Дипломная работа: Автоматизация и учет рабочего времени сотрудников компании ООО "Снекпро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
Рисунок 2.38 – Общий расчетбонусов/премий
Расчет бонусов/премий проводится на основе следующих данных:
– количество отработанного времени по табелю и коэффициент оплаты
каждого вида учета рабочего времени;
– оклад сотрудника;
– ставка сотрудника.
На рисунке 2.39 представлен отчет по анализу рабочего времени сотрудника,
который заполнен с помощью ИС. Плановые данные вводятся вручную в шаблоне
и могут быть изменены при необходимости без перекодирования программы.
Рисунок 2.39 – Анализ рабочего времени сотрудников
На рисунке 2.40 представлен отчет о балансе рабочего времени сотрудника.
73
Рисунок 2.38 – Баланс рабочего времени сотрудника
Построенные отчеты могут быть экспортированы в MSExcelдля
последующего анализа.
74
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект информационной системы, которая предназначена для
автоматизации бизнес-процессов можно разделить на прямой и косвенный
экономический эффект.
Прямой экономический эффект представляет собой объем ресурсов и
денежных средств, которые получены в результате работы информационной
системы.
Косвенный экономический эффект определяется увеличением количества
клиентов, производительности труда сотрудников и т.д.
Прямой экономический эффект определяется объемом трудовых и
стоимостных показателей, которые будут сэкономлены в результате замены
ручного труда автоматизированной системой.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы [26]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(3.1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке;
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(3.2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3.3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
Т
ок
= КП /DC, (3.4)
где КП - затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
75
Так как для внедрения информационной системы необходимы капитальные
вложения, поэтому необходимо провести экономическую оценку целесообразности
внедрения информационной системы в объекте автоматизации.
На рисунке 3.1 представлены капитальные вложения, которые необходимы
для внедрения информационной системы.
Рисунок 3.1 – Капитальные вложения
Так как информационная система разрабатывается в рамках выполнения
выпускной квалификационной работы, в расчете будет учтено, что программный
продукт будет создан одним инженером.
Капитальные вложения рассчитываются по формуле [2]:
(3.5)
где К – общая сумма капитальных вложений,
К1 – затраты на проектирование ИС;
К2 – затраты на разработку ПО;
К3 – затраты на импортирование данных и создание БД;
К4 – затраты на обучение персонала;
К5 – затраты на опытную эксплуатацию (тестирование и отладку).
Затраты на проектирование ИС определяются по формуле:
(3.6)
где Тпр – время, затраченное проектировщиком на проектирование ИС;
ЗПпр – заработная плата инженера в единицу времени;
Тпр.оборуд – время проектирования на оборудовании;
С – стоимость работы на оборудовании в единицу времени, включающая
затраты на приобретение и обновление ПО, ремонт, амортизационные отчисления,
коммунальные расходы.
76
Предположим, что средняя зарплата инженера-разработчика составляет
20000 рублей в месяц. Учитывая, что в месяце 22 рабочих дня и рабочий день
длится 8 часов, заработная плата сотрудника за час составляет 113,64 руб.
Стоимость часа работы компьютера составляет около 14-16 рублей
(рассчитано бухгалтерией ООО «Снекпро»).
Примем, что время проектирования ИС составляет 30% от общего времени
работы инженера-разработчика, что составляет 2 месяца (384 часа или 48 рабочие
дней). Следовательно, Тпр составляет 105,6 ч.
Согласно полученным формулам и исходным данным рассчитаем К1:
Затраты на разработку ПО составляют 193,6 ч.
Следовательно,
Аналогично рассчитываются затраты на создание БД, которые также
составляют 193,6 ч:
Затраты на обучение персонала с учетом обучения 2-х пользователей со
стоимостью обучения одного сотрудника 10 000р и стоимости оплаты инструктора
113,64 руб./час:
Затраты на проведение тестирования и отладки информационной систем
составляют 15% от времени на создание и внедрение проекта. Так как стоимость
одного часа работы компьютера составляет 14-16 руб. рассчитаем К5:
Следовательно,
Затраты на приобретение MSVisualStudio составляют 1 200 000 руб.
Итоговые затраты составляют 1 449 876,35 руб.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1825