Курсовая работа (т): Організація економічного аналізу на підприємстві

Відділ збуту вивчає виконання договірних зобов'язань і планів поставок продукції споживачам за обсягом, якості, термінів, номенклатурі, стан складських запасів і збереження готової продукції.

До аналітичній роботі на ТОВ «Абсолют» залучається велике коло працівників підприємств на громадських засадах.

Така спільна робота з проведення аналізу дозволяє забезпечити його комплексність і головне більш кваліфіковано, глибше вивчити господарську діяльність, її результати, повніше виявити невикористані резерви.

Важливою умовою, від якого залежить дієвість, і ефективність аналізу господарської діяльності є планомірний характер його проведення. Тільки в тому випадку, коли аналітичне дослідження кожного окремого питання господарської діяльності матиме певний сенс, мета і місце в системі вивчення та управління підприємством, аналіз зможе придбати істотну цінність для практики господарювання. Тому на кожному підприємстві вся робота по проведенню аналізу повинна плануватися. На практиці можуть становити наступні плани:

комплексний план аналітичної роботи підприємства;

тематичні плани.

Комплексний план зазвичай складається на один рік. Розробляє його фахівець, якому на підприємстві доручено керівництво аналітичною роботою в цілому. Цей план за змістом являє собою календарне розклад окремих аналітичних досліджень. У ньому, крім цілей і завдань аналізу, перераховуються питання, які мають бути досліджені на протязі року, визначається час для вивчення кожного питання, суб'єкти аналізу, дається схема аналітичного документообігу, термін та адресу надходження кожного документа, його зміст.

При розробці плану обов'язково повинна враховуватися періодичність вивчення важливих проблемних питань, наступність аналізу за окремі періоди часу. У комплексному плані також мають бути передбачені джерела інформації, які можуть використовуватися при аналізі, технічні засоби проведення аналізу. За результатами аналізу розробляються пропозиції, спрямовані на поліпшення результатів господарської діяльності. Тому комплексний план повинен передбачати і організацію проведення контролю за виконанням цих заходів.

Крім комплексного плану, в господарстві можуть складатися і тематичні. Це плани проведення аналізу з комплексних питань, які потребують поглибленого вивчення. У них розглядаються об'єкти, суб'єкти, етапи, терміни проведення аналізу, його виконавці та ін.

3. Вдосконалення організації економічного аналізу на підприємстві

Інформація, що надходить на ТОВ «Абсолют» має бути повною і своєчасною, достовірною, корисної та зручній для сприйняття і подальшого використання.

Необхідність збору, накопичення та зберігання економічної інформації диктується на підприємстві багатьма обставинами. До їх числа відносяться: багаторазовість і тривалість її застосування, розрив у часі між збиранням та використанням інформації в аналізі і керуванні економікою.

Хаотичність потоків інформації на ТОВ «Абсолют», недосконалість їх каналів, методів і техніки збирання, зберігання та обробки призводять до суттєвого запізнюванню інформації і до втрати її якості.

Основа сучасного отримання інформації на ТОВ «Абсолют» - це інтеграція її збору та обробки.

Автоматизована система збору, обробки та зберігання інформації скорочує час між її формуванням і використанням в аналітичній роботі. Однак на підприємстві ТОВ «Абсолют» процес автоматизації інформації остаточно ще не запроваджено.

Так, наприклад, у відділі контролінгу, фінансового аналізу та розвитку ТОВ «Абсолют» працівники вручну через Excel вводять картки по боржниках. Цей процес займає багато часу, якого і так іноді не вистачає. Якби на підприємстві було запроваджено управлінський облік, то можна було всю роботу робити в програмі 1С, проте чинна програма 1 С «Управління виробничим підприємством» на ТОВ «Абсолют» впроваджена не в усі структурні підрозділи. Установка і супровід даної програми у відділі контролінгу, фінансового аналізу та розвитку ТОВ «Абсолют» була намічена на листопад 2012 р., проте в умовах кризи та спаду виробництва установка відкладена до червня 2013 р.

Сучасна система збору, зберігання та перетворення інформації являє собою десятки реєстраторів, термінальних та інших пристроїв. Технічні засоби мають велике значення в інформаційній системі підприємства. Вони забезпечують своєчасне надходження інформації керівникам та іншим працівникам управління.

База даних на ТОВ «Абсолют» має відповідати наступним вимогам:

містити мінімально необхідні, але достатні дані для вирішення аналітичних та інших управлінських завдань;

допускати розширення даних і підключення нових файлів без зміни програми обробки даних;

передбачати мінімальне, контрольоване, дублювання даних і виключати можливість появи суперечливої інформації.

Результати економічного аналізу прямо залежать від якості використовуваної інформації. Попередньою умовою аналізу є ретельна перевірка всіх залучених матеріалів. Важлива роль тут належить аудиту. На ТОВ «Абсолют» внутрішній аудит проводиться без залучення фахівців з аудиторських організацій, а силами бухгалтерії та відділу контролінгу.

ТОВ «Абсолют» рекомендується регулярне проведення аудиторських перевірок, частіше, ніж 2 рази на рік.

Для здійснення якісного контролю й досягнення визначених цілей у контрольній діяльності необхідно проводити на ТОВ «Абсолют» постійну аналітичну роботу.

Причому не на кінцевій стадії контролю, а в процесі виконання планів. Це необхідно для того, щоб допомогти успішному здійсненню завдань, попередити можливі помилки і недоліки.

Завдання контролю полягає у виконанні фактичного стану будь-якого процесу, зіставлення його з наміченими цілями, оцінка ситуації і пропозиції при необхідності коригувальних заходів. За допомогою аналізу можна завчасно виявити причини відхилень, попередити зриви, виявити невикористані можливості і резерви. Необхідний новий підхід до здійснення контролю на ТОВ «Абсолют». Щоб контроль здійснювався не за строками рішень, (іншими словами «для галочки»), а проводився конструктивний детальний аналіз. Головний сенс використання різних форм контролю полягає в тому, щоб забезпечити єдність рішення і виконання, допомогти успішному здійсненню завдань, попередити помилки і недоліки.

Для удосконалення управлінського контролю необхідно, на мій погляд, ввести управлінський облік.

Також до напрямів вдосконалення аналітичної роботи на ТОВ «Абсолют» можна віднести введення посади директора з управління знаннями.

Посада директора з управління знаннями з'явилася як відповідь на ряд внутрішніх і зовнішніх потреб бізнесу, в тому числі вимог, обумовлених розширенням використання знань.

Директор з управління знаннями - це посадова особа вищого рангу, функція якого полягає в посиленні ролі знань в організації, зазвичай завдяки програмам управління знаннями.

Директор з управління знаннями створює зв'язки, що охоплюють всю організацію. Він пов'язує проекти з управління знаннями з підсумками діяльності компанії, загальною корпоративною стратегією. Директор з управління знаннями розробляє всеосяжні системи спільного використання знань, що пронизують структуру компанії, визначає процедури, покликані координувати та об'єднувати внутрішньокорпоративні співтовариства. Він розробляє методи об'єднання інформації, що зберігається в базах даних, картотеках, а також неформальних знань співробітників.

Висновки

Отже, економічний аналіз відіграє важливу роль у підвищенні економічної ефективності діяльності організацій, в зміцненні їх фінансового стану. Він являє собою економічну науку, що вивчає економіку організацій, їх діяльність з точки зору оцінки їх роботи з виконання бізнес-планів, оцінки їх майново-фінансового стану та з метою виявлення невикористаних резервів підвищення ефективності діяльності організацій.

Таким чином, кожен аналітик повинен знати, що у виявленні резервів у роботі підприємства межі не існує. І там, де ще вчора здавалося, що всі можливості для поліпшення господарсько-фінансової діяльності підприємства вичерпані, сьогодні викриваються все нові і нові резерви.

Аналітична робота на підприємстві поділяється на такі організаційні етапи:

) Виділення суб'єктів і об'єктів господарської діяльності, вибір організаційних форм їх дослідження та розподіл обов'язків між окремими дослідниками.

) Планування аналітичної роботи.

) Інформаційне та методичне забезпечення аналізу господарської діяльності.

) Аналітична обробка даних про хід і результати господарювання.

) Оформлення результатів аналізу.

) Контроль за впровадженням у виробництво пропозицій, зроблених за результатами аналізу.

Об'єктом дослідження курсової роботи було підприємство ТОВ «Абсолют». Основна мета діяльності підприємства - отримання прибутку, а також досягнення економічних і соціальних результатів, шляхом систематичного здійснення торгової діяльності для задоволення суспільних і особистих потреб.

Майно підприємства складають виробничі і невиробничі фонди, а також інші цінності, вартість яких відображається в самостійному балансі підприємства.

Організація аналітичної роботи на підприємстві ТОВ «Абсолют» сприяє своєчасному виявленню наявних на підприємстві та в його підрозділах резервів і знаходженню шляхів їх реалізації.

Для планування ефективної господарської діяльності в ТОВ «Абсолют» створено спеціальний структурний підрозділ - планово-економічний відділ.

Основне призначення відділу - планування виробничо-господарської діяльності на підприємстві, складання різних планів, зокрема бізнес-плану, а також контроль за виконанням планових завдань.

Список використаних джерел

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 416с.

. Бандурка А.М., Червяков И.М., Посылкина О.В. Фінансово-экономический аналіз. - Х.: Изд-во Харьк.ун-та внутр дел, 2009. - 394с.

. Бланк И.А. Управление денежными потоками. - К.: Ника - Центр: Эльга, 2007. - 736с.

. Бойчик І.М., Харів П.С., Хопчан М.І. Економіка підприємств. - Львів: В-во «Сполом», 2007. - 212с.

. Брігхем Е.Ф. Основи фінансового менеджменту. - К.: Ніка - Центр: Ольга, 2002. - 256с.

. Бутинець Ф.Ф., Мних Є.В., Олійник О.В. Економічний аналіз. Практикум. Навчальний посібник для студентів ВУЗів. - Житомир: ТУТУ, 2000. - 416с.

. Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами: Пер.с англ. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 800с.

. Вартов А.С. Економічна діагностика діяльності підприємства: організація та методологія. - М: Фінанси та статистика, 2009 - 287с.

. Гринів Б.В. Економічний аналіз - К.: КНЕУ, 1999 - 312с.

. Івахненко В.М. Курс економічного аналізу: Навч.пос. - 3-тє вид., доп.і переробл. - К.: Знання - Прес, 2008. - 190с.

. Іващенко В.М., Болюх М.А. Економічний аналіз господарської діяльності. - К.: Нічлава, 2009. - 204с.

. Лахтіонова Л.А. Фінансовий аналіз суб’єктів господарювання. Монографія. - К.: КНЕУ, 2011. - 387с.

. Мазаракі А.А. та ін. Економіка торговельного підприємства. Підручник (Під ред. проф. Н.М.Ушакової) - К.: «Хрещатик»,2008. - 800с.

. Мельник В.М. Основи економічного аналізу. Короткий теоретико-методологічний курс. - Навч.пос. - К.: Кондор, 2009. - 128с.

. Мельничук М.М. Основи економічного аналізу. - К., 2005. - 360с.

. Основи фінансового аналізу: Навч. пос. / За ред. Я.І. Єлейко та ін. - Л.: Банк. ін-т НБУ, 2004. - 141с.

. Партин Г.О., Загородній А.Г. Фінанси підприємств: Навч. пос. - Львів: ЛБІ НБУ, 2008. - 265с.

. Попович П.Я. Економічний аналіз та аудит на підприємстві. - Тернопіль: Економічна думка, 2008. - 200с.

. Русак Н.А., Русак А.В. Фінансовий аналіз суб’єкта господарювання. - М: Вища школа, 2007. - 309с.

. Савицька Т.В. Аналіз господарської діяльності підприємства. - К: Нове видання, 2009. - 398с.

Додаток А

БАЛАНС ТОВ «Абсолют» 2011 рік

Додаток Б

ЗВІТ ПРО ФІНАНСОВІ РЕЗУЛЬТАТИ

. ФІНАНСОВІ РЕЗУЛЬТАТИ