. Деловое письмо
Адкрытае акцыянернае Открытое акционерное таварыства «Таврі»общество «Таври» вул. Машэрава, 3ул. Машерова, 3
, г. Мінск220101, г. Минск
тэл./факс (8 017) 222-14-55тел./факс (8 017) 222-14-55
e-mail: ddd@nnnn.bye-mail: ddd@nnnn.by
р/р 1055543333690 у ААТр/с 1055543333690 в ОАО
«Прыорбанк», код 788«Приорбанк», код 788
УНН 100200300УНН 100200300
.02.2011 № 07-18/41Директору ООО «Фиронов»
Иванову И.И.
На № 06-77/23 ад 27.01.2011ул. Ф.Скорины, 6, 222310, г.Молодечно
О поставке принтеров Ливитину В.В.
Отправить в адрес ОАО «Таври» подтверждение не позднее 05.02.2011
(подпись Иванова И.И.) 04.02.2011
С благодарностью подтверждаем получение Вашего запроса и предлагаем в счет взаимных поставок на 2011 г. 20 принтеров модели «CANON Pixma iP 1500» по цене 102 $ США за единицу.
Срок поставки - в заявленные в запросе сроки.
Предложение действительно до 10 марта 2009 г.
Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества.
Директор ОАО «Таври» подпись Ю.Г. Сидоренко
Малец. К.Л. 222-22-22
.09.2011
В дело 05-05ООО «Фиронов»
Отправлено подтверждение.04.02.2011
Исх. 06-77/33 ад 04.02.2011№98-06-12
(подпись) Ливитина В.В.
PTERON COMPANY
Tel 24568 Fax 76984
Gamarnika Str., 220140
BELARUS
Уважаемые господа, мы хотим напомнить Вам, что в соответствии с контрактом № 01/85 нужно подготовить три комплекта рабочих чертежей для строительства завода в городе Минске.
Однако, к нашему сожалению, мы должны отметить, что до настоящего времени мы не получили от Вас необходимые данные, и наши проектные организации не могут приступить к разработке проектных чертежей.
В связи с вышеизложенным мы хотим обратить Ваше внимание на тот факт, что если вышеуказанные данные не будут получены в текущем месяце, мы будем вынуждены поднять вопрос о соответствующем продлении сроков подготовки рабочих чертежей.
С уважением, директор
(подпись) В.М.Козлов
10. Правила составления должностной инструкции.
Составить должностную инструкцию экономисту
Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора (контракта) (в т.ч. при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).
Разрабатывать должностные инструкции необходимо в соответствии с Положением о структурном подразделении. Должностные инструкции являются извлечением, иногда более детализированным, из Положения о структурном подразделении. Качественно подготовленный комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от остальных работ.
Ответственность за обеспечение организации должностными инструкциями лежит на руководителе службы управления персоналом (кадровой службы).
Должностная инструкция:
· разрабатывается специалистом службы управления персоналом (кадровой службы) либо руководителем соответствующего структурного подразделения;
· подписывается руководителем подразделения, разработавшего должностную инструкцию;
· согласовывается (визируется) с юридической службой. В том случае, если должностная инструкция разработана службой управления персоналом (кадровой службой), ее также необходимо согласовать с руководителем соответствующего структурного подразделения или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации;
· утверждается руководителем организации;
· доводится работнику под роспись;
· изменяется при смене наименования организации, структурного подразделения или должности. Прежде чем внести какие-либо изменения в должностную инструкцию, должен быть издан соответствующий приказ руководителя организации и доведен работнику под роспись.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее подписания. С момента ознакомления работника с должностной инструкцией (под роспись) ее требования становятся для работника обязательными.
При составлении должностной инструкции используются такие документы, как:
. Локальные нормативные акты (порядок разработки, согласования, утверждения и изменения должностных инструкций, положение о структурном подразделении, организационная структура управления организацией).
. Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) ,состоящий из 35 выпусков, утвержденных Минтруда и соцзащиты РБ.
. Общегосударственный классификатор РБ «Профессии рабочих и должности служащих (ОКПД) ОКРБ 006-96», введенный в действие с 1 января 1997 г. (с учетом последующих изменений).
. Государственный стандарт РБ (СТБ) 6.38-2004
«Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной
документации.
Список использованной литературы
1. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство. Учебное и практическое руководство. - Мн.: ТетраСистемс, 1998.
. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. Издание второе, переработанное и дополненное. М.: издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006.
. Паневчик В.В., Некраха С.В. Делопроизводство. - Мн.: БГЭУ, 2004.
. Паневчик В.В., Акулич С.В., Некраха С.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие / под ред. В.В.Паневчика. - Мн.: БГЭУ, 2008.