Дипломная работа: Бухгалтерский учет материалов и анализ их использования (на примере ООО Газпром переработка)

«Практическая польза АВС-аналитики заключается в том, что запасы в зависимости от их полезности располагаются на складе, в непосредственной близости от торгового зала, что снижает транспортные расходы, или на определенном расстоянии. Далее в таблице 7 представлены основные показатели, используемые при анализе акций, и алгоритм их расчета» [23].

Таблица 7 - Формулы для расчетов показателей, используемых в анализе МПЗ

Из «таблицы видна зависимость величины материально-вещественных оборотных средств от незавершенного производства, остатков сырья, реализации изделий, поступления материалов и готовой продукции, расчетный норматив текущего запаса которой производится так» [24] (1):

З????гп = РПсутЧ Тизм.рп.сут. , (1)

где: З????гп - текущий запас готовой продукции;

РПсут - объем реализованной продукции;

Тизм.рп.сут. - темп изменения реализованной продукции в сутки (в тыс. руб.).

Для расчета избытка запаса (?????Згп) используется формула (2):

?????Згп = Зф ? З????, (2)

где Зф - запас фактический;

З???? - текущий запас [3].

Отрицательное «значение, полученное в ходе расчетов, говорит о недостатке запаса с учетом изменения уровня потребительского спроса и временного интервала между поступлением продукции из производства.

Информация, полученная из документации бухгалтерского учета, а также данные модифицированной и немодифицированной отчетности материально- производственных запасов за год используются в процессе аналитики МПЗ» [4].

В «целях осуществления анализа и планирования товарных запасов применяется система абсолютных и относительных показателей.

Первые выражаются в единицах:

– денежных (стоимостных);

– декалитрах (условно-натуральных);

– штуках, килограммах (натуральных)» [1].

Абсолютные показатели «моментальны, потому что дают характеристику МПЗ в определенный момент времени: в начале или конце аналитического периода, на промежуточную дату.

Данные величины удобны для проведения бухгалтерских операций, контроля сохранности продукции. Однако они мало приносят пользу при выявлении соответствия размера товарного запаса к товарообороту. Относительные показатели включают:

– скорость обращения;

– время обращения;

– уровень обеспеченности МПЗ;

– емкость запасов» [1].

«Эти сигналы выражаются в виде индексов, соотношений и процентов, отражающих взаимосвязь между несколькими абсолютными показателями. Относительные эталоны позволяют оценить детали, необходимые для вращения, проанализировать скорость вращения и определить качественные характеристики состава деталей. Чтобы эффективно использовать запасы, важно увеличить скорость оборота» [25].

«Соблюдение этого условия повышает ликвидность компании. Увеличение товарооборота увеличивает продажи и выручку от продаж, снижает риск порчи продукции, улучшает микроклимат в коллективе и увеличивает долю бесплатных депозитов» [24].

Однако важно помнить, что увеличение скорости имеет свои недостатки, такие как краткосрочная нехватка запасов и увеличение затрат на слишком быстрые покупки.

Снижение процента продаж по сравнению со средним запасом за период указывает на устаревшие продукты, низкокачественные продукты или низкий покупательский спрос.

Коэффициент оборачиваемости запасов рассчитывается по формуле (3):

, (3)

где ????р- объем реализации продукции за период отчета;

Оср - средний остаток оборотных средств [1].

Применяемые «методы анализа использования МПЗ по данным бухгалтерской отчетности включают так же горизонтальный и вертикальный анализ, анализ коэффициентов, факторный анализ, а также балансовые методы» [26].

Горизонтальный «метод анализа позволяет определить: абсолютное изменение текущих активов; относительное изменение или темп прироста; относительное отклонение МПЗ.

Вертикальный анализ основывается на четырёх аналитических процедурах: агрегирование показателей баланса в аналитический баланс; расчёт показателей структуры МПЗ в составе оборотных активов; расчёт отклонений в структуре за сравниваемые периоды; выявление основных тенденций и закономерностей в изменении и обусловивших их факторов.

Раскроем каждое из направлений анализа» [28]:

а) «анализ состава структуры и динамики проводится в сравнении с предыдущими годами в целях выявления положительных и отрицательных сторон использования материалов в разрезе составляющих. Также проводится анализ структуры запасов для выявления наиболее используемых видов в деятельности организации. б) в ходе анализа обеспеченности материальными ресурсами оценивают:

1) степень обеспеченности потребности в МПЗ договорами на поставку материальных ресурсов и реальное их выполнение;

2) ритмичность поставок материальных ресурсов и влияние нарушений в поставке на выпуск продукции;

3) соответствие реальной обеспеченности плановой;

4) сокращение объема производства в силу слабой обеспеченности запасами;

5) для характеристики эффективности использования МПЗ применяют систему обобщающих и частных показателей.

Методологической основой анализа является системный подход, который тесно связан с методом дедукции, предполагающий последовательный переход от общего к частному, от целевой функции к факторам, ее обусловившим» [30].

К «обобщающим показателям относят прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов. Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем эффективности использования материальных ресурсов» [35].

Материалоотдача «характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии)» [34].

Материалоемкость «продукции показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции» [28].

Своевременный анализ состояния запасов и отслеживание тенденций изменения позволяет компании поддерживать стабильное производство. Основой анализа являются, прежде всего, данные бухгалтерского учета.

Складской учет состоит не только в оценке их затрат, что является правом на взыскание, но и в быстром и достоверном документировании прихода, движения, расходов и других хозяйственных операций с инвентаризацией и контролем их хранения складом. сотрудников, использующих бухгалтерское программное обеспечение хранилища данных.

Это позволяет руководству организации следить за тем, чтобы предприятие работало в соответствии с требованиями, вовремя определяло излишек и анализировало эффективность использования ресурсов.

«Рациональная организация учета финансовых ресурсов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Анализ материальных ресурсов базируется на сложной информационной базе, объединяющей сведения о ресурсах, факторах, так или иначе влияющих на них, а также показателях, которые, как и факторы, воздействуют на сами ресурсы. Глубина анализа, достоверность и объективность аналитических выводов обеспечиваются аналитической обработкой различных источников информации» [25].

На самом деле, даже при правильном выполнении всех аналитических процедур невозможно принимать оптимальные решения на основе недостоверных или неточных данных. Компания должна выбрать наиболее рентабельный способ получения информации, тем самым оптимизируя управленческие расходы. Основной целью анализа запасов является проверка достоверности передачи операций на учет, фактического состояния счетов и ресурсов, эффективности использования ресурсов.

Грамотный учет и анализ финансового обеспечения каждого вида МПЗ может быть гарантией получения дополнительной доходности в виде регулярного отсутствия амортизации от недостач или убытков. Ресурсы играют ключевую роль в формировании структуры себестоимости продукции. Подводя итог исследованиям, стоит сделать вывод, что при использовании моделей и методов учета и анализа предприятие предъявляет основные требования по совершенствованию учета и повышению эффективности использования МПЗ. Таким образом, представленное теоретическое исследование позволяет сделать вывод о том, что учет сырья и материалов является неотъемлемой частью производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В результате анализа выявлено, что основными проблемами учета МПЗ являются вопросы консолидации, непосредственного использования в управленческих целях и соблюдения требований МСФО.

Важное место и роль занимают вопросы внедрения и правового обеспечения с учетом последних изменений в бухгалтерском учете МПЗ. В связи с этим вопрос контроля и анализа МПЗ по-прежнему очень актуален. Основной целью анализа запасов ресурсов является проверка достоверности передачи операций на учет, фактического состояния счетов и ресурсов, эффективности использования ресурсов.

2. Особенности учета материалов и анализ их использования (на примере ООО «Газпром переработка»)

2.1 Технико-экономическая характеристика объектов исследования

«Завод по подготовке конденсата к транспорту ООО «Газпром переработка» - крупнейшее предприятие по переработке углеводородного сырья в условиях Крайнего Севера расположено на 100 гектарах недалеко от Нового Уренгоя. Завод является частью Уренгойского газодобывающего комплекса, обеспечивающего бесперебойный прием и переработку нестабильного газового конденсата крупнейших месторождений Надым-Пур- Тазовского региона» [32]. Направление «деятельности завода по подготовке конденсата к транспорту ООО «Газпром переработка»:

- первичная переработка нестабильного газового конденсата;

- организация транспорта газового конденсата в магистральный конденсатопровод Уренгой-Сургут;

- производство и отгрузка нефтепродукции» [32].

Виды выпускаемой продукции завода по подготовке конденсата к транспорту ООО «Газпром переработка»:

- «конденсат газовый деэтанизированный;

- конденсат газовый стабильный;

- топливо дизельное;

- газ деэтанизации;

- топливо для реактивных двигателей марки ТС-1;

- газ углеводородный сжиженный;

- широкая фракция легких углеводородов;

- дистиллят газового конденсата легкий» [30].

На «заводе реализуется инвестиционный проект «Газпрома» по развитию альтернативной схемы транспорта и переработки жидких углеводородов в Надым-Пур-Тазовском регионе. Строящийся комплекс обеспечит подготовку ачимовского конденсата в объеме 4 млн тонн в год и его транспортировку в стабильном состоянии совместно с нефтью, добываемой в регионе, в магистральный нефтеконденсатопровод» [25] «Уренгой-Пур-Пэ».

Далее рассмотрим технико-экономические показатели ООО «Газпром переработка» за 2020-2022 гг. (табл. 8).

Таблица 8 - Технико-экономические показатели ООО «Газпром переработка» за 2020-2022 гг.