20
- организацию учета обращений клиентов, а также хранение решений по
данным вопросам;
– своевременное доведение обращения клиентов до конечного исполнителя и
установление персональной ответственности должностных лиц за качественное
исполнение (рассмотрение) обращений;
– направление на исполнение в филиалы и отделы, заполненных заявок на
обращения клиентов в электронном виде без применения бумажного носителя;
– осуществление проверки на повторность поступления обращений клиентов
в автоматическом режиме;
– усиление работы по организации действенной системы контроля со
стороны руководителей филиалов и отделений исполнения (рассмотрения)
обращений клиентов;
– проведение качественного анализа обращений граждан по тематике
обращений, месту дислокации заявителей и другим параметрам;
подготовка выходных документов, таких как: отчет об истории
обслуживания клиента, отчет по динамике обслуживания клиентов по
отделам/филиалам, анализ обработки заявок и т.д.
Анализ деятельности сотрудников отдела по организации работы с
обращениями граждан в рамках автоматизации учета посещений клиентов
проведено с помощью средства EPwin.
Программный продукт EPwin считается ведущим инструментом визуального
моделирования бизнес-процессов[13]. И дает возможность наглядно представить
любую деятельность или структуру в виде модели, что позволяет оптимизировать
работу организаций, спроектировать организационную структуру, снизить
издержки, исключить ненужные операции, повысить гибкость и эффективность
управления. EPwin являясь стандартом де-факто, поддерживает сразу три нотации
моделирования: IDEFO ( функциональное моделирование ), IDEF3 (
моделирование потоков работ ) и DFD ( моделирование потоков данных ). Эти три
основных ракурса позволяют описывать предметную область комплексно.
Контекстная диаграмма, приведенная на схеме 1.4. реализована с помощью
методологии IDEFO[10].