 4 часа в неделю для поиска работы с оплатой в размере среднего заработка в период предупреждения о предстоящем увольнении. [2]

Защита персональных данных в кадровой службе

В статье 87 ТК РФ сказано, что порядок хранения и использования персональных данных работника устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.

Сведенья о работниках организации хранятся на бумажных носителях в помещении отдела кадров. Также они могут хранится на электронных носителях, доступ к которым ограничен паролем.

Доступ к персональным данным работников без специального разрешения имеют право: генеральный директор, главный бухгалтер, работники отдела кадров, юрисконсульт.

В связи с изменениями, внесенными в ст,81 ТК РФ Федеральным законом , впервые появилось такое основание прекращения трудового договора по инициативе работодателя, как разглашение работником персональных данных другого работника, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей.

2. Политика и стратегия колледжа в области качества образования

.1 Миссия

Миссия любого предприятия представляет собой предназначение в условиях постоянно мешающейся внешней среды.

Миссия организации влияет на действия предприятия, при разработке миссий исследуются внешняя, внутренняя среда организации, слабые и сильные стороны.

Внутри - коллектив преподавателей, сотрудников и студентов.

Снаружи - внешняя среда - конкуренты, социальные партнеры, демографический спад и т.д.

Основными принципами формирования образовательной стратегии 21 века, по решениям 30 сессии Генеральной конференции ЮНЕСКО, являются: доступность, качество, мобильность. То есть главная задача российской образовательной политики - обеспечение современного качества образования.

.2 Качество

Качество - это комплексное понятие, характеризующее эффективность всех сторон деятельности.

Важнейшей составляющей всей системы качества является - "качество услуг".

Качество можно представить в виде пирамиды:

Качество	- всеохватывающий тотальный менеджмент качества
Качество фирмы	- качество руководства и управления
Качество работы	- непосредственно связано с указанием услуг
Качество продукции или услуги	- это следствие качества работы

Качество это "зеркало" работы предприятия и образовательного учреждения, в котором объективно отражаются: уровень применяемых технологий обучения, уровень управления.

Совокупность взаимосвязанных видов деятельности образовательного учреждения представляет собой образовательный процесс. Результатом образовательного процесса является (специфическая продукция) - образовательная услуга.

Образовательные услуги - это комплекс целенаправленно создаваемых и предлагаемых возможностей для приобретения знаний, умений и формирования навыков с целью удовлетворения образовательных потребностей.

Качество образования рассматривается в двух аспектах:

) Характеристики системы обеспечения качества:

содержание образования;

уровень подготовки абитуриентов;

преподавательские кадры;

информационное обеспечение;

материально - техническое обеспечение;

используемые образовательные технологии;

научная деятельность.

Для обеспечения качества образования, качества образовательных услуг и должна быть разработана система менеджмента качества (СМК).

Необходимость разработки и внедрения такой СМК объясняется постоянно растущими требованиями потребителей - предприятий и других заинтересованных сторон: государства, общества, личности.

Эта СМК для руководства и управления образовательным учреждением, для разработки политики в области образовательных услуг.

2.3 Краткое описание принципов системы управления качеством в образовательном учреждении

На основе международных стандартов ИСО 9000:2000, спроецированных на совершенствовании образовательных услуг, образовательного процесса учреждения необходимо обеспечить реализацию восьми ключевых принципов системы управления качеством:

) Ориентация на потребителя, т.е ориентируется на растущее требования к уровню подготовки специалистов- предприятиями, максимально удовлетворять их требования, совершенствуя учебный процесс.

) Роль руководителя, т.е руководитель- директор должен быть лидером и должен создавать все условия для успешной реализации всех принципов системы управления колледжа.

) Вовлечение работников - педагогического коллектива, т.е каждый работник должен быть вовлечен в деятельность УК. это постоянный интеллектуальный рост, внедрение новых технологий.

) Процессный подход - т.е. все виды деятельности должны быть упорядоченные, взаимосвязанные между собой.

) Системный подход к управлению - системный подход к менеджменту, т.е. координация всех видов деятельности и достижение поставленных целей.

) Постоянное улучшение т.е совершенствование личных и профессиональных качеств преподавателей, создание доброжелательной атмосферы, улучшение организации и условий труда и т.д.

) Принятие решений основанных на фактах- этот принцип позволяет исключить принятие необоснованных волевых решений.

) Взаимовыгодные отношения с поставщиками, т.е. со школами, лицеями, училищами города. Эти отношения могут быть реализованы при проведении проф. ориентационной работы, "дней открытых дверей", выставок, ярмарок образовательных услуг.

2.4 Политика и стратегия

Политика - организационная и регулятивно - контрольная сфера общества, основная в системе других таких же сфер: экономической, идеологической, правовой, культурной, религиозной.

Стратегия - общая концепция того, как достигаются главные цели организации, решаются стоящие перед ней проблемы и распределяются необходимые для этого ограниченные ресурсы. Элементами стратегии являются: система целей, приоритеты распределения ресурсов, правила осуществления управленческих действия.

Существуют три основные стратегии развития учебного заведения, когда оно в инновационном режиме осваивает любую новую тему: стратегия локальных, модульных и системных изменений. В работе над этой темой выбор стратегии приобретает особое значение, поскольку речь идет о процессе, где только часть результирующих параметров управляема, часть трудно управляема, а в ряде случаев вообще определить точно нельзя.

Стратегическое планирование - процесс практического воплощения стратегии, принятия совокупности взаимосвязанных решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование развитие организации в будущем.

3. Современное состояние и проблемы развития образования в колледже

колледж кадровый трудовой распорядок

В 2007 году в Лысьвенском политехническом колледже осуществляется обучение по 9 специальностям:

-       080110 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)

-       080501 Менеджмент (по отраслям)

-       080504 Государственное и муниципальное управление

-       140613 Техническая эксплуатация, обслуживание и ремонт электрического и электромеханического оборудования (по отраслям)

-       150106 Обработка металлов давлением

-       151001 Технология машиностроения

-       230106 Техническая эксплуатация средств вычислительной техники и компьютерных сетей

-       240503 Производство изделий и покрытий из полимерных материалов

-       190604 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта

Выбор специальностей обусловлен потребностями рынка труда в городе и удовлетворением потребностей молодёжи в получении среднего профессионального образования.

Подготовку специалистов по профессиональным образовательным программам разработанным с учетом требований ГОС СПО колледж осуществляет по всем специальностям очной и заочной формам обучения с 1997 года. Для организации образовательного процесса по каждой из программ специальности сформирован пакет нормативных и учебно-методических документов.

Они содержат необходимые нормативные документы: примерные учебные планы и программы, требования ГОС СПО к минимуму содержания, предъявляемого к уровню подготовки выпускников данной специальности. На их основе разработана учебно-методическая документация, основу которой составляют рабочие учебные планы и программы.

Образовательный процесс ориентирован на практическую деятельность выпускников. В соответствии с рабочими учебными планами и рабочими программами в колледже предусмотрено проведение практических работ, объем времени на проведение, которых составляет от 30 до 50 процентов от общего объема аудиторной нагрузки студентов.

Для обеспечения образовательного процесса в учебном заведении созданы комплекты методических материалов для всех профессиональных образовательных программ.

.1 Материально-техническая база

Колледж располагает учебным зданием, учебно-производственным корпусом, общежитием. Вся площадь колледжа находится в оперативном управлении. Площадь земельного участка отведенного под учебный корпус, общежитие, комплекс спортивных площадок и вспомогательные сооружения учебного заведения передан учебному заведению в бессрочное пользование.

Кабинеты и лаборатории имеют перспективные планы развития, предусматривающие совершенствование материально-технической и методической базы учебного процесса, в том числе обновление ТСО, наглядных и методических пособий и оборудования. Большинство кабинетов эстетически хорошо оформлено. Кабинеты и лаборатории оснащены в соответствии с требованиями к профессиональным образовательным программам. В них имеется учебно-методическая литература, технические средства обучения, необходимые приборы, установки, измерительная техника, наглядные пособия, лабораторное оборудование, плакаты, а также необходимый дидактический материал обучающего и контролирующего характера и образцы оформления курсовых и дипломных проектов.

Оснащение лабораторий колледжа позволяет проводить практически все необходимые лабораторно-практические занятия.

Администрацией колледжа уделяется достаточное внимание развитию учебной материальной базы. Ее состояние обеспечивает возможность проведения образовательного процесса с учетом задач и специфики реализуемых профессиональных образовательных программ, позволяет педагогическому коллективу вести подготовку специалистов в соответствии с современными требованиями ГОС СПО.

.2 Структура подготовки специалистов

Подготовка специалистов осуществляется по государственным образовательным стандартам второго поколения по очной и заочной формам обучения, образовательный уровень подготовки специалистов - базовый и повышенный.

Ежегодно для поступления в колледж на все формы обучения подают заявления от 500 до 700 выпускников школ и учреждений НПО.

Приемная комиссия осуществляет организацию и проведения вступительных испытаний на очную и заочную форму обучения в соответствии с правилами приема, разработанными с учетом общих правил приема, утвержденных Министерством образования Российской Федерации.

В колледже сложилась система по профориентационной работе с учащимися выпускных классов школ города и района, выпускниками учреждений НПО. Традиционными стали такие предприятия как: дни открытых дверей для учащихся 9-х,11-х классов и их родителей; ежегодное участие в городской ярмарке рабочих мест "Шанс"; ежегодное участие в региональных ярмарках учебных мест "Перспектива", "Образование и карьера"; организация подготовительных курсов, на которых ежегодно обучаются до 250 слушателей; организация и проведения аттестационного тестирования выпускников 9-х классов.

Все проводимые колледжем мероприятия способствуют тому, что ежегодно колледж выполняет государственный план приема, несмотря на демографическую ситуацию в городе и районе.

Современное производство предъявляет новые требования к содержанию подготовки специалистов среднего звена. Повышается значимость личностных качеств специалистов: высокой культуры общения, дисциплинированности, самостоятельности, ответственности за свои действия. От специалиста требуется широкая профессиональная подготовка, готовность к переходу к новым производственным процессам, постоянному совершенствованию, поэтому необходимы знания в области экономики, управления, владения информационными технологиями.

По всем реализуемым специальностям имеются Государственные образовательные стандарты, на основе которых разработаны профессиональные образовательные программы.

Кроме приема на бюджетные места ежегодно принимаются студенты на обучение на коммерческой основе.

Работа по привлечению выпускников школ и ПТУ к поступлению в колледж ориентируется на региональные потребности - на предприятия города и региона требуются рабочие кадры.

За последние три года изменились приоритеты абитуриентов: все большее количество выпускников выбирают технические специальности.

Колледж имеет постоянную связь с районным отделом государственной службы занятости населения, который информирует образовательное учреждение о поставленных на учет выпускниках и об изменениях потребности рынка труда в специалистах.

Рисунок 1 - Трудоустройство выпускников колледжа по специальности менеджмент

Рисунок 2 - Трудоустройство выпускников колледжа по специальности Технология машиностроения

Рисунок 3 - Трудоустройство выпускников колледжа по специальности Государственное и муниципальное управление

Рисунок 4 - Трудоустройство выпускников колледжа по специальности экономика и бухгалтерский учет

Информация из Центра занятости населения представлена в виде графиков (указаны специальности по которым выпускники обратились в ЦЗН). Как видно из графиков, за последние два года выпускникам, обратившимся в ЦЗН, статус безработного не присвоен, выпускники сразу же были трудоустроены.

.3 Сведения о трудоустройстве выпускников

3.4 Воспитательная работа

Главная цель Государственного образовательного стандарта РФ - формирование модели специалиста на основе единых требований к минимуму содержания и уровню знаний, умений и навыков выпускников. В связи с этим главная задача воспитательной работы Лысьвенского политехнического колледжа - создание благоприятных условий для развития личности будущего специалиста, сочетающего в себе глубокие теоретические знания и практические навыки по специальности с активной жизненной позицией, здоровым образом жизни, высокой нравственной культурой (см. рисунок 5).

Рисунок 5 - Модель выпускника

3.5 Кадры

Профессиональный уровень и педагогическая квалификация педагогического персонала колледжа соответствует содержанию подготовки по каждой из специальностей представленных на аттестацию, что подтверждается наличием диплома об образовании, общим педагогическим стажем работы, опытом практической работы по специальности, повышением квалификации и участием в методической работе.

Общая численность педагогического персонала на период аттестации составляет 103 человека. В колледже работает 37 штатных преподавателей (35,9%), 25 человек внутренних совместителей (24,3%) и 41 человек внешних совместителей (39,8%).

Рисунок 6 - Классификация преподавателей по основному месту работы

ШТАТНЫЕ ПРЕПОДАВАТЕЛИ

Рисунок 7 . - Классификация штатных преподавателей по категориям

Если обратить внимание на проценты штатных преподавателей и совместителей, то можно сделать определенные выводы: преподавателей совместителей значительно больше, чем штатных преподавателей, а именно 62,6% и 37,4% соответственно. В этом можно найти свои плюсы и минусы. Плюсы заключаются в том, что преподаватели совместители - как правило приходят с производства и у них больше навыков по практике. Но в тоже время у них нет специального педагогического образования, что негативно влияет на качество образования.

Штатные преподаватели теснее общаются со студентами, многие преподают у них не один год и не по одной дисциплине. Они имеют большее количество консультаций. Однако по сравнению с совместителями штатные преподаватели в меньшей степени учитывают особенности производств, т.к. меньше с ними связаны.

Большинство преподавателей-совместителей специальных и общепрофессиональных дисциплин имеют стаж работы по специальности в бухгалтерско-экономических службах предприятий, торговых фирмах, вычислительных центрах, что позволяет им тесно увязывать теоретический материал и практические задачи с конкретными производственными ситуациями.

Цикловые комиссии укомплектованы штатными преподавателями, большая часть которых имеет высшую, первую и вторую категорию. В составе цикловых комиссий наряду с опытными преподавателями работают преподаватели, имеющие небольшой педагогический стаж (1-2 года). (См. Приложение В).

Заключение

В заключении можно сказать, что я добилась поставленных целей: познакомилась с деятельностью организации, рассмотрела процесс управления и функционирование колледжа.

Однако в колледже есть ряд серьёзных проблем, обусловленных нестабильностью социально-экономической ситуации в обществе, отсутствием прогноза развития экономики города и района, промышленных предприятий. Сложно формируется подготовка специалистов, ориентированных на местный рынок труда. Затруднено трудоустройство выпускников. Нарушаются традиционные связи колледжа с потребителями кадров. Недостаточное бюджетное финансирование создаёт условие "выживания" учебного заведения, затрудняет создание современной материально-технической базы, не привлекает молодые преподавательские кадры.

Не осуществляется студенческое самоуправление.

Ряд кабинетов необходимо обновить и пополнить недостающими и современными плакатами, наглядными пособиями, образцами, техническими средствами обучения.

Для устранения недостатков и для улучшения учебно-методического и воспитательного процесса предлагаю провести ряд мероприятий:

Обеспечить качество образования и подготовки специалистов, их конкурентоспособность на рынке труда;

Развивать многопрофильность колледжа в системе непрерывного образования;

Создать новое поколение учебно-методического обеспечения специальностей в соответствии с требованиями ГОС;

Расширять применение информационных систем, внедрить новые педагогические технологии в образовательный процесс;

Улучшить обеспечение специальностей педагогическими кадрами, повысить образовательный и профессиональный уровень преподавателей, обновлять преподавательский состав молодыми специалистами;

Развивать воспитательную работу в направлении гражданского воспитания, профессионального и творческого самоопределения личности;

Повысить процент внебюджетного финансирования, развить материально-техническую базу специальностей, расширить экономическую и социальную поддержку студентов и работников колледжа;

-Укрепить связи колледжа с работодателями и целью повышения эффективности сотрудничества субъектов социального партнерства;

Улучшить удовлетворение потребностей молодежи, работающего и неработающего населения в образовании различных уровней.

- Ориентировать работу студ. совета на мотивацию к учебе;

Привлечь спонсоров для улучшения материально - технической базы;

Вовлечение самого студента в процесс своего образования;

СИВ: как можно использовать сильные стороны колледжа для того, чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде.

СЛВ: как за счет появившихся возможностей можно преодолеть имеющиеся в колледже слабости.

СИУ: как надо использовать сильные стороны колледжа для устранения угроз внешней среды.

СЛУ: как избавиться от слабых сторон и предотвратить нависшие с внешней стороны угрозы.

Список использованных источников

1 В.А. Кузнецов "Управление персоналом", Пермь, ПОИПКРО, 2010, 79 стр.

Коллективный договор колледжа, 2013-2014 гг.

Пустозерова В.М. Комментарии к Трудовому Кодексу РФ, М.:ПРИОР,2002.

Е.А. Степанов " Управление персоналом", М., Форум, 2010, 187 стр.

Справка о самообследовании Лысьвенского политехнического колледжа, 2008г.

Трудовой кодекс Российской Федерации ОМЕГА-Л Москва, 2011

Приложение А

Рисунок 1 - Службы директора

Рисунок 2 - Структурная схема заместителя директора по учебной работе

Рисунок 3 - Структурная схема заместителя директора по учебно - воспитательной работе

Рисунок 4 - Структурная схема заместителя директора по учебно-производственной деятельности

Рисунок 5 - Структурная схема заместителя директора по дополнительному образованию

Приложение Б

Сведения о трудоустройстве специалистов

Приложение В