Дипломная работа: Автоматизированная информационная система отдела материально-технического снабжения (на примере ОКДЦ ПАО "Газпром")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
28
- сводный отчёт по заявкам;
- ведомость наличия материалов по сотрудникам;
Диаграмма декомпозиции основного бизнес-процесса показана на
рисунке 6.
Рисунок 6 - Диаграмма декомпозиции учета материальных средств
Как показано на рисунке 6, основными процессами изучаемой
технологии являются:
- учет организационной структуры предприятия;
- учет заявок на материалы;
- учет оборота материалов;
- формирование отчётности;
На рисунке 7 показана диаграмма декомпозиции учета
организационной структуры предприятия в контексте учета материальных
29
средств. Учет организационной структуры в данном случае обусловлен
тем, что материальные затраты могут быть отнесены как непосредственно
на работу сотрудников, так и выдаваться для хозяйственных целей, а также
для работы с компьютерной техникой. Данная классификация обусловлена
различием статей затрат на материалы в зависимости от вида их
использования.
Рисунок 7 - Диаграмма декомпозиции учета организационной структуры
На рисунке 8 показана диаграмма декомпозиции учета видов
материалов. Как показано на рисунке 8, специфика работы по учета
материальных средств поликлиники предполагает необходимость
классификации приобретаемых материалов на:
- хозяйственный материал;
- расходные материалы (например, картриджи для принтеров, бумага
для печати, канцелярские товары и пр.);
- материалы, необходимые для обслуживания компьютерной техники;
30
- малоценные предметы.
На рисунке 9 приведена диаграмма декомпозиции процесса учета
заявок на материалы, на рисунке 10 - диаграмма процесса оборота
материалов.
Рисунок 8 - Диаграмма учета видов материалов
31
Рисунок 9 - Диаграмма процесса учета заявок на материалы
Рисунок 10 - Диаграмма учета оборота материалов
32
В настоящий момент процесс учета материалов ведется в
рукописном журнале, заявка на получение материалов составляется путем
опроса сотрудников, что приводит к неэффективному расходованию
средств на закупку материалов, что выражается в закупке излишков
материалов по одним позициям и наличию дефицита материалов по
другим позициям. Также отмечены значительные временные затраты на
формирование заявок на приобретение материалов, а также формирования
сведений о наличии материалов.
Таким образом, совершенствование бизнес-процессов учета
материалов связано с автоматизацией ведения учета заявок на материалы,
расчета потребностей в материалах, учета поступления и выбытия
материалов, что предполагает возможность более эффективного
расходования средств на приобретение материалов. Контекстная
диаграмма модернизированного бизнес-процесса представлена на рисунке
11, диаграмма декомпозиции - на рисунке 12.
Рисунок 11 - Контекстная диаграмма модернизированного бизнес-процесса
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/10095