Материал: пояснительная записка

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ ИМПЕРАТОРА АЛЕКСАНДРА I»

Кафедра «ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»

Дисциплина: «Информатика»

О Т Ч Е Т

по лабораторной работе

«СТРУКТУРА СЛЕДОВАНИЕ»

Вариант 18

Выполнил студент: Меркурьев Юрий

Группы: СЖУ-936

Санкт-Петербург 2019

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1.ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 3

1.1Задание на курсовую работу 3

2.ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL 4

2.1Основные положения 4

2.2Создание базы данных 4

2.2.1Задание имен полей базы данных 4

2.2.2Заполнение базы данных с помощью функции Форма 5

2.2.3Использование формул 6

2.3Использование функций для упрощения поиска по базе данных 8

2.3.1Использование сортировки 8

2.3.2Использование автофильтра 9

2.4Построение диаграмм 11

3.СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS 12

3.1Основные положения 12

3.2Создание базы данных 13

3.2.1Создание таблиц в режиме Конструктора 13

3.2.2Создание связей между таблицами 13

3.2.3Заполнение таблиц данными 15

3.3Создание запросов 15

3.3.1Запросы на выборку. Параметрические запросы 15

3.4Создание и редактирование форм 20

3.5Создание отчетов 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 23

Введение

Информатика — это техническая наука, изучающая приёмы регистрации данных, их хранения, воспроизведения, передачи средствами вычислительной техники, а также приёмы работы с этой техникой и принципы её построения.

Сегодня количество компьютеров в мире превышает 500 миллионов единиц, при этом каждая компьютерная система по-своему уникальна. Крайне сложно найти две идентичные системы, область применения автоматизированных систем с использованием вычислительной техники необычайно широка, поэтому от современного специалиста требуется высокий уровень подготовки и широкая эрудиция. Вместе с тем, темпы численного роста вычислительных систем значительно опережают темпы подготовки специалистов, умеющих эффективно работать с вычислительными системами. При этом каждые полтора — два года технические параметры аппаратного обеспечения удваиваются, обновляется программное обеспечение. Таким образом, информатика, связанная со столь динамично развивающейся областью техники, необычайно быстро развивается.

Широчайший класс офисных задач, решаемых в современной жизни, решается с помощью пакета офисных программ Microsoft Office. Поэтому современный пользователь обязан владеть основами работы с этим пакетом.

Одними из составляющих этого офисного пакета являются приложения MS Excel, позволяющие в электронных таблицах обрабатывать различные виды информации и системы управления базами данных MS Access.

1. Постановка задачи

1. Задание на курсовую работу

Плата за междугородные переговоры

База данных должна содержать следующие элементы:

• номер абонента;

• дата и время начала переговоров;

• дата и время окончания переговоров;

• продолжительность переговоров (расчет);

• название города, с абонентом которым велись переговоры;

• стоимость 1 минуты переговоров;

• дата оплаты.

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление стоимости переговоров абонента указанного пользователем номера.

3. Формирование списка абонентов (дата переговоров, продолжительность переговоров), которые не оплатили переговоры

4. Получение сведений о номерах телефонов, по которым велись переговоры с городом, указанным пользователем.

5. Формирование отчёта, содержащего следующие данные: абонент, название городов, с которыми осуществлялись переговоры, время переговоров.

2. Электронная таблица excel

1. Основные положения

Excel позволяет пересчитывать значение элементов таблицы, строить различные графики по данным таблицы, создавать простейшие базы данных.

К главным функциям Excel можно отнести:

• Построение таблиц.

В Excel таблицы создаются на рабочем столе. Лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Ячейки могут содержать самую разную информацию. Над ними можно производить различные действия (выделение, удаление, копирование и т. д.).

• Вычисление.

В Excel можно применять различные формулы, при помощи которых просчитываются значения ячеек на основе данных, введенных в других ячейках. Эти формулы можно копировать в другие ячейки.

В Excel широко используются ряды данных. Здесь сочетается функция автозаполнения и функция вычисления. Эта функция может быть прогрессией разного рода (арифметической, геометрической и т. д.). Также в Excel используются ссылки на другие рабочие листы, книгу.

• Форматирование данных.

Эту функцию можно выполнить при помощи команды ФОРМАТ – АВТОФОРМАТ, выбрав нужный внешний вид таблицы.

Построение диаграмм.

При помощи команды ВСТАВКА – ДИАГРАММА можно создать диаграмму, вид которой будет зависеть от введенных в соответствующую таблицу данных.

• Работа со списками.

Данные в таблице Excel могут храниться виде списков. Заголовки столбцов определяют поля, а строки содержат записи определенного типа, а запись состоит из описания элемента списка.

2. Создание базы данных

1. Задание имен полей базы данных

В Excel базы данных размещаются в таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в базах данных называются записями и полями, соответственно.

Информация в базах данных имеет постоянную структуру. Каждую строку можно рассматривать как единичную запись. Информация в пределах каждой записи содержится в полях.

В ячейки электронной таблицы вводятся наименования столбцов таблицы:

Далее, выделив заполненные ячейки, используем команду Формат  Ячейки, где, перейдя на вкладку Выравнивание, выберем следующий тип выравнивания:

• По горизонтали – по центру

• По вертикали – по центру

• Включение функции – Перенос по словам

Так как некоторые из ячеек содержат длинные названия, то используя мышь, было произведено растягивание границ ячеек до необходимого размера.

2. Заполнение базы данных с помощью функции Форма

Выполняем команду «Данные» - «Форма» и заполняем появившееся окно данными.

Переход от одного поля к другому осуществляется либо с помощью кнопки

Tab либо с помощью мыши (клавишу Enter нажимать нельзя).

Заполнив первую запись списка щелкнуть на кнопку ДОБАВИТЬ.

Заполнив всю таблицу щелкнуть по кнопке ЗАКРЫТЬ.

Для того чтобы добавить, удалить или исправить запись надо выполнить команду: ДАННЫЕ – ФОРМА и щелкнуть по кнопке ОК, в появившейся форме можно добавлять, удалять или исправлять запись.

Готовая таблица с данными:

3. Использование формул

Для вычислений в Excel используются формулы. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=).

Расчет продолжительности переговоров:

Чтобы не вводить подобные формулы для каждого элемента поля используем возможность копирования формулы с перераспределением адресов ячеек. Для этого достаточно выделить первую ячейку, где, посредством формулы, было получено искомое значение, а затем мышью протянуть эту ячейку до необходимой позиции:

Вычисление стоимости переговоров абонента указанного пользователем номера.

Чтобы найти общую стоимость переговоров каждого абонента выберем в главном меню Данные – Итоги:

Ok

С помощью автофильтра выберем из списка поля Номер абонента любое значение:

Готово:

Чтобы убрать Итоги выберем Данные—Итоги. Нажмем Убрать все.

3. Использование функций для упрощения поиска по базе данных

1. Использование сортировки

Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация.

Для простой сортировки по возрастанию или убыванию можно воспользоваться кнопками на панели инструментов:

Если же нужно отсортировать диапазон значений, то для этого можно воспользоваться функцией Данные  Сортировка диапазона, предварительно выделив одну из ячеек базы данных.

Результат:

2. Использование автофильтра

Щелкните ячейку в данных, которые требуется отфильтровать. В меню Данные наведите указатель на команду Фильтр и выберите команду Автофильтр. Справа от заголовка каждого столбца появятся стрелки автофильтра.

При нажатии на появившийся в углу ячейки значок стрелки появится меню посредством которого можно произвести сортировку, выделить определенный параметр фильтра (Все, Первые 10, Условие), назначить определенное значение для данного столбца.

Формирование списка абонентов, которые не оплатили переговоры

С помощью автофильтра выберем в поле Дата оплаты значение Пустые:

Результат:

Чтобы вернуть таблицу в исходное положение выберем Данные – Фильтр – Отобразить все

Получение сведений о номерах телефонов, по которым велись переговоры с городом, указанным пользователем.

С помощью автофильтра выберем из списка Название города любое значение, например Москва:

4. Построение диаграмм

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм (меню Вставка  Диаграмма) для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.

3. Система управления базами данных access

1. Основные положения

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.