Статья: Основные направления информатизации архивного дела в контексте развития электронного общества

1. Выполнение запросов.

2. Формирование фонда пользования.

3. Организация использования архивных документов: выставочная деятельность, публикации, организация удаленного доступа, создание тематических БД с включением электронных копий. Например, в анкете сотрудников Российского государственного архива литературы и искусства уточнялось, что «электронные копии подлинников документов создаются в целях обеспечения сохранности документов при выдаче подлинников для экспонирования на выставках» [1].

4. Формирование электронного страхового фонда.

5. Сохранение информации документов с биологическими поражениями.

Большинство респондентов высказались положительно о наличии программы (плана) оцифровки описей. Так, Российский государственный военный архив отметил, что планомерно оцифровывает наиболее востребованные пользователями в читальном зале ветхие описи. Из 115 архивов, участвовавших в мониторинге 2016 г., 56 архивов отметили, что предоставляют удаленный доступ к НСА, а 48 - к электронным копиям документов. При этом стоит отметить, что большинство архивов из последней группы предоставляет доступ в виде тематических ресурсов, например интернет-выставок или документальных публикаций, тогда как удаленный доступ к делам или даже фондам предоставляет только несколько архивов. Кроме того, часть архивов скорее декларирует предоставление интернет-доступа к оцифрованным документам, в настоящее время их информационные системы находятся в стадии разработки и предоставляют возможность работы только с электронным НСА.

Для исследовательской практики наибольший интерес представляли проекты, направленные не только на создание электронных НСА и копий документов, но обеспечивающие возможности удаленной работы с ними. Из сибирских архивов возможность удаленной работы с оцифрованными историческими документами предоставляют архивные учреждения Красноярского края [15] и Тюменской области [13]. Оцифровка архивных документов в настоящие время просто необходима, чтобы сохранить историческое культурное наследие нашей страны.

Таким образом, российские архивы становятся частью электронного общества. Информатизация основных направлений работы архивов позволяет перевести целый комплекс государственных услуг в интернет-пространство. В настоящее время архивы не только принимают и исполняют социально-правовые и другие запросы в электронном виде, но и поддерживают возможность поиска архивных документов онлайн, а также предоставляют удаленный доступ к оцифрованным архивным документам. Обозначенные направления представляются перспективными в развитии архивного дела в Российской Федерации.

архивный документ информатизация электронный

Литература

1. Аналитический обзор «Мониторинг осуществляемых в государственных архивах Российской Федерации проектов перевода в электронный вид научно-справочного аппарата и архивных документов» // Федеральное архивное агентство: официальный сайт.

2. Об архивном деле в Российской Федерации: федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ (в ред. от 23 мая 2016 г.).

3. Услуги и работа с гражданами // Государственный архив Алтайского края: официальный сайт.

4. Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций): федеральная государственная система.

5. Административный регламент по предоставлению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов» : утв. приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 17.02. 2011 № 32.

6. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации : федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ.

7. Брюханова Е.А. Архивы on-line: эксперимент по поиску материалов всеобщей переписи населения 1897 г. в информационных ресурсах архивов Сибири // Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки : сб. ст. / авт.-сост. Е.А. Воронцова; отв. ред. В.Ю. Афиани, Ю.А. Петров. М. : Этерна, 2017.

8. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Утверждены приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19.

9. Центральный фондовый каталог.

10. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока: официальный сайт.

11. База данных «Сведения о документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в БУ ИСА» // Исторический архив Омской области: официальный сайт.

12. Путеводители по российским архивам: база данных.

13. Управление по делам архивов Тюменской области: официальный сайт.

14. Государственный архив Томской области: официальный сайт.

15. Архивы Красноярского края: официальный сайт.

16. Перечень мероприятий и объемы финансирования федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы)» по направлениям, разделам, пунктам. Приложение к федеральной целевой программе «Культура России (2012-2018 годы): постановление Правительства Российской Федерации от 03.03.2012 № 186 (в ред. от 17.02.2017).

17. Доклад руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова «О стратегических подходах к размещению архивной информации в сети Интернет» // Федеральное архивное агентство: официальный сайт.

18. Информационно-поисковые системы и тематические каталоги // Федеральное архивное агентство: официальный сайт.

19. Юмашева Ю.Ю. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом. М. : ВНИИДАД, 2012.