Дипломная работа: Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета на примере ООО "Идея"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
15
- плановые;
- внеплановые;
- повторные;
- контрольные.
Плановые инвентаризации проводятся по графику в указанные сроки,
утвержденные руководителем, причем сроки проведения их не подлежат
оглашению.
Внеплановые инвентаризации проводятся внезапно (сроки их
проведения не должны быть известны материально ответственным лицам), в
силу сложившихся обстоятельств: при передаче дел материально
ответственными лицами, после стихийных бедствий, хищений. Иногда могут
проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля,
финансовых и следственных органов.
Повторные инвентаризации проводятся в случае, когда возникли
сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенных
инвентаризаций.
Контрольные инвентаризации. По окончании инвентаризации могут
проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Их следует
проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально
ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась
инвентаризация. Они должны охватывать не менее 10% проверенного
имущества.
При выявлении расхождений в результатах руководитель предприятия
должен потребовать письменное объяснение от лиц, которые проводили
инвентаризацию ранее, и от материально ответственных лиц.
В случае обнаружения фактов приписок и других злоупотреблений
руководитель распускает инвентаризационную комиссию и решает вопрос о
привлечении виновных к ответственности. После этого назначается новая
инвентаризационная комиссия.
По объекту проверки инвентаризации бывают:
16
- основных средств;
- денежных средств;
- расчетов;
- товарно-материальных ценностей;
- незавершенного производства
4
.
Следует различать инвентаризации товарно-материальных ценностей,
денежных средств и расчетов.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна
производиться, как правило, в местах их хранения в присутствии материально-
ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического
наличия ценностей: их осмотр, пересчет, перевзвешивание или
перемеривание.
Инвентаризацией денежных средств проверяется в кассе фактическое
наличие денежных средств, других ценностей, бланков строгой отчетности
путем сверки, числящихся на счете сумм:
а) при сдаче выручки с записями квитанций банка, почтового
отделения и т.п.;
б) по суммам, приведенным вышестоящей организацией или другими
предприятиями своей системы, сданными полученных от них извещений;
в) инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на
различных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на
соответствующих счетах в бухгалтерии предприятия, с данными по выписке
банка.
Инвентаризация расчетов с банками по ссудам, с бюджетом,
покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами
заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и
тщательной проверке комиссией обоснованности сумм, числящихся на счетах.
4
Полковский, А. Л. Теория бухгалтерского учета: Учебник для бакалавров. – М.: Издательско-торговая
корпорация «Дашков и К°», 2015. – С. 112.
17
Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по
счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность, лиц, виновных в пропуске
сроков исковой давности.
К процессу инвентаризации предъявляются ряд требований. Основные
требования к проведению инвентаризации представлены на рисунке 2.
Рисунок 2. Основные требования к проведению инвентаризации
Рассмотрим более подробно каждое из представленных требований:
1) Внезапность – основное условие, обеспечивающее успех
инвентаризации. При несоблюдении его материально ответственное лицо
может:
- восполнить недостачу;
- избавиться от излишков;
- составить подложные документы на имеющиеся излишки и
недостачу.
2) Комиссионность. Инвентаризация всегда проводится комиссионно и
назначается приказом (распоряжением) руководителя. Состав комиссии
определяется в зависимости от вида инвентаризации.
Основные требования к
проведению инвентаризации
Внезапность
Комиссионность
Действенность
Непрерывность
Участие материально
ответственного лица
18
3) Действенность. При проведении инвентаризации члены комиссии
должны непосредственно проверять фактическое наличие материальных
ценностей. Не допускается заполнение инвентаризационной описи на основе
книжных остатков, со слов материально ответственного лица, без фактической
проверки содержания коробок, упаковок и т. п.
4) Непрерывность. Инвентаризация проводится непрерывно. В случаях
невозможности ее проведения в течение дня применяется правило «ключа и
пломбира». Помещение опечатывается комиссионной печатью председателя
комиссии, ключ остается у материально ответственного лица.
5) Участие материально ответственного лица. Материально
ответственное лицо обязательно присутствует при инвентаризации. Если
материальную ответственность несут несколько лиц, достаточно, чтобы по
поручению остальных присутствовало одно из них
5
.
Стоимость излишков основных средств, нематериальных активов,
ценных бумаг, оборотных активов (кроме денежных средств) согласно
действующему законодательству и учетным стандартам оценивается по
рыночной стоимости.
Рыночная стоимость – текущая стоимость товаров, работ, услуг,
ценных бумаг фондовых ценностей, иностранной валюты, определяемая
соответствующим коммерческим институтом на основе данных о спросе и
предложении, сложившихся на определенную дату.
Правила проведения инвентаризации зависят от вида имущества и
финансовых обязательств.
1) Инвентаризация основных средств.
До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг,
описей и других регистров аналитического учета;
5
Боброва, А.Е. Инвентаризация: готовимся к годовой бухотчетности. - Практическая бухгалтерия. – 2015. – №
8. – С. 12-15.
19
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической
документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые
организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо
обеспечить их получение или оформление.
Рассмотрим общую схему проведения инвентаризации, которая
представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Общая схема инвентаризации имущества и
обязательств
Излишки
Недостача
Пересортица
Суммовые разницы
Инвентаризационная
опись (три экземпляра)
Сличительная ведомость
(один экземпляр)
Акты (письма
подтверждения) выверки
расчетов с дебиторами и
кредиторами
Результат инвентаризации
Основание для проведения инвентаризации –
распоряжение (приказ) руководителя предприятия
Проверка
фактического
наличия
материальных
ценностей
Документальное
оформление
результатов
инвентаризации
Принятие
решения
руководителя
предприятия по
результатам
инвентаризации
Подготовка
к инвентаризации
Создание комиссии,
проверка
документов по
инвентаризируемы
м объектам
Инвентаризация
Регистры бухгалтерского учета
и бухгалтерская отчетность
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8400