Дипломная работа: Автоматизация управления садового товарищества «Дружба»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
ПО ноутбука бухгалтера
сеть Интернет
Network Attached Storage
Seagate NAS OS
ПО на ПК Председателя СНТ
MS Office
Web browser
Локальное файловое
хранилище
Ethernet
GSM
МФУ
MS Office
Wi-FiWeb browser
Драйвер
МФУ
Network Attached
Storage
ПО ноутбука председателя СНТ
MS Office
Web browser
Wi-Fi
Ethernet
Wi-Fi
1С:Бухгалтерия
8.3
Рисунок 3 – Программная архитектура СНТ «Дружба»
Необходимо отметить, что на программной и технической
архитектуре отсутствуют сервера и серверное программное обеспечение. Это
объясняется тем фактом, что вся сетевая и техническая инфраструктура
находится в жилых помещениях: доме председателя СНТ и доме одного из
членов правления СНТ.
18
Также отмечу, что в СНТ в принципе отсутствует необходимость в
использовании серверной инфраструктуры и можно ограничиться обычной
домашней локальной сетью.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Несмотря на то, что единоличным исполнительным органом
садоводческого товарищества является председатель, всегда нужно помнить,
что высшим органом товарищества является общее собрание членов
товарищества. Именно к компетенции общего собрания относятся наиболее
важные и чувствительные вопросы функционирования СНТ. Согласно
пункту 6 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ (ред. от
03.08.2018) "О ведении гражданами садоводства и огородничества для
собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные
акты Российской Федерации" общее собрание членов товарищества
созывается не реже, чем один раз в год.
Однако нужно понимать, что созыв общего собрания членов СНТ с
соблюдением всех требований законодательства является довольно
непростой задачей. Если общее собрание будет проведено с нарушениями, то
появляется повод обжаловать результаты такого собрания в суде. Поэтому,
одной из важнейших задач при проведении собрания является строгое
соблюдение законодательства.
Нужно понимать, что, чтобы провести собрание, которое будет
отвечать требованиям законодательства нужно, чтобы в товариществе
правильно вѐлся оперативный учѐт. Оперативный учет используется для
повседневного текущего руководства и управления товариществом и даѐт
информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности.
К сожалению, в СНТ «Дружба» долгое время не вѐлся на должном
уровне ни бухгалтерский, ни оперативный учѐт, поэтому одной из
19
первоочередных задач на сегодняшний день является восстановление обоих
видов учѐта. В своей работе я буду рассматривать вопрос восстановления
оперативного учѐта, а именно автоматизации проведения и хранения
результатов общих собраний членов СНТ «Дружба».
Среди всех возможных видов деятельности в садовом товариществе
особое место занимает общее собрание членов СНТ. Общее собрание членов
СНТ имеет двойственный характер. С одной стороны – это высший орган
управления товариществом, решения которого обязательны для исполнения
всеми членами СНТ, включая председателя. Именно в этом и заключается
ключевая функция общего собрания. Но с другой стороны под общим
собранием можно понимать непосредственный процесс проведения общего
собрания, а также подготовку к его проведению. Важность правильной
подготовки и соблюдения всех процедур проведения собрания обусловлена
тем, что от соблюдения всех правил проведения собрания зависит
легитимность принимаемых решений.
На рисунке 4 приведена диаграмма верхнего уровня по методологии
IDEF0 процесса «Проведение общего собрания членов СНТ».
20
Рисунок 4 – Контекстная диаграмма IDEF0 процесса «Проведение
общего собрания членов СНТ «Дружба»
Очередное общее собрание членов товарищества созывается
правлением товарищества по мере необходимости, но не реже чем один раз в
год. Проведение собрания – это юридически значимый процесс, который не
ограничивается только днѐм непосредственного голосования.
Не менее чем за две недели до дня проведения голосования членам
товарищества направляется уведомление о проведении общего собрания. В
таком уведомлении обязательно должен быть указаны перечень вопросов
(повестка собрания), подлежащих рассмотрению на общем собрании членов
товарищества, дата, время и место проведения общего собрания членов
товарищества.
Собрание проводится силами членов СНТ. Собрание должно
проводиться в строгом соответствии уставу товарищества и законодательства
Российской Федерации.
Решения общего собрания членов товарищества являются
обязательными для исполнения, как органами товарищества, так и членами
товарищества
Результат декомпозиции контекстной диаграммы представлен на
рисунке 5.
21
Рисунок 5 – Декомпозиция блока A-0 «Проведение общего
собрания»
Функциональный блок «Проведение общего собрания» на
контекстной диаграмме декомпозируется на три блока:
1. Уведомление о проведении собрания;
2. Очное голосование;
3. Подведение итогов;
Правление обязано обеспечить возможность ознакомления с
проектами решений и иными материалами, планируемыми к рассмотрению
на общем собрании членов, не менее чем за семь дней до даты проведения
общего собрания. Правление и счѐтная комиссия могут состоять только из
членов СНТ.
Общее собрание членов правомочно, если на собрании присутствует
более чем 50% членов или их представителей.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/814