Введение
трудовой контракт договор работник
Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это лицо, в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями между работниками и работодателем и регламентированием этих процессов.
Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений работодателя и работника является комплекс документов, именуемый кадровой документацией.
Кадровая документация - это часть общих понятий, таких как делопроизводство и кадровое делопроизводство.
Делопроизводство - организация работы с документами по обеспечению движения, поиска, хранения, использования документов
Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами
Большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.
Работа с кадрами обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и их хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно.
Выбранная тема актуальна, поскольку известно, что организация работы кадровой службы напрямую влияет на качество работы аппарата управления, организацию труда работников.
Целью данной курсовой работы является изучение понятия трудового контракта и его соотношение с трудовым договором, вопросов заключения и прекращения трудовых контрактов с работником на примере инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Ленинскому району г. Минска.
Объектом исследования выступает документационное обеспечение управления при заключении контрактов и трудовых договоров.
Предмет исследования - практика заключения контрактов на примере инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Ленинскому району г. Минска.
Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
- изучить понятие трудового контракта и его соотношение с трудовым договором;
раскрыть вопросы заключения и прекращения трудовых контрактов с работником.
1. Понятие трудового контракта и его соотношение с трудовым договором
Трудовой договор - это центральный институт трудового права, ему посвящены главы 2-4 раздела II Трудового Кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).
Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату [9].
Трудовой договор обязательно должен содержать следующую информацию:
дата подписания;
место работы;
должность, профессия, специальность работника;
срок действия (для контракта);
срок и периодичность (не реже одного раза в месяц) выплаты заработной платы;
обеспечение нанимателем повышения квалификации работников;
проведение аттестации не реже одного раза в три года;
зависимость мер поощрения от соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
дополнительные меры стимулирования труда, в том числе предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней; повышение тарифной ставки (не более чем на 50%, если больший размер не предусмотрен законодательством);
уменьшение (лишение) премий всех видов независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности;
Стороны трудового договора - наниматель и работник;
наниматель - юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником;
уполномоченное должностное лицо нанимателя - руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений;
работник - лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора;
Любой договор - это соглашение сторон, направленное на установление, изменение или прекращение определенных прав и обязанностей.
Трудовой договор устанавливает права и обязанности в сфере трудовых и связанных с ними отношений, их совокупность и определяет содержание договора [9].
В тексте трудового договора непосредственно говорится о:
двух обязанностях работника: выполнять работу по одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации, а также подчиняться внутреннему трудовому распорядку (ст. 195 ТК);
трех обязанностях нанимателя: предоставлять обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.
На основании трудового договора стороны приобретают также иные (помимо прямо перечисленных в понятии трудового договора) права и несут обязанности, закрепленные в локальных нормативных актах и законодательстве о труде, например, ст. 11, 12 и 53-55 ТК.
Трудовые договоры, опосредствующие отношения найма рабочей силы, необходимо отличать от гражданско-правовых договоров, которые также выполняются личным трудом гражданина за определенное вознаграждение.
Это различие имеет немалое значение, так как трудовые и гражданско-правовые договоры, в частности, по-разному заключаются, изменяются и прекращаются, при выполнении работ по гражданским договорам не действуют гарантии, установленные законодательством о труде.
Один и тот же работник не ограничивается в возможности заключать трудовой договор только с одним нанимателем. Он может заключить трудовые договоры и с другими нанимателями. Последнее, например, имеет место при совместительстве (ст. 343-351 ТК).
Условием трудового договора может быть работа не только по одной, но и нескольким профессиям, специальностям, должностям соответствующей квалификации.
Например, стороны вправе договориться о приеме на должность "юрисконсульт - инспектор по кадрам" или "бухгалтер-экономист" с установлением по ней конкретного оклада. При этом выплат и доплат за совместительство или совмещение здесь производиться не будет.
Фраза "согласно штатному расписанию", употребленная в понятии трудового договора, не применима для основной массы рабочих, для которых штатное расписание не составляется, а также для отдельных лиц, работающих у индивидуальных предпринимателей либо в качестве домашних работников. Обусловлено это ст. 63 ТК, предусматривающей, что формы и системы оплаты труда (а в зависимости от них необходимость составлять либо нет штатное расписание) устанавливаются не непосредственно Трудовым кодексом, а нанимателем на основании коллективного договора (соглашения) и трудового договора.
Трудовые договоры могут заключаться на:
) неопределенный срок;
) определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор);
) время выполнения определенной работы;
) время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с настоящим Кодексом сохраняется место работы;
) время выполнения сезонных работ.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК. Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.
Трудовой договор на время выполнения определенной работы заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно.
Трудовой договор на время выполнения сезонных работ заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок.
Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовые договоры на срок до двух месяцев, установлены главой 23 ТК [2].
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.
Примерная форма трудового договора утверждается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (Приложение 3).
Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия:
) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
) трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь;
) основные права и обязанности работника и нанимателя;
) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);
) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);
) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия об установлении испытательного срока, об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств нанимателя, и иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором.
Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон.
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими шестнадцати лет.
С письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим четырнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения.
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:
) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Прием на работу без указанных документов не допускается.
Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством [2].
Контракт является разновидностью трудового договора. В соответствии с п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. №29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" контракт - это трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в них срок и содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде и предусматривающий конкретную минимальную компенсацию за ухудшение правового положения работника [5].
Контракт является разновидностью срочного трудового договора, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде (ч. 2 ст. 17 ТК). При этом контракт, в отличие от иных видов срочного трудового договора, может заключаться для выполнения как временной, так и постоянной работы.
Законодательством утверждены следующие формы контрактов:
примерная форма контракта нанимателя с работником (Приложение 2);
примерная форма контракта с научными работниками;
примерная форма контракта с руководителем государственной организации;
примерная форма контракта с временным управляющим и примерная форма контракта с антикризисным управляющим;
примерная форма контракта с работниками культуры и искусства организаций, расположенных в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате аварии на Чернобыльской АЭС;
Контракт заключается на срок не менее одного года [1]. Если контракт с работником заключен на срок менее одного года, то истечение указанного срока не является основанием для прекращения трудовых отношений, а в случае увольнения работника по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК он подлежит восстановлению на работе.
Максимальный срок контракта не может превышать пятилетнего срока, установленного п. 2 ч. 1 ст. 17 ТК для срочного трудового договора.
Необходимо отметить, что при приеме на работу контракт заключается после ознакомления гражданина с его условиями. Несогласие с условиями контракта может являться основанием для отказа в приеме на работу согласно ч. 1 ст. 19 ТК, т.к. содержание и условия любого трудового договора определяются соглашением сторон. Следовательно, если такое соглашение не достигнуто, трудовой договор не заключается и прием на работу не осуществляется.