Дипломная работа: Автоматизация учёта кредитных операций ломбарда ООО "Золотой век"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
106
• отчисления с заработной платы работников (ЕСН);
• эксплуатационные расходы (электричество, отопление);
• расходные материалы;
• фактические затраты, либо затраты будущих периодов (расходы на
приобретение средств ЭВМ).
Данные затраты распределяются по этапам разработки программного
продукта.
Целью создания автоматизированной системы учета и планирования
продаж является повышение достоверности получаемой информации, а также
снижение трудоемкости учета и получения отчетной информации.
Для выполнения работ планируется выделить группу из 2 человек:
менеджер проекта (руководитель дипломного проектирования) и студент.
В перечне работ указаны наименования работ и сроки их выполнения.
Перечень работ указан в Таблице 3.5.
Таблица 3.5
Перечень работ
этапа
Наименование
этапа
Исполнитель
Трудоем-
кость,
чел/дн.
Числен-
ность,
чел.
Длитель-
ность, дн.
1.
Анализ требований
к системе
Руководитель
6
1
6
2.
Изучение
существующих
аналогов
Руководитель
6
1
6
3.
Разработка
технического
задания
Руководитель,
студент
36
2
18
4.
Постановка задачи
Руководитель,
студент
24
2
12
5.
Разработка базы
данных
студент
44
2
22
6.
Разработка
информационной
системы
студент
48
2
24
7.
Разработка
интерфейса ИС
студент
48
2
24
8.
Подготовка
инструкций
студент
18
2
9
107
пользователям
9.
Подготовка отчета
Руководитель,
студент
18
2
9
Итого:
130
Длительность работ составляет 130 дней.
Для расчета экономической эффективности от ИС учета продаж
необходимо определить капитальные вложения в создание и внедрение данного
ИС. Капитальные вложения можно разделить на ряд отдельных видов затрат –
статей:
• Затраты на оплату труда и социальные отчисления;
• Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Социальные отчисления рассчитываются исходя из следующих размеров
выплат:
• Пенсионный фонд – 22%;
• Фонд социального страхования - 2,9%;
• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %
Итого- 30%.
1. Оплата труда и социальные отчисления. В соответствии с ранее
приведенными этапами оплата группы проекта составит:
• Руководитель проекта. Количество дней занятости в проекте
составляет 36 дней. Заработная плата одного дня при средней ежемесячной
заработной плате в 38000 рублей - – 1809,52 рубля. Следовательно, оплата труда
составит 65142,72 рубля и отчисления в социальные фонды (30%) 19542,816
рублей, всего 84685,536 рублей;
• Студент (Программист). Количество занятости дней в проекте 102.
Оплата одного дня работы в проекте при средней ежемесячной заработной плате
в 25000 рублей – 1190,47 рублей. Следовательно, оплата труда программиста
составит 121428,57 рублей. Социальные отчисления составят 36428,571 рублей,
всего 157857,141 рублей. Стоимость программного обеспечения для разработки
– Delphi – не учитывается, так как оно уже установлено на ПК программиста.
Совокупные затраты на оплату труда составят:
108
С =84685,536+157857,141=242542,677 рублей.
2. Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
• Накладные расходы: бумага, компакт диски, пользование
Интернетом, картридж для принтера. В совокупности составляет 1500 рублей.
• Затраты на электроэнергию составляют: 100 дней по 8 часов три
компьютера программиста с затратой 0.3 киловатт/час по стоимости
5,38*100*8*0,3*2,35= 3034,32 рубля.
Совокупные накладные расходы и расходы на электроэнергию
составляют: 4534,32 рубля.
Затраты на материалы приведены в Таблице 3.6.
Таблица 3.6
Затраты на материалы
Наименование
материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая стоимость,
руб.
Бумага
Пачка
10
100
1000
Картриджи для
принтера
шт.
5
350
1750
Ручки шариковые
шт.
5
15
75
Карандаши с
ластиком
шт.
12
15
180
Флэш-накопители
шт.
4
250
1000
CD-RW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
4155
При разработке системы необходимо учесть амортизацию компьютера,
которая составит 20% от его первоначальной стоимости (16000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в сутки 3200/365= 8,76 рублей. Следовательно,
для руководителя амортизация составит 36*8,76= 315,36 рублей, для
программиста - 893,52 рублей, а всего - 1208,52 рублей.
Из выше представленных расчетов следует, что капитальные вложения на
проектирование, разработку и внедрение составляют:
З
д
=1208+4155+4534,32+242542,677=252439,997рублей.
Диаграмма, характеризующая соотношение затрат, приведена на Рисунке
3.3.
109
Рисунок 3.3 Диаграмма, характеризующая соотношение затрат проекта (в
процентах)
Следовательно, срок окупаемости:
Т
ок
= 252439/211748=1,19 года или 14 месяцев.
Таким образом, в результате расчета основных экономических
показателей ясно, что проект экономически эффективен.
73.91
22.17
1.65
1.80
0.48
Заработная плата Соц. Фонды Расходные материалы
Электроэнергия Амортизация
110
Заключение
Данный проект был разработан в связи с необходимостью исправления
ситуации неэффективного использования рабочего времени сотрудников
ломбарда в ходе учета клиентов и договоров. Отсутствие единой базы заявок
клиентов приводило к увеличению времени на обработку данных и, как
следствии, трудовых и стоимостных затрат. Решением данной проблемы
являлась создание автоматизированной системы для обработки и учета клиентов
и договоров ломбарда.
Итогом выполненной работы является экономическая информационная
система, отвечающая требованиям, сформулированным при постановке задачи.
Это означает, что цель, поставленная в рамках проекта, достигнута.
В ходе разработки ИС были проведены следующие работы:
• Анализ бизнес-процессов ведения деятельности ломбарда;
• Выбор задач для автоматизации;
• Формулировка задачи проектирования;
• Проектирование БД для централизованного хранения необходимой
информации;
• Разработка входных и выходных экранных и печатных форм
проектной документации;
• Расчет показателей экономической эффективности внедрения ИС.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия. В данной части работы описана организационная
структура компании и представлена характеристика ее основных бизнес-
процессов. Здесь же описывается декомпозиция бизнес-процессов, дается
описание бизнес-процесса и выявляется его место в совокупных процессах,
характерных для исследуемого предприятия.
Далее выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения
информационной системы, проведен анализ существующих программных
аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по информационному,
техническому, программному обеспечению.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2477