Дипломная работа: Автоматизированная информационная система отдела материально-технического снабжения (на примере ОКДЦ ПАО "Газпром")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
на выполнение технологических операций и степени важности данных
работ для организации. Важным фактором является время обслуживание
клиента. Когда время обслуживания становится долгим, то возникает риск
потери клиента. Это приводит к убыткам организации. Если выполнение
технологических операций растягивается по времени, то возникает
необходимость в дополнительных штатных единицах и это ведет к
затратам организации.
При внедрении автоматизированных информационных систем
необходимо оценить, уровень снижения затрат на выполнение
технологических операций. Полученные результаты позволяют расчитать
годовую экономию фонда заработной платы. Также в рамках оценки
экономического эффекта проводится оценка косвенных факторов - таких
как рост клиентской базы, новые возможности, предоставляемые
информационной системой, возможность экономии за счет оптимизации
ИТ-инфраструктуры [20].
Полученные данные надо соотнести со стоимостью приобретения и
технического обслуживания информационной системы. Если стоимость
системы превышает экономический эффект от ее внедрения, то проект
отклоняется.
- Технологические факторы.
При анализе предметной области необходимо провести анализ
бизнес - процессов алгоритмов работы сотрудников организации и
определить направления требующих оптимазации существующей системы.
Необходимо провести анализ циркуляции информационных потоков в
существующей и модернизируемой системах.
Далее необходимо оценить, в какой степени, внедряемые
программные решения соответствуют технологии работы предприятия. В
случае необходимой степени соответствия проект информационной
системы принимается и может быть внедрен в эксплуатацию. Также
19
необходимо оценить, в какой степени присутствуют в информационной
системе неиспользуемые функции и, насколько возможна его
минимизация. Так, в случае внедрения проекта складского учета можно
использовать как универсальные решения автоматизации склада вообще,
так и отраслевые решения автоматизации тех областей складского учета,
которые использует предприятие.
Проведем анализ пользовательских факторов
Факторы данного типа предполагают возможность учета процессов,
связанных с разработкой, внедрением и сопровождением системы.
Необходим учёт следующих факторов [21]:
- степень удобства пользовательского интерфейса, в том числе по
характеристикам быстродействия;
- порядка получения обновлений системы, как при обнаружении
ошибок, так при изменении технологии работы специалистов;
- порядка организации службы технической поддержки (от
необходимости наличия ИТ-специалистов на местах, технологий
удаленного управления, необходимости периодического выезда
разработчиков).
Факторы соответствия существующей системной архитектуре
Внедряемые программные решения должны соответствовать
особенностям архитектуры автоматизированной системы организации.
При внедрении программных решений необходим учёт следующих
факторов [22]:
- Степень соответствия аппаратным требованиям;
- Степень соответствия сетевой архитектуре, отсутствие конфликтов
при работе с ресурсами сети;
- Соответствия требований к СУБД (при использовании имеющихся у
клиента средств, либо поставка СУБД осуществляется
разработчиком).
20
Факторы соответствия требованиям защиты информации:
Требования информационной безопасности при внедрении
прикладных программных решений должны учитываться в виде:
- наличия системы разграничения доступа (например, на
административный, гостевой и оперативный);
- наличия системы парольной защиты и регламентация использования
паролей (сложность, периодичность смены и др.);
- возможность проведения экспертизы на наличие
недокументированных возможностей;
- наличия требований к правам пользователя на уровне операционной
системы (необходимо ли обеспечивать права администратора на
рабочей станции при функционировании системы);
- наличия системы автоматического резервного копирования и
восстановления базы данных.
Таким образом, учет каждого и перечисленных факторов позволит
осуществить выбор программного продукта, максимально
соответствующего потребностям организации.
«CRM система» (Customer Relationship Management System) это
система управления взаимоотношениями с клиентами. Эта стратегия,
подразумевает использование информационных технологий, используя
которые организации, собирая данные о клиентах используют ее для своей
выгоды [23]. Информационные системы класса «CRM» являются
корпоративными информационными системами, и предназначаются для
совместного функционирования всех подразделений организации в рамках
их взаимодействия с клиентами компании.
CRM системы используются для оптимизации бизнес - процессов,
направление которых является работа с базой клиентов и это позволяет
проводить привлечение новых клиентов и удержание уже имеющихся
21
клиентов. Так же позволяет проводить отслеживание развития
взаимоотношений с клиентами. Осуществление управления процессом
продаж, сделок, работы со счетами, а также самими специалистами по
работе с клиентами.
CRM системы повышают эффективность работы подразделений
организации, непосредственно взаимодействующих с клиентами.
Внедрение CRM в организациях сказывается положительно на
функционировании всех подразделений. Таким образом, центром, ядром
стратегии клиенто-ориентированности всей организации должны являться
CRM системы. При внедрении информационной системы необходима ее
интеграция с уже существующими информационными системами
организации.
К основным направлениям использования CRM-систем относятся
вопросы [24]:
- Вопросы управления контактами;
- Использование Календарей и системы напоминаний
- Технологии управления продажами
- Вопросы управления маркетингом
- Технологии проведения рассылок
- Проведение анкетирований и опросов
- Использование баз знаний
- Технологии моделирования и автоматизации бизнес-процессов
- Воронки продаж
- Проведение расширенной аналитики по маркетинговым
компаниям
- Технологии управления проектами (в том числе ресурсами)
- Возможности интеграции с колл-центрами и системами записи
телефонных переговоров
22
- Ведении истории взаимоотношений с Контактами (в т.ч. и с
организациями-клиентами)
- Иерархия Контактов
- Технологии по составлению заказов, история заказов
- Вопросы составления контрактов / договоров
- Технологии по управлению скидками в процессе составления
коммерческих предложений
- Вопросы управления потенциальными сделками
- Вопросы управления процессом продажи
- Оценка вероятности успешности сделок
- Технологии закрепления клиентов за менеджерами по
продажам
- Вопросы управления рабочей деятельностью (звонками,
встречами, делами)
- Технологии поддержки мобильных агентов
- Вопросы индивидуального и коллективного планирования
рабочей деятельности
CRM-системы могут использоваться через внедрение универсальных
решений, а также отраслевых программных систем
Первоначально термин ERP использовался как обозначение к
системе планирования загруженности производственных мощностей.
Несмотря на то, что термин ERP возник в производственной сфере, в
настоящее время он имеет более широкую область применения.
Современные ERP-системы обеспечивают исполнение всех большинства
функций предприятия, независимо от его рода деятельности или устава. В
настоящее время ERP-системы используются как коммерческими, так и
некоммерческими структурами, правительственными и
неправительственными организациями.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/10095