Дипломная работа: Бухгалтерский учет материалов и анализ их использования (на примере ООО Газпром переработка)

«Четвертый шаг - оптимизация общего объема запасов на складе. Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида предлагается осуществлять по формуле» [30] (3.1):

Зп = Нтх Ч О0 + Зсх + Зцн , (6)

где Зп - оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода; Нтх - норматив запасов текущего хранения в днях оборота; О₀ - однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде; Зсх - планируемая сумма запасов сезонного хранения; Зцн - планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

Пятый «этап обеспечивает высокий выход продукции и эффективную обработку запасов. Управление этими процессами осуществляется путем оптимизации материальных потоков для каждого типа склада. Оптимизация материальных потоков ? это процесс выбора оптимальных форм их организации в компании с учетом условий и особенностей выполнения технологического цикла ее операций. Основная цель оптимизации материальных потоков в компаниях - обеспечение своевременной доставки материальных ценностей в необходимых количествах в соответствующие точки производства при минимально возможных затратах» [21].

«Шестой шаг - обоснование учетной политики при оценке имеющихся запасов. Для всех видов и разновидностей запасов, имеющих одинаковое назначение и находящихся в одинаковых условиях использования, может быть использован единый метод оценки» [20].

Седьмым «шагом является создание эффективных систем контроля запасов в компании. Основной целью этих систем контроля, являющихся неотъемлемой частью оперативного финансового управления предприятием, является своевременная выдача заказов на пополнение запасов и их оперативное использование» [28]. Для «совершенствования механизма управления запасами важно автоматизировать использование и закупку сырья, материалов и комплектующих. Необходим четкий расчет резервных запасов и заказов для всего ассортимента продукции» [19]. Особенно важно понимать прогнозы спроса на несколько месяцев, чтобы осознанно управлять запасами. Благодаря передовому анализу можно автоматически учитывать ошибки поставок в резервных запасах: задержки, пропущенные поставки, брак и повторные заказы. В связи с этим необходимо систематически анализировать управление резервными запасами и создать механизм сопоставления возможностей выпуска продукции и использования запасов при выполнении производственного плана, а также увеличить количество центров ответственности на всех уровнях управления запасами в компании.

3.2 Рекомендации по совершенствованию учета материально- производственных запасов в ООО «Газпром переработка»

Рассмотрев порядок учета, хранения и амортизации материально- производственных запасов в ООО «Газпром переработка», стоит рассмотреть следующие советы по совершенствованию учета. Одним «из важнейших мероприятий по повышению качества процедуры учета в организации является проведение внутреннего аудита с участием высококвалифицированных специалистов, знающих специфику предприятия, процессы и сроки реализации, поступления и использования материально-производственных запасов» [30].

Внутренний аудит ? это метод итогового контроля, который обеспечивает всестороннюю оценку операционной и прочей финансовой деятельности организации. Он проводится в отношении «выполнения планов, использования имеющихся ресурсов, результатов хозяйственной деятельности за определенный период, выявления резервов, повышения эффективности производства и улучшения качества предоставляемых услуг, а также реализации продукции и ее конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынках» [24]. ООО «Газпром переработка» следует уделять первостепенное внимание управлению и организации учета материально-производственных запасов. Особое внимание следует уделять учету и обеспечению сохранности запасов, правильному планированию закупок, законности и надлежащему документированию операций, связанных с приобретением и использованием материалов и т.д. При учете производственных запасов ООО «Газпром переработка» должно использовать следующие документы, имеющиеся в его распоряжении: договоры с поставщиками и исходные документы; исходные документы транспортных организаций на транспортные операции, связанные с перевозкой закупаемых и реализуемых сторонним организациям материальных ценностей, а также на «погрузочно-разгрузочные работы; исходные документы по оформлению поступления и отпуска материальных ценностей» [22]; журналы учета поступивших грузов и выданных разрешений; исходные отчеты об использовании материальных ценностей, данные инвентаризации, аналитического и бухгалтерского учета и другую документацию. Обеспечение сохранности запасов - одна из важнейших задач ООО «Газпром переработка». Безопасность хранения материальных запасов должна сопровождаться соответствующими условиями хранения, правильным подбором и наймом персонала и лиц, ответственных за проведение инвентаризации, а также контролем за своевременностью проведения инвентаризации. Руководители должны предоставить компании достаточные складские площади для обеспечения эффективного хранения запасов. Кроме того, руководители должны следить за тем, чтобы запасы не хранились в неподходящих местах. Важно, чтобы складские помещения были пригодны для хранения запасов. «Неотъемлемое условие организации работы склада и отдела бухгалтерского учета ? это оперативность обработки поступающих документов, а также своевременность отражения данных в автоматизированной системе, в настоящий момент целесообразно предложить создать дополнительные рабочие места, с привлечением компетентных работников по учету МПЗ.

Затраты на организацию рабочего места, представленную в таблице 16. В связи с тем, что организация имеет один основной склад и три дополнительных, следовательно, необходимо организовать четыре рабочих места» [26].

Таблица 16 ? Расчет затрат на организацию дополнительных рабочих мест

Рассмотрев «затраты на организацию дополнительных рабочих мест, можно сделать вывод о рациональности привлечения бухгалтеров, которые смогут обеспечивать правильную организацию бухгалтерского учета, при учете, что сумма упущенных выгод по подсчетам за 2020-2022 года в «ООО «Газпром переработка» по проведенным маркетинговым исследованиям составила 350 000 тыс. руб., что является значительной суммой по отношению к привлечению новых сотрудников» [29]. Исследования «организации налогового учета в ООО «Газпром переработка» помогло выявить недостатки в части учета расчетов с бюджетом. В частности, в ООО «Газпром переработка» не организован в полном объеме налоговый учет материалов. На предприятии необходимо организовать налоговый учет, в котором должны найти отражения операции» [32]:

– «по выявлению излишков товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации, которые признаются в составе прочих доходов и отражаются проводками: Дебет 10 «Материалы» Кредит 91.1 «Прочие безвозмездные поступления».

– выявлены материальные запасы, не принятые к учету. Они принимаются к учету по рыночной стоимости без НДС;

– по принятию к учету неотфактурованных поставок, оформленных надлежащим образом на основании товарной накладной по форме № ТОРГ? 12 и акта по форме № ТОРГ-4 для вычета сумм НДС. В связи с этим ООО «Газпром переработка» рекомендуется ведение налогового учета материалов в налоговых регистрах» [33] (табл. 17).

Таблица 17 ? Регистр учета операций приобретения материалов

Оприходовав материалы, нужно заполнить регистр информации о приобретенных партиях сырья (материалов), учитываемых по методу ФИФО. (табл. 18).

Таблица 18 ? Регистр информации о приобретенных партиях сырья (материалов), учитываемых по методу ФИФО. Налогоплательщик: ООО «Газпром переработка»

Для определения стоимости материалов, списанных в производство, предприятию нужно заполнить Регистр-расчет стоимости списанных партий сырья (материалов) по методу ФИФО. (табл. 19).

Таблица 19 Регистр-расчет стоимости списанных партий сырья (материалов) по методу ФИФО. Налогоплательщик: ООО «Газпром переработка»

Чтобы обобщить информацию о списанных в производство материалах, заполняется следующий регистр (табл. 20).

Таким образом, «необходимость введения данных регистров обусловлена тем, что в ООО «Газпром переработка» много объектов МПЗ.

При каждом новом поступлении МПЗ в ООО «Газпром переработка» регистры будут дополняться» [20].

Таблица 20 ? Регистр-расчет стоимости партий сырья (материалов), списанных в отчетном периоде. Налогоплательщик: ООО «Газпром переработка». Период с 01.11.2022 по 31.11.2022 гг.

При «списании данного объекта по причине реализации или в производство данный регистр будет закрыт датой списания объекта. Данные регистры позволят ООО «Газпром переработка» в бедующем избежать ошибок при учете материалов, а соответственно и при формировании данных в оборотных ведомостях и бухгалтерской отчетности» [30].

Заключение

Обеспечение «грамотного учета и контроля сохранности материалов может стать для любого экономического субъекта залогом получения дополнительной доходности в виде отсутствия их систематического списания в результате недостачи или порчи. Материально-производственные запасы играют решающую роль в формировании структуры себестоимости продукции. Поэтому контроль материальных запасов позволяет выявлять и устранять ошибки при определении финансового результата и, как следствие, налога на прибыль, проанализировать и сделать выводы о существующей системе хранения запасов, а также об эффективности их использования, разработать рекомендации по совершенствованию работы с товарно- материальными ценностями» [42].