Данный документ устанавливает партнерство между исполняющей организацией и организацией-заказчиком. Для внешних проектов предпочтительным способом заключения соглашения является формальный договор. В данном случае команда проекта является продавцом, реагирующим на условия предложения о покупке у внешней организации. Устав проекта в этом случае используется для заключения внутренних соглашений в рамках организации для обеспечения надлежащего поставляемого результата согласно договору. Одобренный устав проекта формально инициирует проект.
В процессе выполнения курсовой работой был разработан следующий «Устав проекта».
Таблица 1. Титульная информация о проекте
|
Наименование проекта Мобильный комплект для оказания высокотехнологичной помощи крупным животным Дальнего Востока, как правило занесенным в Красную книгу России Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год) Начало: июль 2020 год Конец: октябрь 2020 год Оценка бюджета проекта (руб.) 1 миллион рублей Место/сфера реализации Государственный природный заповедник Приморского края «Кедровая Падь» Заказчик проекта Получатель основного результата проекта, называемого конечным продуктом. Заказчиком может быть как отдельное лицо, так и целая организация или государство. Куратор Лицо, отвечающее за стратегическое управление ходом реализации проекта. Другие/ключевые участники проекта Физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. Ими могут быть: инвестор проекта, органы власти, поставщики, команда проекта и т.д. Дата создания документа 31 мая 2020 |
Причины инициации проекта. Образовательная программа ДВФУ «Управление инновациями» подразумевает работу с различными проектами на всех этапах его жизненного цикла. Поэтому студентам данной специальности необходимо работать либо работать с существующими проектами, либо создавать свои собственные.
Цели проекта. К 1 октября 2020 года внедрить на территорию государственного природного заповедника Приморского края «Кедровая Падь» систему мониторинга диких животных, занесенных в Красную книгу, которая включает в себя:
Установку 20 фотоловушек на всей площади заповедника (179 кв. км.)
Разработку ПО для объединения данных с камер на нескольких устройствах
Формирование двух бригад экстренной помощи животным в случае опасности
Описание проекта
1. Собрать информацию о заповеднике «Кедровая Падь»: площадь, рельеф, флора и фауна;
2. Изучить рынок камер, предназначенных для съемки без участия человека, и выбрать наилучший вариант;
3. Утвердить местоположения фотоловушек и дальнейшая установка;
4. Организация команды специалистов, которая будет производить мониторинг диких животных;
5. Непрерывный мониторинг ситуации на участках заповедной зоны и экстренное оказание помощи животным;
6. Охрана заповедника от браконьеров.
Требования к проекту и продукту
Требования к проекту:
Должна быть разработана стратегия реализации проекта;
Необходимо собрать и систематизировать всю информационную базу о заповеднике и его обитателях;
Должна быть сформирована команда проекта (защитники животных);
Установить сотрудничество с Всемирным фондом дикой природы.
Требования к продукту:
Внедряемая система мониторинга диких животных должна:
1. Обеспечивать контроль над ситуацией на всей территории заповедника;
2. Иметь камеры максимально устойчивые к погодным условиям (жара, дождь, холод) и воздействию со стороны животных;
3. Иметь достаточно простое для использования приложение.
Риски проекта
Отказ со стороны руководства заповедника на предложение о сотрудничестве
Отсутствие профессиональных навыков у участников команды проекта
Трудности с законодательной базой
Сложности со сбором средств на реализацию проекта
Недостаточная вовлеченность участников проекта
Таблица 2. Критерии успешности по отдельным целям проекта
|
Цели проекта |
Критерии успешности |
Лица, утверждающие критерии успешности |
|
|
По содержанию |
Результаты проекта должны соответствовать всем требованиям, прописанным в его документации |
Заказчик проекта, одна из главных сторон, заинтересованных в выполнении проекта. Именно он, как правило, устанавливает требования к содержательной части проекта |
|
|
По срокам |
Проект необходимо проработать и запустить к 1 октября 2020 года |
Руководитель проекта несет ответственность за весь проект. Он должен поддерживать связь со всеми участниками проекта и связывать их. Управляющий также может определять сроки, за которые проект реально осуществить, обговорив их с заказчиком |
|
|
По стоимости |
Стоимость проекта не должна превысить 1 миллиона рублей |
Инвестор проекта осуществляет финансирование, поэтому сумма, вложенная им, и является бюджетом проекта. |
|
|
По качеству |
Проект можно считать качественным при соблюдении указанных сроков, выполнении требований и реализованного в рамках выделенного бюджета |
Заказчик, Руководитель и Инвестор проекта |
Таблица 3. Сводное расписание контрольных событий
|
Описание контрольных событий |
Дата |
|
|
Сформулирована проблема, которую решит реализация проекта |
04.07.2020 |
|
|
Собрана вся необходимая информация о тех, с кем придется взаимодействовать (Всемирный фонд дикой природы и руководство заповедника «Кедровая Падь») |
18.07.2020 |
|
|
Техническое задание на проект согласовано и подписано |
03.08.2020 |
|
|
Запущен сбор средств на сайте фонда |
10.08.2020 |
|
|
Получение финансирования на реализацию проекта |
19.09.2020 |
|
|
Сформирована команда проекта |
12.07.2020 |
|
|
Запущена социальная реклама в поддержку проекта |
15.08.2020 |
|
|
Закупка оборудования |
20.09.2020 |
|
|
Установка оборудования |
24.09.2020 |
|
|
Осуществлен непрерывный мониторинг диких животных заповедника |
01.10.2020 |
Назначение руководителя проекта
Таблица 4. Полномочия и ответственность менеджера проекта
|
Деятельность |
Полномочия |
Ответственность |
|
|
Решения по персоналу |
1. Выбор способа отбора персонала 2. Решение по найму того или иного человека в качестве участника проекта |
1. Профессионализм нанятых сотрудников 2. Обеспечение мотивации персонала 3. Организовывать работу по оценке результатов трудовой деятельности работников 4. Обеспечение эффективных коммуникаций между участниками проекта |
|
|
Управление бюджетом и его отклонениями |
1. Составление проекта бюджета 2. Установка порядка исполнения плана бюджета 3. Принятие решения в случае отклонения от бюджета 4. Оценка общей целесообразности проекта (состояние Экономического обоснования, уровень риска) |
1. Контроль за исполнением плана бюджета 2. Качественное составление плана бюджета |
|
|
Управление расписанием и его отклонениями |
1. Составление расписания контрольных событий проекта 2. Принятие решения в случае отклонения от расписания |
1. Контроль за соблюдением расписания проекта 2. Оценка проделанной работы |
|
|
Технические решения |
1. Выбор технических решений |
1. Качественные технические решения 2. Согласование технических решений с бюджетом и расписание проекта |
3.2 Описание содержания проекта
Следующим немаловажным элементом проектной документации является описание его содержания. Данный документ подразумевает определение содержания проекта, в том числе его результатов, целей, допущений и ограничений, все это позволяет создать базу для принятия решений по проекту в будущем. Также это поможет сформировать представление о проекте у его участников, чтобы каждый понимал, что и для чего он делает [8-10].
Главной целью описания содержания проекта заключается в том, чтобы команда не сбилась с курса. Иными словами, фактический результат проекта должен совпадать с теми результатами, которые планировались.
На основе выбранного проекта был разработан следующий документ.
Описание содержания проекта
Таблица 5. Титульная информация о проекте
|
Наименование проекта |
Мобильный комплект для оказания высокотехнологичной помощи крупным животным Дальнего Востока, как правило занесенным в Красную книгу России |
|
|
Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год) |
Начало: июль 2020 год Конец: октябрь 2020 год |
|
|
Оценка бюджета проекта (руб.) |
1 миллион рублей |
|
|
Место/сфера реализации |
Государственный природный заповедник Приморского края «Кедровая Падь» |
|
|
Заказчик проекта |
Получатель основного результата проекта, называемого конечным продуктом. Заказчиком может быть как отдельное лицо, так и целая организация или государство. |
|
|
Куратор |
Лицо, отвечающее за стратегическое управление ходом реализации проекта. |
|
|
Ключевые участники проекта |
Физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. Ими могут быть: инвестор проекта, органы власти, поставщики, команда проекта и т.д. |
|
|
Дата создания документа |
05 июня 2020 |
Описание продукта проекта
Конечный продукт представляет собой комплект из 20 фотоловушек и приложения, которое будет объединять информацию с камер на разных устройствах (компьютер / телефон)
Характеристики фотоловушек (в количестве 20 штук):
· Скорость срабатывания датчиков - от 0,5 сек
· Увеличенный угол обзора датчиков - от 120 гр
· Экономичное энергопотребление - от 0,1 mAh
· Улучшенная водонепроницаемость: IP65
· Разрешение фото: от 16 Mp
· Разрешение видео: FullHD 1080P / 720P VGA
· Тепловизор (датчик движения): 3 уровня
· ИК-фильтр (ночная съёмка): дальность от 25м.
· Время автономной работы: до 6 месяцев (0,1mA)
· Параметры памяти: карты от 256 Гб
· Рабочие температуры: -35 до +70 С
· Удаленное управление по SMS и приложению
Характеристики приложения:
· Возможность проверять ситуацию в данный момент в лесу на экране устройства
· Совместимость с IOS, Android, Windows.
· Кнопка вызова бригады экстренной помощи
· Сохранение всего отснятого материала в облачном хранилище
Критерии приемки продукта
Необходимые критерии фотоловушек:
· Скорость срабатывания датчиков - не менее 0,5 сек
· Экономичное энергопотребление - не более 0,1 mAh
· Водонепроницаемость
· Хорошее качество фото и видео
· Тепловизор
· ИК-фильтр (ночная съёмка): дальность не менее 25м.
· Время автономной работы: не менее 6 месяцев
· Рабочие температуры: -35 до +70 С
· Удаленное управление по SMS и приложению
· Общее количество: не менее 20 штук
Необходимые критерии приложения:
· Совместимость с IOS, Android, Windows.
· Наличие кнопки вызова бригады экстренной помощи
· Сохранение всего отснятого материала в облачном хранилище
Основные результаты проекта
По завершению проекта необходимо зафиксировать следующие результаты:
· Изучена ситуация в заповеднике «Кедровая Падь»
· Куплены и установлены на территории заповедника 20 фотоловушек
· Организован непрерывный мониторинг диких животных
· Сформирована бригада экстренной помощи
Исключения проекта
Данный проект не предусматривает:
1. Разработку механизма по оказанию скорой помощи животным
Ограничения проекта
1. Бюджет проекта не должен превысить 1 миллиона рублей
2. Выполнить все поставленные задачи необходимо до 1 октября 2020 года - до наступления холодов
3. Закупка оборудования должна осуществляться своевременно
Допущения проекта
1. Фотоловушки должны быть предусматривать работу в разных погодных условиях. Например, холод, жара, обильные осадки и т.д.
3.3 Иерархическая структура работ
Иерархическая структура работ (ИСР) - это инструмент, позволяющий разбить проект на составные части. Она устанавливает иерархически структурированное распределение работ по реализации проекта для всех задействованных в нем работников.