Контрольная работа: Документы по личному составу. Справочно-информационные документы. Должностная инструкция

. Дополнительные навыки. Указывается уровень владения иностранными языками, компьютером, специальными программами, владение оргтехникой, наличие водительских прав, стаж вождения. 6. Личные данные. Этот блок не является обязательным, однако, для удобства работодателя можно указать дату рождения, семейное положение, наличие детей, увлечения, черты характера. Таким образом, одна из главных задач при поиске работы будет умение преподнести работодателю профессиональные знания, правильно составив резюме.

Автобиография - это повествование в произвольной форме о себе, своем образовании и опыте работы. Автобиография используется при аттестации специалистов, повышении квалификации, переводе на новое место работы, поступлении в учебное заведение и других целях. Подобное повествование с целью трудоустройства называется резюме. При написании автобиографии используются речевые средства разных стилей речи. Некоторые автобиографии представляют собой литературно-публицистические произведения (автобиография К.И.Чуковского). Часто мы сталкиваемся с необходимостью написать автобиографию как деловой документ, предназначенный для административных учреждений. В подобного рода автобиографиях неуместны эпитеты, метафоры и другие тропы, разговорная и просторечная лексика.

Анкета - самое распространенное орудие исследования при сборе данных. В широком смысле анкета - это ряд вопросов, на которые опрашиваемый должен дать ответы. Анкета - инструмент очень гибкий в том смысле, что вопросы можно задавать множеством разных способов. Анкета требует тщательной разработки, опробования, и устранения выявленных недостатков до начала ее широкого использования, т. к. в небрежно подготовленной анкете всегда можно найти целый ряд ошибок. В ходе разработки анкеты исследователь вдумчиво отбирает вопросы, которые необходимо задать, выбирает форму этих вопросов, их формулировки и последовательность.

Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях и других формах работы коллегиальных органов.

Текст протокола состоит из двух частей - вводной и основной.

Основная часть протокола состоит из разделов в соответствии с пунктами повестки дня. Каждый раздел строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) - отдельно по каждому вопросу. Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ и РЕШИЛИ, которыми начинается каждая часть раздела, пишутся прописными буквами, после них ставиться двоеточие, и на следующей строке с абзаца указываются фамилия и инициалы докладчика. Затем через тире с приписной буквы приводится краткая запись текста доклада, изложенная от первого лица.

Текст констатирующей части должен быть лаконичным, излагаться с употреблением неопределенной формы глагола (поручить, организовать, возложить и т.д.) и строится по схеме «действие - исполнение - срок»

личный дело реквизит должностной

4. Студенческие документы

Факультет финансов и Декану ФФБД БГЭУ

Банковского дела Лесневская Н.А.

.11.2014

г. Минск

об участии в конференции

Иванова Ю.С.

записать студентку в список выступающих на конференции

Прошу Вас разрешить мне принять участие в конференции, посвященной обсуждению вопроса о необходимости получения высшего образования.

Студентка 1 курса, группа РФМ-2 (подпись) Александрович Ю.С.

В дело 10-11

(подпись) Д.В.Мисько

.11.2014

5. Распорядительные документы

Приказы по основной деятельности

Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь

Адкрытае акцыянернае таварыства “Кранабанк”

.00.0000 №00 г. Мінск

Министерство финансов Республики Беларусь

Открытое акционерное общество «Кронабанк»

ПРИКАЗ

Об организации охраны труда и обеспечении пожарной безопасности

В целях создания здоровых и безопасных условий труда, обеспечения противопожарной защиты в соответствии с требованиями законодательства, нормативных документов Республики Беларусь и утвержденной системой управления охраной труда ОАО «Кронабанк» на основании приказа № 18 от 10.12.2014

ПРИКАЗЫВАЮ:

. Назначить ответственного за проведение всего комплекса мероприятий по обеспечению здоровых и безопасных условий труда, пожарную безопасность.

. Осуществлять повседневный контроль за выполнением мероприятий пожарной безопасности и охраны труда, предписаний Госинспекции труда, Госпожнадзора Республики Беларусь, ОАО «Кронабанк» и разработку методического обеспечения по охране труда.

. Возложить ответственность за создание здоровых и безопасных условий труда, пожарную безопасность и сохранность средств пожаротушения в структурных подразделениях на руководителей структурных подразделений.

. Руководителям структурных подразделений иметь личные планы эвакуации оборудования, документации и работников в случае пожара или другого стихийного бедствия; в положениях о подразделениях, должностных инструкциях всех руководителей и специалистов отразить обязанности и ответственность за охрану труда и пожарную безопасность.

. Организовать проведение практических тренировок по эвакуации сотрудников из помещений банка до 15.12.2014 и ликвидации возгораний в помещениях филиала и расчетно-сберегательного центра до 21.12.2014.

. Создать комиссию по охране труда в следующем составе: председатель комиссии, члены комиссии.

. Возложить на комиссию по охране труда контрольные функции по соблюдению правил пожарной безопасности, техники безопасности и производственной санитарии.

. Комиссии по охране труда:

.1. Осуществлять проверки не реже одного раза в 4 месяца с составлением акта.

.2. Запретить курение в помещениях банка.

.3. Проводить вводные инструктажи со всеми принимаемыми на работу по установленной программе с регистрацией в журнале инструктажей под роспись.

.4. Назначить ответственного за электрохозяйство, оборудование связи и сетей телекоммуникации, охранно-пожарную сигнализацию, системы кондиционирования воздуха, исправность средств пожаротушения банка.

.5. Утвердить: перечень действующих инструкций по охране труда и технике безопасности (прил. 1); план противопожарной защиты банка (прил. 2); перечень работ повышенной опасности в банке (прил. 3).

. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора О.С.Полуйчика.

Приложение: на 13 л. в 3 экз.

Генеральный директор (подпись) Н.Л.Мерный

Начальник отдела кадров (подпись) О.П.Левчук

С приказом ознакомлен (подпись)О.С.Полуйчик

В дело 10-12

(подпись) С.С. Ишина

Приказы по личному составу

Акционерное общество «Блеск»

ПРИКАЗ

.09.2010 № 41-К

г. Минск

По личному составу

. ПРЕДОСТАВИТЬ:

МАЛЕЦ Игорю Викторовичу, специалисту отдела безопасности, отпуск на 40 календарных дней с 12.09.2010 без сохранения заработной платы.

Основание: заявление Малец И.В.

. ПРИНЯТЬ:

КОЗЛОВА Валерия Михайловича на должность инженера по техническому надзору за ведением строительных работ с 21.09.2008 на время капитального ремонта испытательного корпуса с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1)трудовой контракт от 06.09.2008 № 18.

)заявление Козлова В.А. от 20.09.2010

. ПРЕМИРОВАТЬ:

СОТНИКОВА Юрия Ивановича, ведущего экономиста отдела труда и заработной платы, за своевременное и качественное составление плана по труду в размере 200.000 рублей.

Основание: докладная записка начальника отдела.

Директор(подпись) Н.Л.Мерный

Начальник отдела кадров (подпись) О.П.Левчук

Гл. бухгалтер (подпись) А.В.Соловьева

.09.2010

С приказом ознакомлены:

(подпись) И.В.Малец

(подпись) В.М.Козлов

(подпись) Ю.И.Сотников

В дело 04-12

(подпись) С.О. Гончаров

. Справочно-информационные документы

Договор аренды 20.12.2010 № 01/145 г. Минск

Закрытое акционерное общество по выпуску бытовых холодильников «Атлант», именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице генерального директора Ю.И.Сотникова, действующее на основании Устава, с одной стороны, и Фрунзенский отдел АК БПСМ, именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице директора В.М.Козлова, действующий на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

.1. Арендодатель сдает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование помещение общей площадью 245 кв. м. (далее именуемое «Помещение») по адресу: г. Минск, ул. Козлова, 3.

.2. Цель использования помещения: под административную часть отдела АК БПСМ.

.3. Указанные помещения принадлежат Арендодателю на праве собственности (Свидетельство № 01-21/458 от 01.01.2005г).

. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

.1. Помещение на условиях настоящего Договора арендуется на срок с 1 января 2008 г. по 1 января 2010 г.

.2. При желании продлить аренду Помещения на следующий срок Арендатор письменно уведомляет об этом Арендодателя за два месяца до истечения срока действия договора.

.3. В случае не предоставления такого уведомления Арендатор обязуется не препятствовать осмотру Помещения (в период указанный в п. 2.2.) третьим лицам, желающим по согласованию с Арендодателем арендовать его.

.4. По окончанию срока действия настоящего Договора, а также при его досрочном расторжении, Помещение должно быть освобождено Арендатором. В противном случае Арендатор обязан вносить арендную плату в двойном размере за все время фактического пользования помещением, а также оплатить возможные убытки Арендодателю, которые могут у него возникнуть в связи с не освобождением Помещения Арендатором.

.5. В случае согласия Арендодателя продлить аренду Помещения на следующий срок, но на других условиях, он письменно уведомляет об этом Арендатора не позднее, чем за один месяц до окончания срока действия Договора. Новый Договор может быть заключен Сторонами до истечения срока действия настоящего Договора.

.6. Арендатор, надлежащим образом выполняющий принятые на себя обязательства имеет преимущественное право на пролонгацию настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством.

. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

.1. Арендная плана по настоящему Договору производится в рублях в сумме эквивалентной 600 (шестистам) долларам США в месяц, с оплатой по курсу НБ РБ на день платежа.

.2. Арендная плата вносится Арендатором ежемесячно до 25 числа предыдущего месяца.

.3. Арендатор обязуется предоставлять подтверждение об оплате.

.4. Платеж Арендатором производится на счет Арендодателя.

.5. Платеж считается принятым при поступлении денежных средств на счет Арендодателя.

. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА.

Арендатор обязан:

.1. Регулярно и в установленные сроки оплачивать арендную плату и счета, выставляемые Арендодателем.

.2. Содержать арендованное Помещение и инженерные системы в полном порядке, выполняя все правила эксплуатации. Бережно и аккуратно относиться как к самому Помещению, так и к местам общественного пользования.

.3. Возмещать материальный ущерб, причиненный Помещению, возникший по вине Арендатора, его сотрудников.

.4. По истечении срока действия настоящего Договора, а также при досрочном его расторжении передать Арендодателю безвозмездно все произведенные в помещении перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещения и неотделимые без вреда от конструкций помещения.

.5. Содержать арендуемое Помещение в надлежащем санитарном состоянии.

.6. Соблюдать противопожарные правила, а также правила пользования тепловой и электрической энергией, не допускать перегрузки электросетей.

.7. Беспрепятственно допускать представителей Арендодателя в арендуемое Помещение с целью проверки их использования в соответствии с настоящим Договором.

.8.В случае аварий, происшедших не по вине Арендодателя, Арендатор обязан немедленно принять все меры по устранению последствий таких аварий.

.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ.

.1. Арендодатель обязуется передать Помещение в соответствии с п.1 настоящего договора в течение 5 дней с момента подписания договора. Передача Помещений оформляется двусторонним актом.

.2. Арендодатель имеет право осуществлять проверку использования Арендатором Помещения в соответствии с условиями настоящего Договора.

. ВОЗВРАТ ПОМЕЩЕНИЯ АРЕНДАТОРУ.

.1. По окончанию пользования Помещением Арендатор возвращает Помещение Арендодателю по двустороннему акту свободным от персонала и имущества Арендатора.

.2. В случае, когда при возврате Помещения будет обнаружено его ухудшение или повреждение, Арендатор обязуется произвести восстановительные работы своими силами, либо оплатить Арендодателю (в течение 10 дней с момента выставления счета) стоимость выполнения этих работ.

. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

.1. При неуплате Арендатором платежей предусмотренных настоящим Договором в установленные сроки, начисляются пени в размере 1% с просроченной суммы за каждый день просрочки платежа.

.2. В случае невыполнения Арендатором своих обязательств по настоящему Договору, задержки оплаты более чем на 10 дней Арендодатель вправе: произвести отключение электроэнергии, телефонов, ограничить доступ сотрудников Арендатора в Помещение.

.3. Уплата санкций, установленных настоящим договором не освобождает стороны от выполнения обязательств по настоящему Договору.

. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

7. Документы, входящие в состав личного дела

Перевод на другую работу осуществляется по следующей схеме

Приказы о переводе применяются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. Приказ о переводе оформляется на общем или специальном бланке.

Запись о переводе на другую постоянную работу вносится администрацией в трудовую книжку после издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока.

В личной карточке формы Т-2 в третьем разделе «Назначения и перемещения» делается запись о переводе. Сведения необходимо заполнять с особой аккуратностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. В конце каждой записи в разделе «Назначения и перемещения» должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

Лицевой счет (форма N Т-54, форма N Т-54а) применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Лицевые счета заполняются работником бухгалтерии. Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.