Дипломная работа: Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета на примере ООО "Идея"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
60
инвентаризации. Полнота передачи первичных документов подтверждается
расписками указанных лиц, а также держателей подотчетных сумм или
доверенностей на получение материальных ценностей. Так же подготавливают
косметические товары к проведению инвентаризации, формируют списки
сотрудников для проведения инвентаризации, определяют сроки проведения и
виды инвентаризируемых товаров.
В день, предшествующий инвентаризации, сотрудники склада и
магазина (продавцы, товароведы, кассиры) приводят в порядок товарные
группы, подлежащие инвентаризации. В торговом зале и местах хранения
производят расстановку товара по ассортименту. Управляющая магазина
Осокина Евгения Алексеевна после снятия отчётов о продажах создаёт в
учётной программе документы «Инвентаризационная опись» отдельно по
каждой группе. (Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 от 18 августа
1998г). За магазином, производящим инвентаризацию, закрепляется старший
продавец Н. В. Баранова. Управляющая магазина проверяет по базе данных,
все ли приходно-расходные документы, касающиеся проверяемой товарной
группы или конкретного товара, закрыты.
Итак, подготовительный этап включает в себя следующие мероприятия:
а) подготавливается приказ о проведении инвентаризации в данной
организации;
б) формируется инвентаризационная комиссия;
в) определяются сроки проведения и виды инвентаризуемого
имущества;
г) получение расписок от материально ответственных лиц.
В таблице 2 привден список всех этапов, а также документы,
требующиеся на том или ином этапе инвентаризации.
61
Таблица 2
Этапы проведения инвентаризации
Этап
Документы,
оформляемые в ходе
инвентаризации
Функции бухгалтерской
службы
Подготовительный
Приказ руководителя о
проведении
обязательной ежегодной
инвентаризации,
внутренние инструкции,
расписки материально-
ответственных лиц
Участие в разработке
внутренних первичных
и нормативных
документов,
определение остатков
имущества и
обязательств по
учетным данным
Натуральная и
документальная
проверки
Акты инвентаризации,
инвентаризационные
описи
Участие в проверках,
проводимых
инвентаризационными
комиссиями
Таксировочный
Акты инвентаризации,
инвентаризационные
описи
Предоставление
комиссиям данных о
существующих оценках
имущества и
обязательств
Сравнительно –
аналитический
Акты инвентаризации,
сличительные
ведомости
Проверка данных,
содержащихся в актах и
описях; выяснение
причин отклонений
учетных оценок от
текущих, подготовка
предложений по
отражению в учете
результатов
инвентаризации
Заключительный
Ведомость учета
результатов,
выявленных
инвентаризацией.
Приказ руководителя об
утверждении
результатов
инвентаризации
Несение бухгалтерских
записей в учетные
регистры, хранение
документов по учету
результатов
инвентаризации
Второй этап инвентаризации – это натуральная и документальная
проверки фактического наличия имущества и обязательств путем подсчета и
взвешивания. Их проводят комиссии коллегиально: отсутствие хотя бы одного
62
члена комиссии служит основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными.
Натуральная и документальная проверки при обязательной ежегодной
инвентаризации проводятся, как правило, сплошным методом. Этот процесс
достаточно трудоемок, но действующие нормативные документы позволяют
применять упрощенные способы инвентаризации лишь в немногих случаях.
Например, допускается выборочная инвентаризация материальных ценностей,
хранящихся в неповрежденной упаковке поставщиков.
Сотрудникам магазина (продавцы, товароведы, кассиры) ставится задача
посчитать количество единиц товара вручную. Сотрудник, работающий с
учётной программой, принимает информацию о товаре на документ «Сверка
наличия», заполненный вручную и вводит данные фактического остатка в
учетную программу.
Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску товаров по
инвентаризуемой группе должны быть прекращены. Товары, фактически
поступившие после начала инвентаризации, – оприходованы после даты
инвентаризации.
Просчитанный товар, не подлежит продаже с момента начала его
пересчета до особого разрешения управляющей магазина.
Основной формой первичной документации для учета результатов
натуральной инвентаризации является инвентаризационная опись,
документальной - акт инвентаризации. Описи или акты составляются в двух
экземплярах. При необходимости количество экземпляров может быть
увеличено. Заполняются они чернилами или шариковой ручкой четко и ясно,
без помарок и подчисток. На каждой странице описи (акта) указывают
прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог
количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне
зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах,
метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во
всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и
63
проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны
быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и
материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять
незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки
прочеркиваются.
«Инвентаризационная опись» содержит в себе сведения о фактическом
наличии и реальности остатков товаров. Документы «Инвентаризационная
опись» являются первичными учетными документами для бухгалтерского
учета. Поэтому задача сотрудников на этом этапе – наиболее полно и точно
внести данные, а затем правильно и своевременно оформить материалы
инвентаризации. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки,
так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае, в них
не должно быть помарок и подчисток. На последней странице описи должна
быть сделана отметка о проверке цен, количества и подсчета итогов за
подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются
все материально ответственные лица магазина. Кроме того, в конце описи
материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку
товаров в их присутствии, об отсутствии претензий и принятии
перечисленного в описи товара на ответственное хранение.
Таксировочный этап заключается во внесении в описи (акты) денежных
оценок имущества и обязательств по данным первичных документов и
бухгалтерского учета. На этом этапе не учитывается изменение стоимостных
оценок, вызванное изменением физических, функциональных и иных свойств
объектов инвентаризации.
Сравнительно-аналитический этап инвентаризации позволяет
подтвердить существующие оценки объектов учета. Необходимость уточнения
бухгалтерской оценки отдельных видов имущества и обязательств связана, в
первую очередь, с выявленными расхождениями между значениями
показателей по данным учета и фактическими их значениями,
подтвержденными в ходе инвентаризации. По каждому виду имущества и
64
обязательств заполняются отдельные инвентаризационные описи или акты по
типовым формам.
Выявляются расхождения в учетной программе с фактическими
остатками. Управляющая магазина совместно с сотрудниками, проводившими
инвентаризацию, определяют причины расхождений, при необходимости
сверяется движение ТМЦ за период с момента предыдущей инвентаризации.
На заключительном этапе инвентаризации результаты инвентаризации
отражают в бухгалтерском (финансовом) учете. Ведомость подписывают
руководитель и главный бухгалтер организации одновременно с изданием
приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Лица,
виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к
административной ответственности, материально ответственные лица
привлекаются к материальной ответственности согласно коллективному
договору о материальной ответственности. Материалы инвентаризации
передают в бухгалтерию, где они хранятся не менее 5 лет.
После того, как инвентаризационные описи заполнены, все члены
инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица
подписывают ее, а затем сдают в бухгалтерию, где их проверяют, а затем
сравнивают с данными бухгалтерского учета и отчетности.
1) Инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция,
товары, прочие запасы) заносятся в инвентаризационные описи по каждому
отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других
необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Комиссия в присутствии товароведа Ивановой Н.В. и других
материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие ценностей
путем обязательного пересчета, перевешивания или перемеривания.
Результаты инвентаризации оформляются:
- инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (форма
№ ИНВ-3);
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8400