Курсовая работа (т): Організація економічного аналізу на підприємстві

встановлення критерію ефективності фінансово-господарської, ної діяльності підприємства;

оцінка результатів аналізу (розрахунок соціально-економічної ефективності або описова характеристика основних результатів).

За своїм характером аналіз і діагностика фінансово-господарської діяльності підприємства можуть зачіпати різні елементи і мати різні форми. Формами їх проведення можуть бути організаційний (аналіз організації, методів і способів фінансово-господарської діяльності підприємства), функціональний (аналіз основних функцій фінансово-господарської діяльності), технологічний або процедурний аналіз (аналіз основних технологій або процедур фінансово-господарської діяльності підприємства).

За своїм характером організаційний аналіз системи управління може зачіпати різні її елементи. У цьому сенсі аналіз підрозділяється на аналіз організації, методів і техніки управління. За формами оцінки результатів організаційний аналіз може бути комплексним або вибірковим. Організаційний аналіз здійснюється в процесі дослідження системи управління і служить інформаційною базою для організаційного проектування. Проаналізувавши структуру і процес управління, розкривши всі їх плюси і мінуси, можна виявити організаційні резерви і на цій основі спроектувати таку комбінацію факторів роботи (організація, методи, техніка управління), яка забезпечить найкращий результат техніко-економічної діяльності підприємства.

Технологічна сторона аналізу і діагностики фінансово-господарської діяльності включає: організацію інформаційної системи, документування та документообіг, процедури аналізу. Слід відрізняти процедуру від операції. Якщо процедура - це чітко встановлена ​​послідовність дій, то операція - конкретну дію, елементарне або найбільш просте з погляду даного органу управління. Наприклад, підготовка етапу аналізу - це процедура, а виконання етапу - операція. Система аналітичних операцій складається в певну процедуру.

Матеріали аналізу системи управління оформляються у вигляді зведених аналітичних таблиць, графіків, записок, аналітичних довідок, звітів, висновків, оглядів по відповідних розділах, наведеним вище, і є вихідними даними для планування, проектування і прогнозування фінансово-господарської діяльності підприємства.

Як було зазначено, аналіз і діагностика фінансово-господарської діяльності підприємства починається з складання програми (плану). У програмі визначаються:

а) об'єкт аналізу (структура або процес, технологія, операція, процедура);

б) суб'єкт аналізу (хто проводить, відповідальні особи);

в) період, за який виконується аналіз;

г) мета, завдання аналізу і діагностики;

д) форми, методи, техніка аналізу і діагностики;

е) оформлення результатів аналізу (звіт, висновок, розрахунок економічної ефективності або описова характеристики);

ж) термін проведення аналітичних операцій;

з) кому доповідаються (куди направляються) результати аналізу і як вони повинні бути використані. [14]

Структура програми аналізу і діагностики фінансово-господарської діяльності підприємства може включати введення, аналітичну частину і висновок. У вступі визначається мета, завдання, методи аналізу і діагностики, описується специфіка об'єкта. Аналітична частина містить аналіз і діагностику технічного, фінансового стану; ефективності виробничої, комерційної, інвестиційної діяльності, соціального розвитку колективу; стану і використання основних фондів, трудових ресурсів; витрат на виробництво і реалізацію продукції; інвестиційного, науково-технічного, трудового, виробничого потенціалу. Висновок містить основні висновки по фактичному стану об'єкта на певну дату і конкретні пропозиції щодо поліпшення цього стану.

Програма розробляється по кожному об'єкту. Контроль за виконанням програми аналізу і діагностики фінансово-господарської діяльності підприємства покладається на його керівника.

2. Характеристика стану організації економічного аналізу на підприємстві

В другому розділі курсової роботи проаналізовано стан організації економічного аналізу на підприємстві ТОВ «Абсолют».

Коротка організаційно-економічна характеристика підприємства. Організація економічного аналізу на підприємстві.

2.1 Коротка організаційно-економічна характеристика підприємства

економічний аналіз етап дослідження

Об’єктом дослідження в даній курсовій роботі виступає ТОВ «Абсолют», що знаходиться за адресою м. Дніпропетровськ, вул. Теплостроївська 28, засноване в квітні 2001 року.

ТОВ «Абсолют» - підприємство, що виготовляє та реалізує двері, вікна, дверні блоки, віконні рами, плінтуси, наличники, побутові, офісні меблі і меблі для установ та населення. Продукція випускається з натурального деревного масиву і деревостружкових плит (ДСП). Продукція підприємства орієнтована на будівельні організації, учбові установи, дитячі сади і на приватних осіб, які хочуть купити вироби, призначені для будівельних, ремонтних і побутових потреб, і пред'являють достатньо високі вимоги до якості продукції. Меблі характеризуються легкою збіркою. У комплект входять інструменти для збірки.

Викидів у вигляді промислових стоків не проводиться. Вироби з дерева не надають шкідливої дії на здоров'ї. Виробничий процес екологічно чистий, що викликане застосуванням в технологічному процесі електроенергії і екологічно чистої сировини. В результаті застосування сучасного устаткування в технології виготовлення виробів з деревини ніяких шкідливих викидів ні в атмосферу, ні ст. Відходи виробництва - тирса і стружка - спалюються в спеціальних печах або продаються населенню.

Товар має сертифікат якості, товарну марку. Продукцію підприємства вигідно відрізняє від продукції конкурентів її невисока ціна, яка робить продукцію підприємства доступною для більшості жителів міста Дніпропетровськ.

Підприємство входить до групи виробництв по випуску виробів з деревини і випускає вироби придатні до безпосереднього використання. Вироби, що випускаються цією групою виробництв, відрізняються складною конструкцією і багато детальністю. Основний спосіб з'єднання дерев'яних деталей у вузли - столярні в'язки і склеювання. Готові вироби в більшості випадків мають захисно-декоративні покриття.

Організаційна структура підприємства представлена на рис 2.1.

Основна мета діяльності підприємства - отримання прибутку, а також досягнення економічних і соціальних результатів, шляхом систематичного здійснення торгової діяльності для задоволення суспільних і особистих потреб.

Майно підприємства складають виробничі і невиробничі фонди, а також інші цінності, вартість яких відображається в самостійному балансі підприємства.

Джерела формування майна підприємства:

грошові і матеріальні внески засновників підприємства;

доходи, отриманих від реалізації продукції, послуг, а також від інших видів господарської діяльності;

кредити банків і інших кредиторів;

майно, придбане у інших суб'єктів господарювання, організацій і громадян;

доходи від цінних паперів;

капітальні вкладення і дотації з бюджету;

добродійні внески, пожертвування організацій, підприємств і громадян;

інші джерела.

2.2 Організація економічного аналізу на підприємстві

Організація аналітичної роботи на підприємстві ТОВ «Абсолют» сприяє своєчасному виявленню наявних на підприємстві та в його підрозділах резервів і знаходженню шляхів їх реалізації.

Все це вимагає систематичного проведення аналізу в певній послідовності і підвищення його оперативності.

Сформована практика аналізу виробничої і господарської діяльності на ТОВ «Абсолют» показує, що він включає наступні етапи.

) Складання плану аналітичної роботи:

визначення теми аналізу;

визначення напрямів використання результатів аналізу;

розробка програми, календарного плану і розподіл роботи між виконавцями;

визначення джерел інформації, заповнення її нестачі;

розробка макетів, аналітичних таблиць, методики їх заповнення, способів обробки матеріалів, формування результатів аналізу.

) Підготовка матеріалів для аналізу:

підбір наявною інформацією, створення додаткових джерел;

перевірка достовірності інформації;

аналітична обробка інформації.

) Попередні оцінки (характеристики):

виконання досліджуваних показників за поточний період;

зміна показників в порівнянні з показниками в попередньому періоді;

ступеня використання ресурсів.

) Аналіз причин динамічних змін і відхилень від бази:

визначення кола взаємодіючих факторів та їх угруповання;

розкриття зв'язків і залежностей між факторами;

елімінування впливу факторів, що не залежать від досліджуваного об'єкта;

кількісний вимір впливу факторів;

оцінка збитку від негативного впливу факторів;

Виявлення невикористаних резервів.

) Підсумкова оцінка і зведений підрахунок резервів:

висновки за результатами аналізу, підсумкова оцінка;

зведений підрахунок резервів і рекомендації щодо їх використання.

За ступенем охоплення досліджуваних явищ і процесів аналіз на ТОВ «Абсолют» може бути повний (загальний) ічастковий (локальний).

При повному аналізі вивчають всі сторони виробничої і господарської діяльності підприємства ТОВ «Абсолют» і його підрозділів. Зазвичай повний аналіз приурочується до окремих звітних періодів (квартал, рік).

При частковому аналізі вивчаються окремі підрозділи підприємства або окремі сторони діяльності підприємства.

Наприклад, проводитися аналіз реалізації продукції, собівартості продукції, продуктивності праці, використання виробничої потужності, використання сировини і т.д.

При частковому аналізі може застосовуватися цільове (вибіркове) вивчення окремих показників.

Наприклад, замість вивчення собівартості продукції у цілому аналізу піддаються тільки цехові або загальнозаводські витрати або собівартість окремих видів продукції.

За періодичністю проведення аналіз може бути щоденним, місячним, квартальним і річним.

Часом проведення аналізу визначається і коло досліджуваних показників.

Так, поточний щоденний аналіз на ТОВ «Абсолют» обмежується невеликим числом показників, використовуваних для оперативного управління виробництвом.

До числа їх належить: обсяг випуску і реалізації продукції, номенклатура і асортимент продукції, якість продукції, відхилення від норм і нормативів витрат на виробництво по заробітній платі, матеріалам і цеховим витрат від плану.

Облік ведеться щодня наростаючим підсумком з початку місяця. Щоденний аналіз дозволяє своєчасно, активно впливати на хід виробництва.

Ефективність аналітичної роботи знаходитися в безпосередній залежності від своєчасного виявлення резервів і проведення відповідних заходів щодо мобілізації їх.

Проведемо аналіз організації аналітичної роботи на підприємстві ТОВ «Абсолют», для цього розглянемо діяльність спеціально створеного відділу на підприємстві.

Для планування ефективної господарської діяльності в ТОВ «Абсолют» створено спеціальний структурний підрозділ - планово-економічний відділ.

Основне призначення відділу - планування виробничо-господарської діяльності на підприємстві, складання різних планів, зокрема бізнес-плану, а також контроль за виконанням планових завдань.

Плануванням на підприємстві займаються заступник директора з економіки та працівники планово-економічного відділу в складі: начальник планово-економічного, економіст вищої категорії.

Частково функції планування покладені на відділ організації праці та заробітної плати в складі: начальник відділу, інженер-нормувальник з контролю за виконаними роботами, інженер-нормувальник 2 категорії. Таким чином, в цілому плануванням в ТОВ «Абсолют» займаються 6 чоловік.

Економічний аналіз в ТОВ «Абсолют» входить в обов'язки не тільки працівників планово-економічного відділу, але й технічних відділів (головного механіка, енергетика, технолога та ін.)

Аналізом займаються також цехові служби, керівники бригад, дільниць. Це пояснюється тим, що який би кваліфікацією не володіли працівники економічних служб, тільки їх силами не може бути глибоко і всебічно проведено аналіз господарської діяльності підприємства.

Тільки спільними зусиллями спільної роботи можна комплексно досліджувати поставлену задачу і знайти найбільш оптимальний варіант її вирішення.

При цьому важливим принципом організації аналітичної роботи є чіткий розподіл обов'язків з проведення аналізу між окремими виконавцями з метою попередження дублювання однієї і тієї ж роботи різними службами, а також з метою більш ефективного використання службового часу фахівців.

У ТОВ «Абсолют» такого структурного підрозділу, що займається аналітичною роботою, немає. Проведення аналізу входить в обов'язки планово-економічного відділу, а за підсумками фінансового року даний аналіз проводить головний бухгалтер.

Щомісяця в ТОВ «Абсолют» для керівництва підприємства проводиться аналіз техніко-і фінансово-економічних показників, за підсумками якого складається відомість за розробленою на підприємстві формі.

У цій відомості аналізуються такі показники як продуктивність праці, чистий прибуток, рентабельність за чистим прибутком, коефіцієнт використання виробничої потужності.

У ТОВ «Абсолют» аналізуються показники за такими основними напрямками:

аналіз виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг) та факторів їх зміни;

аналіз собівартості продукції (робіт, послуг);

аналіз використання матеріальних ресурсів;

аналіз маркетингової діяльності; аналіз використання персоналу підприємства;

аналіз фінансових результатів;

аналіз використання основних засобів.

Крім цього в ТОВ «Абсолют» аналізуються статті бухгалтерського балансу, його структура, проводиться розрахунок різних коефіцієнтів.

Крім участі планового відділу в аналітичній роботі підприємства беруть участь і інші відділів підприємства.

Виробничий відділ аналізує виконання плану випуску продукції за обсягом та асортиментом, ритмічність роботи, підвищення якості продукції, впровадження нової техніки і технології, комплексної механізації та автоматизації виробництва, роботу обладнання, витрата нематеріальних ресурсів, тривалість технологічного циклу, комплектність випуску продукції, загальний технічний та організаційний рівень виробництва.

Відділ головного механіка та енергетика вивчає стан експлуатації машин та обладнання, виконання планів-графіків ремонту й модернізації обладнання, якість і собівартість ремонтів, повноту використання обладнання та виробничих потужностей, раціональність споживання енергоресурсів.

Відділ технічного контролю аналізує якість сировини та готової продукції, брак і втрати від шлюбу, рекламації покупців, заходи щодо скорочення браку, підвищенню якості продукції, дотримання технологічної дисципліни і т.д.

Відділ постачання контролює своєчасність і якість матеріально-технічного забезпечення виробництва, виконання плану поставок за обсягом, номенклатурою, строками, якістю, стан і збереження складських запасів, дотримання норм відпуску матеріалів, транспортно-заготівельні витрати та ін.