Дипломная работа: Автоматизация управления садового товарищества «Дружба»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
В случае если при проведении общего собрания членов оно не имело
кворума, то в дальнейшем решение общего собрания по тем же вопросам
повестки может быть принято путѐм проведения очно-заочного голосования.
Таким образом, при отсутствии кворума очное собрание
автоматически трансформируется в очно-заочное голосование.
После окончания очно-заочного голосования счѐтная комиссия
подводит итоги голосования и готовит проект протокола об итогах
голосования. Протокол об итогах голосования подписывается
председательствующим на собрании.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
В качестве задачи, которая будет в рамках настоящей ВКР
исследоваться для целей дальнейшей автоматизации, мной выбрана задача
проведения и хранения результатов собраний членов СНТ. На рисунке 6
показана диаграмма IDEF0 определения результатов собрания членов СНТ
"КАК ЕСТЬ".
23
Рисунок 6 – Определение результатов собрания членов СНТ
Далее будут приведено подробное описание внешнего окружения
задачи и еѐ внутреннего содержания. Определение результатов голосования
по вопросам повестки общего собрания членов СНТ является очень важным
юридически значимой процедурой, ведь от строгого соблюдения этой
процедуры зависит установление истинного волеизъявления участников
голосования.
Входными данными будет являться перечень вопросов, подлежащих
рассмотрению на общем собрании членов товарищества (повестка собрания);
Рассматриваемая задача (проведение и хранение результатов
собраний членов СНТ) начинается с момента рассылки уведомлений о
проведении собрания и заканчивается сдачей в архив протокола и
бюллетеней голосования. Подсчѐт результатов голосования производит
счѐтная комиссия, избираемая из числа членов СНТ.
24
Первым действием при подсчете голосов является сортировка
бюллетеней. Сортировка бюллетеней позволяет выявить недействительные
бюллетени и бюллетени неустановленной формы, которые будут упакованы
в отдельный конверт, и не будут принимать участие в подсчѐте.
Затем счѐтная комиссия проводит непосредственный подсчѐт голосов
и на основании результатов голосования готовит проект протокола об итогах
голосования.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Несмотря на то, что в СНТ "Дружба" состоит всего 387 членов и
явных трудностей при использовании бумажных технологий не возникало,
было принято начать постепенный переход с бумажных и ручных технологий
к информационным.
В первую очередь, это связано с тем, что 1 января 2019 года вступил в
силу Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ "О ведении гражданами
садоводства и огородничества для собственных нужд…",
предусматривающий внесение членских и целевых взносов в СНТ только
перечислением на расчѐтный счѐт товарищества.
Это решение федерального законодателя стало очень важной
предпосылкой к внедрению информационных технологий в деятельность
СНТ. В первую очередь перечисление взносов только на расчѐтный счѐт
товарищества позволит сделать финансовые потоки СНТ более прозрачными
и позволит упростить ведение бухгалтерского учѐта.
Во-вторых, переход к информационным технологиям в деятельности
СНТ связан с тем, что при использовании бумажных технологий
затрачивается значительное количество человеко-часов. А при
использовании ИТ, снизятся не только временные затраты, но и повысится
общая надѐжность информационных процессов.
Обычно, общее собрание членов СНТ проводится 1-2 раза в год,
преимущественно в период с мая по август. Результатом проведения общего
25
собрания является протокол общего собрания. После подписания протокола
председательствующим на общем собрании протокол отправляется в архив.
Однако каждый член СНТ имеет право запросить копию протокола или
выписку из него. Схема движения данного документа представлена на
рисунке 7.
Выписка из
протокола
Действие
Председательствующий
на собрании
1. Составление
протокола
2. Проверка
правильности
составления
протокола и его
подписание
Проект протокола
Протокол
Протокол
Счѐтная комиссия
3. Получение
выписки из протокола
Проект протокола
Архив СНТ
Член СНТ
Рисунок 7 – Маршрут движения документа "Протокол общего
собрания"
На данный момент имеются следующие недостатки при проведении
собрания:
Несовершенство системы уведомления членов СНТ о
предстоящих собраниях;
Неграмотность руководства СНТ в вопросах документооборота и
подготовки материалов к общему собранию;
Отсутствие оперативного доступа к информации об участках и
членах СНТ;
Возникают сложности с выставлением счетов на оплату членам
СНТ в ручном режиме.
Все эти сложности планируется решить путѐм автоматизации как всей
деятельности СНТ, так и автоматизации проведения общих собраний членов
садоводческого товарищества.
26
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации
Политика информационной безопасности в СНТ отсутствует, однако,
несмотря на отсутствие, официально утверждѐнной политики безопасности, в
СНТ используются как программные, так и аппаратные средства защиты
информации.
На сегодняшний день политика информационной безопасности в СНТ
"Дружба" заключается в том, что все документы юридического лица, в том
числе протоколы голосований хранятся в сейфе у председателя СНТ.
Сканированные копии всех документов юридического лица хранятся на
файловом сервере NAS (см. рисунок 2). В случае пожара в доме председателя
СНТ вероятность уничтожения документов снижается за счѐт того, что они
находятся в сейфе.
Также все важные документы юридического лица переведены в
электронный вид и хранятся в виде нотариально удостоверенных
электронных документов на файловом сервере NAS, который физически
находится в помещении правления СНТ. Следовательно, при возможном
уничтожении бумажного документа у СНТ остаѐтся в распоряжении
электронный документ, имеющий такую же юридическую силу.
Единственным аппаратным средством защиты информации является
сейф. Ключи от сейфа хранятся у председателя, а копия ключей хранится в
помещении, где располагается правление СНТ.
Что касается программных средств защиты информации, то в СНТ
используется программное средство, используемое для шифрования «на
лету» – VeraCrypt. Вся информация, которая хранится на NAS, находится в
зашифрованных контейнерах VeraCrypt. Программное обеспечение VeraCrypt
может использовать следующие алгоритмы шифрования: AES, Serpent,
Twofish, Camellia, Кузнечик, а также комбинации этих алгоритмов.
Используемые криптографические хеш-функции: RIPEMD-160, SHA-256,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/814