В ходе построения ИСР осуществляется последовательная декомпозиция проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. Декомпозиция - это деление результатов проекта на меньшие, более управляемые компоненты до уровня пакетов работ. Пакеты работ обычно соответствуют самому нижнему уровню детализации и состоят из отдельных работ. Декомпозиция должна быть корректной, т.е. элементы любого уровня ИСР должны быть необходимы и достаточны для создания соответствующего элемента верхнего уровня [8-10].
Иерархическая структура работ представляет собой, по сути, перечень задач проекта. Она может быть представлена в графическом виде либо в виде описания, отражающего вложение работ. ИСР выбранного проекта изображена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Иерархическая структура работ проекта
4. Расписание и оценка проекта
4.1 Диаграмма Ганта
Отличным инструментом планирования и управления задачами является диаграмма Ганта, разработанная американским инженером Генри Гантом. Она представляет собой горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали, благодаря ей можно отследить не только список задач, но и их последовательность и продолжительность [8-12].
Диаграммы Ганта можно легко использовать практически всем, кто хочет визуализировать свои задачи. Сегодня все сложные процессы выполняются компьютерными алгоритмами, поэтому любой человек может просто создать простой список задач и добавить даты их начала и окончания.
Для того, чтобы графически представить необходимые задачи проекта, в программе Microsoft Excel была построена следующая диаграмма Ганта (Рис. 2).
Рисунок 2 - Диаграмма Ганта
4.2 Оценка успешности и эффективности проекта
К задачам руководителя проекта относится обеспечение успешности и эффективности проекта и их оценка. Под успешностью принято понимать деятельность, которая сопровождается успехом, но сам успех в разных ситуациях трактуется по-разному. Например, для одних «успехом» является улучшение материального положения, а для других - помощь окружающим. Согласно такому примеру, успех в проектной деятельности может быть истолкован как [13-16]:
· Положительные результаты на стадиях разработки, участия в конкурсе и реализации проекта;
· Достижение поставленных целей проекта;
· Общественное признание ценности проектной идеи, инновации;
· Субъективные переживания командой проекта и командой управления проектами достигнутых ими результатов.
Показатель успешности имеет социальный аспект - предмет социального одобрения. В проектной деятельности различают успешность проекта и успешность управления проектом. Первое характеризует такие свойства, как своевременность и общественное восприятие проектного продукта, второе - соблюдение согласованных параметров проектной деятельности, профессионализм и слаженность работы команды проекта.
Обеспечивая успешность проекта, руководитель осуществляет оценку и балансировку целей проекта и выгод. Процесс такой оценки может включать множество критериев, как количественных, так и качественных, например, согласованность со стратегией организации, социальную ответственность.
Следующим важным пунктом оценки проекта - это его эффективность. Данный процесс подразумевает анализ затрат ресурсов на реализацию проекта и полученных результатов, его соответствия поставленным целям и ожиданиям всех участников проекта.
Определение эффективности проекта также позволяет оценить уровень его привлекательности для потенциальных участников и привлечения внешних инвестиций [15,16].
В практическом применении наибольшее распространение имеют следующие критерии оценки:
· Срок окупаемости инвестиционных вложений;
· Коэффициент эффективности инвестиционных вложений;
· Рентабельность.
Таким образом, можно оценить проект, рассмотренный в данной курсовой работе. Из-за того, что проект, в первую очередь, является социальным, сложно говорить о его финансовой выгодности. Он предназначен не для получения прибыли, его цели направлены на помощь животным и сохранение природы. Проект «Мобильный комплект для оказания высокотехнологичной помощи крупным животным Дальнего Востока, как правило занесенным в Красную книгу России» можно будет считать успешным, если:
· Все поставленные цели будут выполнены;
· Общественность обратит внимание на необходимость осуществления подобного рода проектов;
· Появятся ресурсы на реализацию этого проекта на территории других заповедников края (страны).
Заключение
Подведем итог, управление проектами - это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ, для управления финансовыми ограничениями - методы формирования финансового плана (бюджета) проекта. Также для контроля выполнения работ существуют методы управления человеческими ресурсами.
Для обеспечения успешности проекта еще на старте необходимо разработать определенную документацию, такую как устав проекта, план-график, описание содержания проекта и т.д. Это позволит посмотреть на проект со стороны и оценить его выгодность и, прежде всего, необходимость его реализации, а участники команды, в свою очередь, четко разграничат свои обязанности.
Целью данной курсовой работы была разработка документальной составляющей проекта «Мобильный комплект для оказания высокотехнологичной помощи крупным животным Дальнего Востока, как правило, занесенным в Красную книгу России». Для этого нужно было изучить самый распространенный стандарт управления проектами «PMI (2013), A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)».
Представленное руководство:
· формализирует, стандартизирует и структурирует форматы проектной деятельности;
· описывает подходы к организации и концепции управления проектами;
· закрепляет терминологию и понятия;
· называет «входы» и «выходы», а также рекомендованные методы, которые можно применить в той или иной фазе.
Таким образом были разработаны следующие документы проекта:
· Устав;
· Описание содержания проекта;
· Иерархическая структура работ;
· План-график, представленный в виде диаграммы Ганта.
В заключение хотелось бы отметить, что навыки проектного управления нужны студентам всех специальностей, потому что современные компании все чаще используют именно этот способ решения множества проблем. Поэтому выполнение такого рода курсовых работ очень полезно учащимся вузов, т.к. помогает приобретать практические умения, что очень полезно для будущих специалистов.
фотоловушка камера мониторинг зверь
Список использованных источников
1. История Всемирного фонда дикой природы
2. Деятельность Всемирного фонда дикой природы
3. Поддержка природоохранных проектов
4. Сотрудничество WWF и бизнеса
5. Социальные проекты
6. Тинякова В.И., Шейранова В.П. Реализация и продвижение некоммерческих проектов / Экономика и бизнес - М., 2016. - С. 103-106 // Научная электронная библиотека «КиберЛенинка»
7. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. 2-е изд. М.: Омега-Л, 2004. 664 с. С. 40
8. Стандарт по управлению проектами «PMI (2013), A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 5th Edition»
9. Стандарт PMBoK по управлению проектами
10. Боронина Л.Н., Сенук З.В. Основы управления проектами. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015
11. Ручкин А.В., Трофимова О.М. Управление проектами: основные определения и подходы / Вопросы управления - М., 2017. - С. 121-125 // Научная электронная библиотека «КиберЛенинка»
12. Попов Ю. И. Управление проектами: учебное пособие для слушателей образовательных учреждений. - ИНФРА-М, 2010. - С. 208
13. Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами: Практическое руководство/ Пер. с англ. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. - С. 528
14. Матвеева Л.Г. Управление проектами: учебник. - Ростов н/Д. : Феникс , 2009. - С. 423
15. Ощепков В.М., Мальцева Н.В. Оценка успеха и провала проекта как способ повышения эффективности деятельности современной организации/ Вестник Пермского университета - М., 2017. - С. 136-145 // Научная электронная библиотека «КиберЛенинка»
16. Клишин А. В срок или в рамках бюджета: как оценить успешность проекта? // Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире. 2016. № 14-2. С. 156-159.