Материал: Литература по теме Тема Алгоритмы и программы Вопрос Понятие алгоритма

Кратко работу системы можно описать следующим образом. После установки и настройки всех компонент системы в некоторой организации (см. схему на рис. 158) пользователи начинают обмениваться стандартными документами, входящими в комплект поставки (сообщение, запрос, утверждение, обмен, поручение и пр.). Создаваемые ими документы проходят обязательную регистрацию на установленном в их филиале сервере и после этого отправляются конечным получателям.

 



 

Рис. 158. Схема взаимодействия в СЭД организации

 

Между филиалами существует связь, по которой осуществляется перенос документов из одного филиала в другой и синхронизация серверов документов. Удаленные пользователи периодически соединяются с серверами для передачи подготовленных ими документов и получения новых (поступивших).

Администратор следит за работой всех систем и разрабатывает новые формы, автоматизирующие различные деловые процессы в организации. После окончания тестирования формы становятся доступны для использования соответствующим сотрудникам организации. Накапливаемая на серверах информация подвергается периодическому анализу с отправкой отчетов ответственным работникам и аналитикам.

Операции по управлению документами администратор производит в соответствующих окнах интерфейса программы. Пример окна Внутренние документы приведен на рис. 159, а окна На контроле – на рис. 160.

 



 

Рис. 159. Окно Внутренние документы программы 1С: Документооборот 8.

 



 

Рис. 160. Окно На контроле программы 1С: Документооборот 8.

 

Система обладает следующими возможностями:

·     Создание и заполнение нового документа на основе разрешенных шаблонов.

·     Отправка документов и писем.

·     Приемка документов и писем.

·     Складирование нужных документов в локальных папках для последующего использования.

·     Печать документов.

·     Поиск документов, хранящихся в локальных папках пользователя.

·     Формирование и отправка запросов на сервер документов.

·     Защита программы и информации.

 

Обзор отечественных систем электронного документооборота.

Отечественный рынок систем электронного документооборота представлен разнообразными продуктами, отличающимися своими возможностями и, соответственно, ценами. Кроме рассмотренной в предыдущем разделе системы «1С: Документооборот», лидирующее положение на рынке занимает проверенная временем популярная программа «Дело», разработанная компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС), Москва.

«Электронные Офисные Системы» (http://www.eos.ru) – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем (англ. Enterprise Content Management). Компания ЭОС является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства.

Система электронного документооборота «Дело» – комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Система «Дело» была выпущена в 1996 г. В 1996 г. получила сертификат качества Госстандарта России, а в 2006 г. – свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей.

Другая популярная программа этой компании – это «Кадры». Программа представляет комплексное решение автоматизации кадрового делопроизводства.

Ещё одна программа этой же компании – «eDocLib» – система учета и хранения электронных документов при построении корпоративных хранилищ данных. Впервые выпущена в 2004 г. В 2006 г. получила свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ.

Система основана на web-технологиях и реализована на платформе Microsoft.NET, может использоваться как в качестве готового решения для создания электронных архивов, библиотек, хранилищ данных, так и в качестве инструментария, на основе которого можно делать собственные разработки.

Создание документов в системе eDocLib не требует высокой квалификации от пользователей. Система позволяет создавать и заполнять документы и справочники, организовывать совместную работу сотрудников территориально распределенных структур с единой базой данных посредством Интернет/Интранет.

Программа «Архивное дело» – система автоматизации учета архивных документов ведомственных организаций, а программа EOS for SharePoint – система электронного документооборота и управления корпоративным контентом, выполнена на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Компания Cognitive Technologies (г. Москва, https://www.cognitive.ru/) выпускает СЭД «Е1 Евфрат», которая предназначена для автоматизации широкого комплекса бизнес-процессов, включая:

·     документооборот и делопроизводство;

·     управление договорами;

·     управление взаимодействием с клиентами;

·     управление проектами;

·     работу с обращениями граждан (для госструктур) и т.д.

 

«Е1 Евфрат» является универсальным решением, способным использоваться как в небольших организациях, так в крупных компаниях, имеющих территориально-распределенную организационную структуру и разнородную ИТ- среду.

Компания «Логика бизнеса» (г. Москва, http://ecm.blogic20.ru/) входит в группу компаний «АйТи». Программные продукты компании – СЭД линейки «Логика ЕСМ» (англ. Enterprise Content Management):

·     «Логика ECM: Платформа».

·     «Логика ECM: Финдок».

·     «Логика ECM: Архив» и др.

 

Компания DIRECTUM (г. Ижевск, https://www.directum.ru/) – разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота производит программные продукты Directum (СЭД/ECM-система):

·     «Directum: Управление договорами».

·     «Directum: Классическое делопроизводство».

 

Компания DocsVision (ДоксВижн, г. Санкт-Петербург, https://docsvision.com/) выпускает СЭД:

·     «DocsVision (СЭД/ECM-система)».

·     «DocsVision: Договоры».

·     «Digital Design: Приоритет Система документационного управления».

·     «DocsVision: Конструктор решений».

 

Компания Синтеллект (Syntellect) (г. Москва, https://mytessa.ru/) – разработчик платформы создания решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса. Выпускает линейку программных продуктов Tessa.

 

Вопрос 4. Геоинформационные технологии.

 

Геоинформация.

Во многих отраслях науки, экономики и общественной жизни приходится иметь дело с информацией, имеющей пространственную привязку. Например, сведения о различных территориях и строениях, расположенных на них. Или анализ статистических данных по различным показателям (например, уровню туристической активности) в регионах страны. Такую информацию относят к особому классу, называемому геоинформацией, имея в виду её географическую составляющую.

Данные, которые описывают любую часть поверхности земли или объекты, находящиеся на этой поверхности

, называются географическими данными или геоданными. Они показывают объекты с точки зрения размещения их на поверхности Земли, т.е. представляют собой «географически привязанную» карту местности. Пространственные данные – данные о местоположении, расположении объектов или распространении явлений, представлены в определенной системе координат, словесном и числовом описании. Каждый объект (страна, регион, город, улица, предприятия, сельхозугодия, дороги и т.д.) описывается путем присвоения ему атрибутов. Атрибуты – это текстовые, числовые, графические, аудио- или видеоданные.

Источники пространственной информации многочисленны и разнообразны по качеству и точности. Объемы информации возрастают и, естественно, требуют привлечения современных компьютерных технологий для обеспечения своего рационального использования, иначе неизбежно наступление информационного кризиса, связанного с утерей способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Применение компьютерных технологий увеличивает возможности по сбору информации, позволяет создать средства для ее хранения, поиска, обработки, распространения и анализа.

Существуют специализированные пространственные информационные системы для работы с информацией об объектах и явлениях, имеющих привязку в пространстве, для которых важным является их положение, форма, размеры, взаиморасположение по отношению к другим объектам и явлениям. Пространственные объекты могут быть расположены в каком-либо месте на земной поверхности, под ней или над ней, быть плоскими или объемными, важно, что объекты привязаны к некоторой проекции координат, возможно условной. Этот факт и используется системой для организации данных и работой с ними.

Раздел информатики, оперирующий с такой информацией, получил название геоинформатики. Соответственно выделяются и геоинформационных технологии, как совокупность методов и приемов практического использования достижений геоинформатики для манипулирования пространственными данными, их представления и анализа.

Геоинформационные технологии – это набор средств и методов для обработки и различного применения пространственных данных. Для обработки больших массивов геоинформации служат специальные средства – геоинформационные системы (ГИС). ГИС – это система сбора, хранения, анализа и визуализации пространственных (географических) данных и связанной с ними информацией о необходимых объектах. Термин ГИС также используется в более узком смысле: ГИС как инструмент (программный продукт), позволяющий пользователям искать, анализировать и редактировать цифровые карты, а также дополнительную информацию об объектах.

Преимущество использования геоинформационных технологий состоит в том, что кроме традиционной базы данных появляется координатная привязка, которая наглядно отображает расположение объектов на карте и позволяет провести пространственный анализ расположения этих объектов относительно других важных для использования и отработки объектов недропользования. Интеграция данных в таком виде дает возможность, кроме того, оперативно обрабатывать и анализировать информацию, по мере накопления пополнять или редактировать данные, оперативно компоновать выходные карты различного содержания и масштаба.

 

Геоинформационные системы.

ГИС являются инструментом геоинформационных технологий. ГИС объединяют традиционные работы с базами данных, такие как запрос или статистический анализ, с преимуществом полноценной визуализации и географического (пространственного) анализа, которые представляет электронная карта. Эти возможности отличают геоинформационные системы от других информационных систем и обеспечивают уникальные возможности для ее применения в широком спектре задач, связанным с анализом и прогнозом явлений и событий окружающего мира.

Таким образом, ГИС можно характеризовать как систему